Общие требования к оформлению текстовых материалов
Текстовая часть ПЭР выполняется печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210×288 мм или 210×297 мм). Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других печатных знаков – не менее 1,8мм (кегль 12 – для таблиц, пояснений и т.п., для основного текста рекомендуется использовать кегль 14).
Набор текста рекомендуется производить с помощью текстового редактора MS Word, используя шрифт Times New Roman через полтора межстрочных интервала с числом строк на странице не более 30, формулы – с помощью встроенного в MS Word редактора формул.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие поля: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования на определенных формулах и терминах, используя шрифты разной гарнитуры.
При выполнении работы следует использовать равномерную плотность, контрастность и четкость по всей работе, линии, буквы, цифры, знаки не должны расплываться.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Дипломная работа должна быть сброшюрована и переплетена в твердую обложку.
Оформление заголовков
Основную часть ПЭР делят на разделы, подразделы, пункты и подпункты.
Разделы и подразделы обязательно имеют наименования. В пунктах, подпунктах, как правило, название опускается.
Наименование структурных элементов «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложения» и «Список приложений», а также наименования разделов и подразделов служат заголовками основных структурных элементов ПЭР и включаются в содержание.
Все заголовки структурных элементов, оформляются полужирным шрифтом, кегль 14, строчными буквами, с первой прописной, без точки в конце, без подчеркивания, (пример – Введение), с абзацного отступа. Допускается написание заголовков наименования разделов шрифтом 15 кегля.
Перед наименованиями разделов и подразделов указываются их порядковые номера. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами разделенными точками. После номера раздела точка не ставится. При нумеровании подраздела указывается номер раздела, затем ставится точка и указывается номер подраздела без точки. Название раздела размещается по центру страницы, название подраздела печатается с абзацного отступа (пример 1).
Пример 1:
Техническое предложение
Выбор материалов на проектируемое изделие
4.1.1
4.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
4.1.3
Изучение и анализ модели
4.2.1
4.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
4.2.3
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Расстояние между текстом и заголовком должно быть равно 3-4 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала.
Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.
Нумерация страниц
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения, если они помещены следом за текстом в одной брошюре. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки на странице, идущей вслед за титульным листом.
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Первый номер страницы ставится на структурной единице «Введение».
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию страниц. Иллюстрации на формате А3 учитываются как одна страница.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (чертежи, эскизы, графики, схемы, алгоритмы, диаграммы, фотоснимки и др.) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в ПЭР.
Чертежи, графики, диаграммы, алгоритмы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее не нумеруют не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Иллюстрации, должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст), которые располагают посередине страницы. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных (рисунка) и располагают следующим образом:
Рисунок 1 – Графика рисования
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией в пределах одного приложения арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Рисунок А.3. или Рисунок 1.1
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.