в период прохождения испытательного периода

Примеры адаптационных документов.

Пример 1.

График прохождения первичной адаптации

Период	Мероприятие	Ответственный
1-я неделя
	Оформление на работу. Заключение рудового контракта	Зам. гендиректора по персоналу
Подписание документа о конфиденциальности информации	Зам. гендиректора по персоналу
Получение пакета документов, в котором содержится информация, помогающая сотруднику более комфортно и качественно входить в фирму	Зам. гендиректора по персоналу
Знакомство с организационной структурой	Зам. гендиректора по персоналу
Знакомство с сотрудниками фирмы и расположением офисов	Зам. гендиректора по персоналу
Прохождение техники безопасности	Инженер по охране труда
Более полное знакомство с сотрудниками подразделения, в которое принят сотрудник	Руководитель подразделения
Прикрепление к наставнику	Руководитель подразделения
	Знакомство с должностными обязанностями и правами. Подписание должностной инструкции	Руководитель подразделения
Изучение требований к рабочему месту	Наставник
Знакомство с технологией работы на своем месте в подразделении	Наставник
Знакомство с основными инструкциями (правила внутреннего распорядка и т.д.)	Наставник
Постановка задач на испытательный срок	Руководитель подразделения, наставник
2-я неделя
	Знакомство с историей фирмы (альбом истории фирмы), ее миссией и целями	Зам. гендиректора по персоналу
Знакомство с основными принципами корпоративной культуры	Зам. гендиректора по персоналу
Изучение инструкций по технологии собственной работы и работы функционального подразделения	Руководитель отдела
3-я неделя
	Изучение инструкций, связанных с взаимодействием подразделений фирмы, а также правилами и документообороту	Наставник
4-я неделя
	Знакомство с положением «Система мотивации и эффективности труда», действующими в организации	Зам. гендиректора по персоналу
2-й месяц
	Полноценное выполнение своих должностных обязанностей	Наставник, руководитель подразделения
Предварительный анализ работы сотрудника, корректировка его деятельности	Зам. гендиректора по персоналу, руководитель подразделения, наставник
3-й месяц
	Знакомство с «Системой обучения и развития персонала»	Зам. гендиректора по персоналу
Оценка прохождения сотрудником испытательного срока	Зам. гендиректора по персоналу, руководитель подразделения, наставник
4-й месяц
	Знакомство с «Системой оплаты труда в подразделении»	Руководитель подразделения, зам. гендиректора по персоналу
Изучение стратегии развития отдела на год	Руководитель подразделения

Пример 2.

Информационно-аналитическая записка о результатах прохождения испытательного срока

Ф.И.О.________________________________________________________________

Подразделение________________________________________________________

Должность____________________________________________________________

Дата начала___________________________________________________________

Дата окончания испытательного срока__________________________________
Ф.И.О. куратора, должность____________________________________________

Оценка уровня функциональных обязанностей:

Название	Установленный уровень	Оценка проявления в деятельности установленного уровня (подчеркнуть)
Сложность процесса работы		Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5
Степень ответственности принятия решений в рамках функциональных обязанностей		Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5
Степень самостоятельности при выполнении должностных обязанностей		Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5
Управление людьми		Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5
Коммуникации		Неудовлетворительно 2 Удовлетворительно 3 Хорошо 4 Отлично 5
Средняя оценка

 

Оценка качества выполненной работы согласно плану работ на время испытательного срока

Количество работ, выполненных на:

Отлично______________________________________________________________________

Хорошо______________________________________________________________________

Удовлетворительно_____________________________________________________________

Неудовлетворительно____________________________________________________________________________________________проявленная тенденция выполняемой деятельности:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Вывод:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Заключение:

Прошел испытательный срок

Испытательный срок продлевается

Не прошел испытательный срок

Руководитель отдела _________ ___________________

подпись расшифровка подписи

Руководитель подразделения _________ ___________________

подпись расшифровка подписи

Директор по управлению персоналом _________ ___________________

подпись расшифровка подписи

 

 

Пример 3.

Оценка деятельности сотрудника

в период прохождения испытательного периода

Ф.И.О. сотрудника__________________________________________________________

Должность__________________________ Подразделение_________________________

Дата выхода на работу ____________________ Дата окончания испыт. срока________

Оценка сотрудника на периоде с ________________________ по __________________

 

Показатель	Оценки	Комментарии
плохо	удов.	хорошо
Выполнение поставленных задач
Результативность работы
Знания по профилю работы
Навыки по профилю работы
Отношение к работе
Работоспособность
Инициативность
Творческие способности
Дисциплинированность
Управляемость
Взаимоотношения в коллективе
Взаимоотношения с внешними партнерами
Управленческие способности
Аналитические способности

 

Дополнительные комментарии:

Рекомендации (обвести номер предлагаемого решения):

1. Продолжить проверку в период установленного испытательного срока
2. Уволить, как не прошедшего испытание, искать замену
3. Приступить к поиску замены, в связи с предполагаемым увольнением

Срок увольнения с ______________________________________________________

1. Перевести на другую должность
2. Считать прошедшим испытание
3. Другое (раскрыть)

Подпись руководителя подразделения ___________________/_______________

Подпись сотрудника ___________________/_______________

 

 

Пример 4.

Отзыв

(заполняется наставником по истечении срока наставничества)

Ф.И.О.________________________________________________________________

Подразделение _________________________________________________________

Должность ____________________________________________________________

Дата приема на работу _____________Дата заполнения отзыва_________________

 

Оцените степень выраженности личностных и деловых качеств работника, напротив выбранной графы поставьте знак

 

 

№	Личностные и деловые качества	Степень выраженности
Очень сильно	Сильно	Средне	Слабо	Очень слабо
1. Волевые качества
	Ответственность (добросовестно выполняет свои обязанности)
	Настойчивость
	Требовательность к себе
	Требовательность к другим
	Стремление самостоятельно повышать свою квалификацию
2. Коммуникативные качества
	Умение слушать и располагать к общению
	Тактичность
	Умение легко и быстро налаживать контакты с людьми
	Активность в общении
	Разбирается в людях и верно понимает мотивы их поведения
3. Поведение в кризисных ситуациях
	Способность не терять самообладание в сложных ситуациях
	Готовность к оправданному риску
	Умение найти нужный стиль поведения в любой ситуации
	Способность организовать работу других в сложных ситуациях
	Работоспособность
4. Принятие решений
	Умение быстро и правильно оценить ситуацию
	Самостоятельность в оценке ситуации
	Способность предвидеть последствия принимаемых решений
	Восприимчивость к новой информации, изменениям
	Конструктивное использование опыта коллег в принятии решений

Оцените степень готовности работника к самостоятельному выполнению возложенных на него функций и обязанностей

 

 полностью готов

 не готов

 недостаточная подготовка

 

___________________

Содержание отзыва является конфиденциальной

 

Необходимость дополнительного обучения, повышения квалификации (если «да», то указать, какое обучение необходимо, в какие сроки):

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Возможность профессионального и служебного продвижения

(Какие перспективы есть у работника через 3-5 лет. Необходимо ли удержать его на предприятии, если да, то при каких условиях и на какой должности.)

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Наставник____________________________________________________________________

Ф.И.О., должность, дата, подпись

Руководитель подразделения____________________________________________________

Ф.И.О., должность, дата, подпись

 

С отзывом ознакомлен _________________________________________________________

Ф.И.О., должность, дата, подпись