1. Состав, классификация, оценка и задачи учета основных средств.
2. Учет наличия и поступления основных средств.
3. Учет износа и ремонта основных средств.
4. Учет выбытия основных средств.
1. Состав, классификация, оценка и задачи учета основных средств.
К основным средствам относятся материальные активы, которые удерживает учреждение с целью использования в процессе оказания нематериальных услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации), которых более одного года.
Согласно Инструкции по учету основных средств и других необоротных активов бюджетных учреждений, утвержденной Министерством финансов ЛНР, к основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие, силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, сценически-постановочные средства, документация по типового проектирования, капитальные вложения на улучшение земель. Не учитываются в составе основных средств и относятся к другим необоротным материальным активам: музейные ценности, экспонаты зоопарков, выставок, библиотечные фонды, специальные инструменты и специальные приспособления, белье, постельные принадлежности, одежду и обувь, временные нетитульные сооружения, инвентарная тара.
Важной предпосылкой правильной организации учета основных средств является их научно обоснованная классификация. Как и на хозрасчетных предприятиях и в организациях, в бюджетных учреждениях основные средства группируются по тем же признакам: по отраслям народного хозяйства и видам деятельности, по целевому назначению и выполняемым функциям, по назначению и использованием.
В зависимости от целевого назначения и выполняемых функций классификация основных средств предусмотрена форме № 5 годового отчета «Отчет о движении основных средств». В этой форме выделяется девять групп основных средств. Планом счетов для учета движения основных средств по каждой из этих групп предусмотрен отдельный субсчет, в котором выделены подгруппы.
Такая классификация выступает как организующее момент, обеспечивая единообразие группировка средств в учете и отчетности. Учет объектов основных средств ведется по определенной стоимости. В момент ввода объекта в эксплуатацию фиксируется его первоначальная стоимость - фактическая стоимость основных средств, которая сформировалась в результате их строительства или приобретения. Законченные строения и сооружения включаются в состав основных средств в полной сумме всех произведенных на них расходов, а заново приобретенные основные средства.
Поскольку построение и приобретение основных средств осуществляется в разное время неодинакового уровня цен, тарифов, норм, расценок, однородные объекты основных средств имеют различную первоначальную стоимость. Индексация основных средств приводит к возникновения восстановительной стоимости, т.е. стоимости объектов исходя из существующих на данный момент экономических условий их воспроизводства. в дальнейшем восстановительная стоимость рассматривается как первоначальная. Балансовая стоимость представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и износом основных средств. Все три вида оценки тесно связаны между собой, возникают в определенный момент и имеют свое назначение.
Первоначальная и восстановительная стоимость основных средств - величины относительно постоянные и применяются для отражения наличия и движения основных средств.
По балансовой стоимости формируется фонд в необоротных активах. Непосредственно в учете балансовая стоимость отдельных объектов не фиксируется, она является величиной расчетной и определяется в случае списания с баланса основных средств.
Схема наличия, движения и использования основных средств определяет задачи бухгалтерского учета, который должен обеспечить:
- Своевременное полное документальное оформление и отражение в учетных регистрах их поступления, перемещения и выбытия;
- Контроль за сохранностью и эффективным использованием каждого объекта;
- Начисление износа в соответствии с действующими нормами и правилами;
- Полное отражение затрат на ремонт и модернизацию;
- Достоверную оценку в балансе и отчетности;
- Получение информации и обеспечение ею потребителей для определения расчетно-аналитических показателей работы учреждения.