Статистическую отчетность сдают малые предприятия, которые попали в выборку (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Отделения статистики обычно сообщают компаниям и ИП, когда они попадают в выборку. Но письмо могло потеряться на почте.
На сайте statreg.gks.ru Вы можете проверить, надо ли Вам сдавать отчеты. Введите ИНН, ОКПО или ОГРН. Сервис выдаст файл со списком статистических форм. В файле напротив каждой формы Вы увидите информацию о сроках сдачи. Если Ваша компания или ИП не попали в выборку, сайт выдаст пустой файл.
Нулевые статистические отчеты Росстат разрешает не сдавать (письмо от 17.02.17 № 04-04-4/29-СМИ). Если сайт выдает лишние формы, направьте официальное письмо о том, что у Вас нет показателей. Перечислите в письме формы, которые компания не заполняет, так как не ведет конкретные виды деятельности.
Если фирма вовремя не сдаст отчетность в «статистику», то ее оштрафуют максимально на 70 тыс. руб., а директора на сумму от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (ст. 13.19 КоАП).
Ø Какие статистические формы сдавать.
Если Вы микропредприятие или ИП, то отчитываться в «статистику» надо только по итогам года. Остальные малые фирмы отчитываются каждый квартал. В таблице ниже смотрите, какие формы в I квартале 2018 года сдают упрощенцы, которые попали в выборку.
| Кто сдает | По какой форме | В какой срок | |
| Индивидуальные предприниматели | 1-ИП, утв. приказом Росстата от 21.08.2017 № 541 | 2 марта | |
| Микропредприятия | МП (микро), утв. приказом Росстата от 21.08.2017 № 541 | 5 февраля | |
| Остальные малые компании | ПМ, утв. приказом Росстата от 11.08.2016 № 414* | 29 января |
* С I квартала 2018 года сдавайте новую форму № ПМ, утв. приказом Росстата от 21.08.2017 № 541.
Ø Как заполнять статистическую отчетность.
o Отчет МП (микро). Бланк заполняют упрощенцы, у которых работает до 15 человек (приказ Росстата от 07.11.2017 № 723). Если Вы попали в выборку, то сдайте расчет, даже если в течение года не вели деятельность. Тогда вместо стоимостных показателей ставьте нули.
ü В разделе 1 «АНКЕТА» поставьте по строке 01 галочку, если Ваша фирма применяет УСН.
ü В разделе 2 отразите среднюю численность предприятия и сумму зарплат.
- Посчитайте среднесписочную численность работников (строка 04), среднюю численность внешних совместителей (строка 05) и подрядчиков (строка 06).
- Внештатников и внешних совместителей при расчете среднесписочной численности не учитывайте (п. 12 Указаний, утв. приказом Росстата от 07.11.2017 № 723).
- В среднесписочную численность не включайте сотрудниц в декрете и отпусках по уходу за ребенком.
- Численность округлите до целых единиц или запишите с одним десятизначным знаком после запятой.
Пример подсчета средней численности в форме № МП (микро):
В штате компании на УСН 10 человек. Поэтому среднесписочная численность за год — 10 работников.
Компания заключила договор подряда с внештатником с 15 ноября по 31 декабря 2017 года. Договор действовал 16 дней в ноябре и 31 день в декабре.
Средняя численность внештатных работников за год равна 0,1 [(0 чел. × 10 мес. + 1 чел. × 16 дн.: 30 дн. + 1 чел. × 31 дн.: 31 дн.): 12 мес.]. Средняя численность за год — 10,1 чел. (10 + 0,1).
В строке 12 раздела 2 отразите количество отработанных человеко-часов. Все сотрудники трудились по графику — 5 дней по 8 часов. Всего в 2017 году 247 рабочих дней. Три дня сокращались на один час. Поэтому число человеко-часов составит 19 730 (10 чел. × 1973 ч).
ü В остальных разделах покажите данные по Вашей деятельности: стоимость проданных товаров, работ, услуг, объем перевозок в тоннах, если используете грузовики, стоимость купленных основных средств.
o Отчет 1-ИП. Форму заполняют почти все ИП, которые попали в выборку, кроме коммерсантов, которые весь год не вели деятельность или торгуют в розницу любыми товарами, кроме машин и мотоциклов.
ü В форме 1-ИП предприниматели отвечают на пять вопросов:
- Вели ли Вы предпринимательскую деятельность?
- Вы вели бизнес в том же регионе, где зарегистрированы?
- Какой объем выручки от продажи товаров?
- Какие виды деятельности вели, какую продукцию произвели?
- Сколько человек работали в бизнесе — партнеров, членов семьи, сотрудников?
Например, в четвертом вопросе запишите название бизнеса «производство верхней одежды». Последнюю колонку с кодом по ОКВЭД не заполняйте. Коды по Вашему описанию присвоят специалисты «статистики».
ü ИП, которые оказывают платные услуги населению, дополнительно сдают форму 1-ИП (услуги). Срок — не позднее 2 марта.
o Отчет ПМ. Форму № ПМ заполняют малые предприятия, которые не относятся к микробизнесу (приказ Росстата от 25.01.2017 № 37). ИП отчет не заполняют.
ü В разделе 1 «АНКЕТА» по строке 01 поставьте галочку, если Ваша организация применяет УСН.
ü В разделе 2 отразите среднюю численность работников, включая штатников, подрядчиков и совместителей. Тут же отразите сумму расходов на зарплату.
- В разделе 2 покажите выручку, расходы на товары, стоимость основных средств, которые Вы купили, и стоимость проданной недвижимости.