РЕЗЮМЕ
ФИО: Алексеева София Николаевна
Дата рождения: 26.08.1994 (21 год)
Семейное положение: не замужем
Телефон: +7 921 973 21 51
E-mail: salekseeva1@stud.engec.ru
Образование:
Неполное высшее (бакалавр): Санкт-Петербургский государственный экономический университет (ранее ИНЖЭКОН), факультет туризма и гостеприимства, заочная форма обучения (окончила 3 курс);
НОУ ДПО «Финансово-бухгалтерская профессиональная школа «Новый Мир», профессиональный практикум по подготовке главных бухгалтеров (август 2012 – февраль 2013);
Санкт-Петербургский государственный экономический университет (ранее Финэк), факультет общей экономики (2011 – 2012, окончила 1 курс).
Опыт работы:
02 июня 2014 – 31 августа 2015: ООО «Проивент», секретарь:
- прием и переадресация звонков
- получение и отправка почтовых и курьерских отправлений
- работа с входящей и исходящей документацией, организация документооборота, делопроизводство, работа с закрывающими документами
- заказ ж/д и авиабилетов, вызов такси, бронирование гостиничных номеров для сотрудников компании
- обеспечение офиса канцелярией и хоз. товарами (включая чай, кофе, воду и т. д.), в том числе поиск поставщиков товаров и услуг, заключение договоров с ними и контроль документооборота в рамках договоров
- поддержание порядка в офисе, организация офисного пространства, заказ вывоза макулатуры
- вызов специалистов при обнаружении неисправности в работе приборов или необходимости ремонтных работ в офисе
- оплата счетов за телефон, охрану и коммунальные услуги
- организация и содействие в организации корпоративных мероприятий, дней рождения сотрудников
- встреча гостей/посетителей, приготовление напитков по требованию (чай, кофе), содействие в организации переговоров
- исполнение персональных поручений руководства, в т.ч. поиск информации по требованию
Январь 2013 – настоящее время: волонтерский телефон доверия для подростков при Санкт-Петербургском фонде кризисной психологической помощи детям и подростками «Новые шаги», консультант:
- оказание психологической помощи и поддержки клиентам телефона доверия
- ответ на информационные звонки
- подбор и оценка персонала, организация и проведение собеседований
- обучение и повышение квалификации консультантов
- ведение подготовительных групп
- контроль работы новых консультантов
- тим-билдинг, в т.ч. организация корпоративных мероприятий
Февраль 2013 - март 2014: ООО «Неографика», бухгалтер
- отражение в бухгалтерском и налоговом учете первичных документов по движению ТМЦ
- контроль правильности оформления первичных документов
- организация хранения документации, формирование архива
- формирование актов сверок, контроль взаиморасчётов с контрагентами
- заполнение путевых листов
- работа с системой Банк-клиент
- оформление документов при приеме на работу и увольнении, ведение трудовых книжек
- подготовка документов по запросам контрагентов, контролирующих органов
- организация документооборота
- взаимодействие с контролирующими органами (Росприроднадзор, Федеральная Налоговая Служба)
Сентябрь - декабрь 2012: ООО «Сандра», заведующий складом:
- инвентаризация ТМЦ на складе
- оптимизация системы хранения материалов
- учёт поступления и выдачи материалов
- приём материалов от поставщиков, передача материалов в производство
Навыки:
Владение языками: английский (на уровне Intermediate)
Грамотная письменная и устная речь
Уверенный пользователь ПК и офисной техники
Навыки эффективного поиска в интернете
Знание ПО: пакет Microsoft Office (Word, Exel, PowerPoint, Outlook, Access) и аналоги, 1С:Предприятие (версии 8.2 и 8.3), система Консультант Плюс.
Опыт взаимодействия с государственными структурами
Опыт массового обзвона
Опыт ведения деловой переписки
Личные качества:
Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, отзывчивость, стрессоустойчивость, выносливость, обучаемость, внимательное отношение к деталям, критичность к результатам своей деятельности, исполнительность, вежливость, доброжелательность, целеустремленность, способность выполнять разноплановые задачи, стремление к личностному росту и развитию, многозадачность.
Дополнительная информация:
Люблю активный отдых, разнообразие, в т. ч. посещение выставок и мероприятий.
Способна эффективно выполнять монотонную работу, полностью сконцентрировавшись на ней, если это не является основной должностной обязанностью.