Примеры адаптационных документов.
Пример 1.
График прохождения первичной адаптации
Период | Мероприятие | Ответственный |
1-я неделя | ||
Оформление на работу. Заключение рудового контракта | Зам. гендиректора по персоналу | |
Подписание документа о конфиденциальности информации | Зам. гендиректора по персоналу | |
Получение пакета документов, в котором содержится информация, помогающая сотруднику более комфортно и качественно входить в фирму | Зам. гендиректора по персоналу | |
Знакомство с организационной структурой | Зам. гендиректора по персоналу | |
Знакомство с сотрудниками фирмы и расположением офисов | Зам. гендиректора по персоналу | |
Прохождение техники безопасности | Инженер по охране труда | |
Более полное знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят сотрудник | Руководитель подразделения | |
Прикрепление к наставнику | Руководитель подразделения | |
Знакомство с должностными обязанностями и правами. Подписание должностной инструкции | Руководитель подразделения | |
Изучение требований к рабочему месту | Наставник | |
Знакомство с технологией работы на своем месте в подразделении | Наставник | |
Знакомство с основными инструкциями (правила внутреннего распорядка и т.д.) | Наставник | |
Постановка задач на испытательный срок | Руководитель подразделения, наставник | |
2-я неделя | ||
Знакомство с историей фирмы (альбом истории фирмы), ее миссией и целями | Зам. гендиректора по персоналу | |
Знакомство с основными принципами корпоративной культуры | Зам. гендиректора по персоналу | |
Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы функционального подразделения | Руководитель отдела | |
3-я неделя | ||
Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений фирмы, а также правилами и документообороту | Наставник | |
4-я неделя | ||
Знакомство с положением «Система мотивации и эффективности труда», действующими в организации | Зам. гендиректора по персоналу | |
2-й месяц | ||
Полноценное выполнение своих должностных обязанностей | Наставник, руководитель подразделения | |
Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности | Зам. гендиректора по персоналу, руководитель подразделения, наставник | |
3-й месяц | ||
Знакомство с «Системой обучения и развития персонала» | Зам. гендиректора по персоналу | |
Оценка прохождения сотрудником испытательного срока | Зам. гендиректора по персоналу, руководитель подразделения, наставник | |
4-й месяц | ||
Знакомство с «Системой оплаты труда в подразделении» | Руководитель подразделения, зам. гендиректора по персоналу | |
Изучение стратегии развития отдела на год | Руководитель подразделения |
Пример 2.
Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока
Ф.И.О.________________________________________________________________
Подразделение________________________________________________________
Должность____________________________________________________________
Дата начала___________________________________________________________
Дата окончания испытательного срока__________________________________
Ф.И.О. куратора, должность____________________________________________
Оценка уровня функциональных обязанностей:
Название | Установленный уровень | Оценка проявления в деятельности установленного уровня (подчеркнуть) |
Сложность процесса работы | Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5 | |
Степень ответственности принятия решений в рамках функциональных обязанностей | Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5 | |
Степень самостоятельности при выполнении должностных обязанностей | Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5 | |
Управление людьми | Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5 | |
Коммуникации | Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5 | |
Средняя оценка |
Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока
Количество работ, выполненных на:
Отлично______________________________________________________________________
Хорошо______________________________________________________________________
Удовлетворительно_____________________________________________________________
Неудовлетворительно____________________________________________________________________________________________проявленная тенденция выполняемой деятельности:
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Вывод:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Заключение:
Прошел испытательный срок
Испытательный срок продлевается
Не прошел испытательный срок
Руководитель отдела _________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Руководитель подразделения _________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Директор по управлению персоналом _________ ___________________
подпись расшифровка подписи
Пример 3.
Оценка деятельности сотрудника
в период прохождения испытательного периода
Ф.И.О. сотрудника__________________________________________________________
Должность__________________________ Подразделение_________________________
Дата выхода на работу ____________________ Дата окончания испыт. срока________
Оценка сотрудника на периоде с ________________________ по __________________
Показатель | Оценки | Комментарии | ||
плохо | удов. | хорошо | ||
Выполнение поставленных задач | ||||
Результативность работы | ||||
Знания по профилю работы | ||||
Навыки по профилю работы | ||||
Отношение к работе | ||||
Работоспособность | ||||
Инициативность | ||||
Творческие способности | ||||
Дисциплинированность | ||||
Управляемость | ||||
Взаимоотношения в коллективе | ||||
Взаимоотношения с внешними партнерами | ||||
Управленческие способности | ||||
Аналитические способности |
Дополнительные комментарии:
Рекомендации (обвести номер предлагаемого решения):
- Продолжить проверку в период установленного испытательного срока
- Уволить, как не прошедшего испытание, искать замену
- Приступить к поиску замены, в связи с предполагаемым увольнением
Срок увольнения с ______________________________________________________
- Перевести на другую должность
- Считать прошедшим испытание
- Другое (раскрыть)
Подпись руководителя подразделения ___________________/_______________
Подпись сотрудника ___________________/_______________
Пример 4.
Отзыв
(заполняется наставником по истечении срока наставничества)
Ф.И.О.________________________________________________________________
Подразделение _________________________________________________________
Должность ____________________________________________________________
Дата приема на работу _____________Дата заполнения отзыва_________________
Оцените степень выраженности личностных и деловых качеств работника, напротив выбранной графы поставьте знак
№ | Личностные и деловые качества | Степень выраженности | ||||
Очень сильно | Сильно | Средне | Слабо | Очень слабо | ||
1. Волевые качества | ||||||
Ответственность (добросовестно выполняет свои обязанности) | ||||||
Настойчивость | ||||||
Требовательность к себе | ||||||
Требовательность к другим | ||||||
Стремление самостоятельно повышать свою квалификацию | ||||||
2. Коммуникативные качества | ||||||
Умение слушать и располагать к общению | ||||||
Тактичность | ||||||
Умение легко и быстро налаживать контакты с людьми | ||||||
Активность в общении | ||||||
Разбирается в людях и верно понимает мотивы их поведения | ||||||
3. Поведение в кризисных ситуациях | ||||||
Способность не терять самообладание в сложных ситуациях | ||||||
Готовность к оправданному риску | ||||||
Умение найти нужный стиль поведения в любой ситуации | ||||||
Способность организовать работу других в сложных ситуациях | ||||||
Работоспособность | ||||||
4. Принятие решений | ||||||
Умение быстро и правильно оценить ситуацию | ||||||
Самостоятельность в оценке ситуации | ||||||
Способность предвидеть последствия принимаемых решений | ||||||
Восприимчивость к новой информации, изменениям | ||||||
Конструктивное использование опыта коллег в принятии решений |
Оцените степень готовности работника к самостоятельному выполнению возложенных на него функций и обязанностей
полностью готов
не готов
недостаточная подготовка
___________________
Содержание отзыва является конфиденциальной
Необходимость дополнительного обучения, повышения квалификации (если «да», то указать, какое обучение необходимо, в какие сроки):
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Возможность профессионального и служебного продвижения
(Какие перспективы есть у работника через 3-5 лет. Необходимо ли удержать его на предприятии, если да, то при каких условиях и на какой должности.)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Наставник____________________________________________________________________
Ф.И.О., должность, дата, подпись
Руководитель подразделения____________________________________________________
Ф.И.О., должность, дата, подпись
С отзывом ознакомлен _________________________________________________________
Ф.И.О., должность, дата, подпись