Начальная настройка АИС БЭСТ-5

2 Выбрать вариант " Развернуть рабочую БД", в предлагаемую форму ввести название предприятия.

3 Указать путь к базе данных. Для нового предприятия следует создать каталог.

4 Выбрать из предлагаемого списка значение типа Вашего предприятия.

В случае упрощенной авторизации после создания базы данных необходимо выполнить Сервер - Подключение к серверу или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов. В окне Подключение, ничего не изменяя, нажать кнопку ОК. Из списка доступных баз данных необходимо выбрать нужную и нажать кнопку ОК.

Если предприятие создается в процессе текущей работы (а не при первом входе в систему) и установлена полная авторизация, после подтверждения создания предприятия нужно назначить права доступа пользователей к созданному предприятию. Для этого следует закрыть программу БЭСТ-5 и запустить утилиту Менеджер пользователей: Пуск - Программы - Система БЭСТ-5 - Утилиты - Менеджер пользователей.

Для предприятия создать роли, под которыми пользователи будут иметь возможность осуществлять работу с этим предприятием и назначить для каждой созданной роли права доступа к приложениям программного комплекса.

Начальная настройка АИС БЭСТ-5

Перед началом работы необходимо выполнить настройку системы, которая включает в себя следующие этапы.

1 Выполнить начальную бухгалтерскую и техническую настройку: Настройка - Общие данные – Карточка предприятия.

2 Настроить рабочий план счетов: Финансы – Главная книга - Ведение системы счетов - Формирование плана счетов. Перед началом работы с программой следует выверить свой план синтетических счетов, для чего написать список необходимых счетов и субсчетов, которые используются сейчас или потребуются в недалеком будущем, выписать остатки по счетам на начало года и начало расчетного периода. Если эксплуатация программы начинается не с января, то надо выписать остатки и обороты по счетам за каждый прошедший месяц.

3 Спланировать систему многосегментного аналитического учета, которая зависит только от задач бухгалтерского учета на предприятии: Сегменты аналитики на счетах.

Наряду со стандартным набором аналитических счетов можно ввести любые аналитические счета. Например, на счете 51 открыть счета для учета движения средств по шифрам целевого назначения, хотя на этом счете аналитический учет, как правило, не ведется. Эта ситуация нестандартная и зависит только от особенностей предприятия. Большее количество аналитических счетов позволяет вести более подробный учет. Это приводит к возрастанию количества реквизитов при вводе данных и усложнению интерпретации данных.

4 Ввести начальные остатки по всем объявленным синтетическим и аналитическим счетам: Главная книга – Ведение системы счетов -Вступительный баланс. При наличии валютных остатков, кроме того, вводятся остатки по счетам в валюте.

5 Выполнить контроль счетов и остатков: Главная книга – Ведение системы счетов - Контроль счетов и остатков. В рамках контроля программа совершает ряд контрольных действий и выводит диагностику состояния системы счетов и файла проводок. В случае отсутствия ошибок программа выдает системное сообщение. Формально нарушение одного из видов контроля не запрещает дальнейшей работы пользователя, однако нужно четко представлять, что в этом случае отчетные данные могут давать неправильные результаты.

Настройка выполняется при начале работы с каждым приложением системы. Особенности настройки некоторых приложений системы описаны в следующих разделах учебного пособия.

Контрольные вопросы:

1 С чего начинается работа с АИС БЭСТ-5?

2 Какое имя имеет первый пользователь системы?

3 Сколько баз данных предприятий можно вести на одном компьютере?

4 Какие типы авторизации пользователей используются при создании баз данных?

5 Какова последовательность создания нового предприятия в АИС БЭСТ-5?

6 Перечислите этапы начальной настройки системы?

7 На каком этапе вводится дата начала учетного периода?

Практическая часть

Режим настройки

1 Создать и заполнить карточку Вашего предприятия с индивидуальным именем. Имя предприятия и значения реквизитов карточки заполняются по аналогии с примером, приведенным в табл. 3 и рис. 1, произвольными данными по выбору студента.

1.1 Загрузить систему управления предприятием БЭСТ-5.

1.2 В диалоговом окне "Подключение", ничего не изменяя, нажать кнопку ОК. Пароль не вводить. Откроется окно главного меню системы БЭСТ5.

1.3 Заполнить карточку Вашего предприятия: Настройка – Общие данные – Карточка предприятия (рис. 1).

Рис. 1 – Карточка предприятия

3 - Пример заполнения карточки предприятия

1.4 Выбрать Ваше предприятие (вкладка Подключение, рис. 2).

Рис. 2 – Окно "Подключение" для выбора предприятия

2 Выполнить начальную настройку Вашего предприятия: Настройка - Общие данные – Настройка.