Бриф по механике – безадресная рассылка
1. Период и количество распространяемых рекламных материалов предоставляет менеджер проекта
2. Согласованную адресную программу промоутер получает у менеджера проекта
3. Промоутер должен в обязательном порядке соблюдать согласованную АП, в случае, если остаются листовки или промоутер не попал в какой-либо дом согласно АП, промоутер осуществляет БА максимально близко к АП, охватывая близлежащие дома, согласовывая все изменения с менеджером проекта.
4. Отчет предоставляется через 6 часов после завершения БА.
5. Отчет предоставляется следующим образом
а) Папка БА
б) В папке БА Находятся папки с адресами (для каждого адреса – отдельная папка) домов
в) В каждой папке с адресом располагается фото дома и папки с фотографиями согласно подъездам
Пример фото дома:
г) В каждой папке подъезда располагается фото подъезда и фото ящиков
Фото подъезда:
Фото ящиков с листовками:
Фото с номерами квартир на подъезде, должно соответствовать номерам на ящиках
Требование к фото:
-размер фото не менее чем 640*480, и не более чем 600*800
-фотографии четкие и не расплывчатые
-из каждого ящика должна быть видна наша листовка
-если нет почтовых ящиков, то на подоконнике разложено кол-во листовок, равное кол-ву квартир в подъезде
- на наши листовки горшки с цветами не ставим!!!
Статусы:
1. Статус по старту: сообщаем менеджеру, что БА началась
2 Промежуточный статус: каждые 3- 4 часа инфо о проделанной работе, какие дома были уже сделаны
3. После завершения БА необходимо сообщить менеджеру проекта, что рассылка закончена
Если БА проводится в частном секторе, то фотоотчет предоставляется следующем образом - фото с перспективой. Виден адрес дома и листовка в почтовом ящике. Если ящик отсутствует - листовку оставляем в заборе или вставляем в дверь.
| Штрафные санкции промоутера | ||
| № | Наименование штрафа | сумма штрафа |
| 1 категория - штраф лишение ЗП и увольнение | ||
| Не выход на работу без предупреждения/оповещение мин. за 1 сутки/ | лишение з/п | |
| Порча формы/утеря формы/оборудования/POS-материалов | полная стоимость | |
| 2 категория - штраф 100% оплаты рабочего дня | ||
| Не предоставление чеков/отчетных материалов | 50% | |
| Опоздание на работу без предупреждения /в т.ч. пробки | ЗП за час + отработка | |
| Уход с работы раньше установленного времени | 100% | |
| Проявление грубости в отношении целевой аудитории/в т.ч. к работникам магазина/ко всем посетителям | 100% | |
| Нарушение механики акции | 100% | |
| Разговор по сотовому телефону на личные темы (в том числе СМС) | 100% | |
| Нарушение промежутков м/у речевками/промотекст/анонс акции | 100% | |
| Игнорирование инструкций супервайзера/координатора | 100% | |
| Посторонние разговоры/сидение на рабочем месте/личные дела в рабочее время/ | 100% | |
| 3 категория - штраф 50% оплаты рабочего дня | ||
| Опоздание на работу меньше, чем на 20 минут с предварительным, предупреждением менеджера проекта /в т.ч. Пробки | ЗП за час + отработка | |
| Не соблюдение опрятности внешнего вида/в т.ч. грязная обувь | 50% | |
| Отсутствие хотя бы одного элемента промоформы | 50% | |
| Принятие пищи на рабочем месте/жев.резинка | 50% | |
| Сообщение супервайзеру/ менеджеру проекта о недостаточном кол-ве подарков менее чем за 1 час до момента, когда их кол-во станет равным 5 | 50% |