• Главная
• Избранное
• Популярное
• Новые добавления
• Случайная статья

Перечень документов по охране труда. Сроки хранения

Какие документы регламентируют внутреннюю и внешнюю деятельность службы охраны труда? Список основных перечней, приказов, инструкций и прочих обязательных деловых бумаг.

У службы охраны труда (отдела, бюро или отдельного специалиста) должна быть документация, регламентирующая внутреннюю деятельность службы, а также ее деятельность по охране труда.

Итак, перечень документов по охране труда выглядит следующим образом:

- договор с учредителем;

- технические паспорта зданий;

- штатное расписание;

- должностные инструкции работников службы охраны труда;

- комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности учреждения (утверждается руководителем предприятия); положение об организации работы по охране труда на предприятии;

- приказ о создании службы (отдела) охраны труда, положение об отделе;

- приказ о введении в действие Положения об организации охраны труда;

- приказ о возложении обязанностей инженера по охране труда на специалиста или договор на проведение работ по охране труда (в случае отсутствия инженера по охране труда);

- перечень профессий и должностей, проходящих обучение и проверку знаний по охране труда, утвержденный руководителем организации;

- приказ о создании совместного комитета по охране труда и приказ об утверждении положения;

- коллективный договор;

- перечень инструкций по охране труда по профессиям или видам работ; инструкции по охране труда;

- журнал учета инструкций по охране труда и журнал выдачи инструкций по охране труда;

- журнал регистрации вводного инструктажа;

- программа вводного инструктажа;

- журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;

- программа проведения первичных инструктажей на рабочем месте;

- перечень профессий и должностей, проходящих первичный, повторный и др. виды инструктажей по охране труда, утвержденный руководителем организации;

- перечень должностей работников, освобожденных от первичного и повторного инструктажей;

- перечень работ и профессий работников, к которым предъявляются повышенные требования безопасности;

- программы обучения безопасным приемам труда, оказания первой медицинской помощи;

- программы производственного контроля за состоянием охраны труда в организации;

- приказы о создании комиссии по проверке знаний безопасных методов труда, протоколы комиссии;

- протоколы проверки знаний рабочих по безопасности труда, удостоверения, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

- удостоверения (протоколы проверки знаний) руководителей и специалистов по охране труда, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

- приказ о назначении ответственных за организацию и производство работ повышенной опасности;

- журнал регистрации нарядов-допусков на работы повышенной опасности;

- личные карточки учета выдаваемых СИЗ;

- журнал регистрации несчастных случаев на производстве;

- акты о несчастных случаях и материалы их расследования;

- перечень производств, профессий, при которых обязательны медицинские осмотры;

- сведения о прохождении медицинских осмотров работников;

- график проведения периодических медицинских осмотров;

- приказы о назначении ответственных за безопасную эксплуатацию электротехнического и грузоподъемного оборудования;

- перечень должностей работников, которые должны иметь 1 группу по электробезопасности;

- журнал учета присвоения группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (приложение 6 к Межотраслевым правилам по охране труда (правилам безопасности) при эксплуатации электроустановок, утв. постановлением Минтруда России от 05.01.2001 № 3; приказ Минэнерго России от 27.12.2000 № 163); журналы учета и содержания защитных средств, приемки и осмотра лесов и подмостей, протоколы измерений вредных производственных факторов;

- перечень должностей ИТР и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности; удостоверения ИТР и элетротехнологического персонала о проверке знаний, журналы регистрации протоколов и удостоверений;

- приказ об утверждении перечня локальных нормативов обеспечения средствами индивидуальной защиты с указанием сроков пользования;

- перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды, специальной обуви и др. средств индивидуальной защиты; перечень профессий и должностей работников, занятых на работах с вредными условиями труда, которым положена выдача молока и лечебно-профилактического питания;

- дополнительного отпуска и сокращенный рабочий день;

- предписания государственных надзорных органов;

- материалы по аттестации рабочих мест; нормативные акты, законодательство по охране труда, СанПиН, СниП и т. д.;

- журнал учета выдачи документации по охране труда;

- другие документы.

Естественно, данный перечень можно как сократить, так и расширить с учетом специфики деятельности организации.

Сроки хранения документов по охране труда Таблица составлена в соответствии с разделом 7 Приказа Минкультуры РФ «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 года № 558.

Срок хранения "постоянно" (далее - Пост.) документов в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет.

Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" ("ЦЭК", "ЭК") означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

Поиск по сайту: