Пешков Алексей 41 гр
Практическое занятие 4
Особенности управления организациями различных организационно-правовых форм».
Цель занятия: научиться определять и составлять организационную структуру предприятия
Ход работы:
1. Анализ ситуационной задачи;
2. Определить изобразить организационную структуру.
Методические указания к практической работе
Организационная структура управления – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами.
Процесс создания организационной структуры управления обычно включает три основных этапа:
-определение типа организационной структуры (прямого подчинения, функциональная, матричная и др.);
-выделение структурных подразделений (аппарат управления, самостоятельные подразделения, целевые программы и др.);
-делегирование и передача на нижестоящие уровни полномочий и ответственности (отношения руководства—подчинения, отношения централизации—децентрализации, организационные механизмы координации и контроля, регламентация деятельности подразделений, разработка положений о структурных подразделениях и должностях).
Линейный тип организационной структуры (тип прямого подчинения). В основу данного варианта структуры управления положен принцип единоначалия, который предполагает предоставление руководителю широких прав и полномочий для выполнения его функций. Менеджер имеет право единолично принимать решения по управлению подразделением и несет персональную ответственность за деятельность коллектива. Сам менеджер обычно подчинен вышестоящему органу управления. Однако руководитель этой начальственной структуры не имеет права без разрешения непосредственного руководителя (менеджера) отдавать распоряжения его подчиненным
|
|
Функциональный тип организационной структуры. Каждая структурная единица специализируется на выполнении определенной функции. Для промышленных предприятий, работающих в условиях рыночной экономики, типичными являются следующие основные функции: научно-исследовательские и опытно-промышленные работы, производство, маркетинг, финансы. Выполнение распоряжений руководителя функционального подразделения в пределах его полномочий обязательно для нижестоящих структурных подразделений
Линейно-функциональный тип организационной структуры. Это один из наиболее распространенных вариантов организационного построения предприятий. Сущность данного типа структуры заключается в том, что руководство производством обеспечивается как линейным аппаратом, так и функциональными службами.
Основу линейно-функциональных структур составляет «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации: маркетинг, финансы, плановый, производство. По каждой из подсистем формируется иерархия служб, так называемая «шахта», которая пронизывает всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы аппарата управления оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач.
Штабной тип организационной структуры. Данный вариант структуры в первую очередь предназначен для организации работы менеджеров высшего звена управления. При таком руководителем создается группа подразделений, целью которых является получение и анализ необходимой информации, подготовка и обеспечение руководства необходимым набором вариантов решения конкретной проблемы
|
|
Матричный тип организационной структуры (программно-целевая). тот вариант организационной структуры основан на программно-целевом принципе выполнения работы, который предполагает разработку программы (проекта, темы, задания) для достижения конкретной цели. Руководитель, возглавляющий программу, наделяется необходимыми правами по привлечению соответствующих производственных и функциональных подразделений на время выполнения того или иного этапа работы. При этом специалисты таких подразделений, участвующие в выполнении данного этапа программы, продолжают подчиняться своим непосредственным руководителям. При матричной структуре управления может выполняться одновременно несколько программ. Главное, чтобы для их осуществления было достаточно материальных, финансовых и квалифицированных трудовых ресурсов. Таким образом, при матричном типе организационной структуры параллельно функционируют вертикальная и горизонтальная линии исполнительной власти, что требует в первую очередь от менеджеров высшего звена управления четкой координации проводимых работ
Задание 1
АО СТП - Липецкое станкостроительное предприятие (СТП-ЛСП)
занимается производством и продажей продукция: шлифовальные, сверлильные, фрезерные станки, станочные приспособления и запчасти. Данное предприятие имеет следующий аппарат:
|
|
· отдел прогнозирования и планирования маркетинга;
· технологический отдел;
· отдел сбыта;
· отдел по исследованию рынка;
· бухгалтерию.
Работники этих подразделений входят в подчинение руководителям служб: управляющему планового отдела, технологу, управляющему службой рыночных исследований, главному бухгалтеру, товароведу - маркетологу. Управление заводом осуществляет совет директоров.
1. Определите тип и изобразите схему данной структуры.
2. Назовите ее достоинства и недостатки.
1.Линейно-функциональный тип организационной структуры
Достоинства
· Четкое разделение обязанностей при управлении звеньями структуры (каждый отдел во главе со своим руководителем отвечает исключительно за свой участок перед главным руководителем).
· Руководитель, находящийся во главе иерархии всегда принимает компетентные решения, так как они формируются на основе объективного анализа деятельности всех подразделений (такой анализ возможен благодаря частичной передаче своих полномочий руководителям отделов, которые и предоставляют главному периодический отчет о деятельности своего отдела).
· Линейно-функциональный принцип управления гарантирует стабильность предприятия или проекта в долгосрочной перспективе;
· Возможность выйти на высокий уровень использования производственных и интеллектуальных мощностей.
· Быстрые результаты при организации новых производственных процессов, при взятии за перспективные разработки информационных продуктов.
· Уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах, снижение трудозатрат на всех ступеньках управления.
· Широкие возможности для поисков рынков сбыта (это касается и произведенной продукции, и разработанных технологий производства, информационных продуктов).
· Такие структуры управления всегда привлекали инвесторов, что существенно увеличивает производственные мощности и гарантирует получение дохода
Недостатки
· Порой слишком высокая заинтересованность звеньевых руководителей в результатах исключительно своего звена.
· Некоторые проблемы во взаимосвязи звеньев друг с другом.
· Иногда непонимание того, что все работают ради одной общей цели.
· При изменениях на рынках общая реакция предприятия на произошедшие изменения может быть замедлена (руководителю нужно ждать реакцию каждого звена, а нужное решение принимать после поступления информации от каждого звеньевого руководителя).
· Каждый звеньевой руководитель ограничен в принятии самостоятельных решений (все свои действия необходимо согласовывать с главным, а это порой оборачивается в бессмысленную потерю времени).
Задание 2
На орбитальном комплексе были разработана космическая программа, управление и разработку которой взял на себя руководитель, данной программы. Он взял себе в подчинение главного руководителя комплексом и соответственно двух его управляющих, а также двух руководителей проектов, которые несут ответственность за их выполнение.
Руководителей проектов осуществляют управление работниками, несущих
ответственность за их конкретное исполнение.
1. Определите тип и начертите схему данной структуры.
2. На сколько эффективно действует эта система? Ответ обоснуйте.
3. Назовите достоинства и недостатки этой организационной структуры.
1.Матричный тип организационной структуры
2. Преимущества сильной матричной структуры заключается в четком видении целей, возможности оперативно управлять ресурсами проектов, быстро реагировать на изменения.
В этой структуре появляется хорошая координация работы подразделений, прямое распределение информации по проекту к непосредственным исполнителям и от них — к управляющим проекта. Идет полное распределение ответственности и заданий между работниками.
3. Достоинства
§ возможность интегрировать различные виды деятельности компании в рамках реализуемых проектов.
§ Хорошая взаимосвязь между руководителями и работниками управленческого аппарата в рамках сформированных проектных команд, возможность их активного взаимодействия с разными функциональными подразделениями.
§ Ускоренное техническое совершенствование производства.
§ Равномерная нагрузка на руководителей всех уровней управления путем делегирования полномочий от высшего звена к среднему, с сохранением единства координации и контроля ключевых решений на высшем уровне.
§ Личная ответственность каждого руководителя как за проект в целом, так и за отдельные его элементы;
§ Большая гибкость и более быстрое реагирование на изменения внешней среды;
Недостатки
§ Для практической реализации матричной структуры необходима соответствующая организационная культура и длительная подготовка работников.
§ Структура сложна для понимания, громоздка, с трудной формой организации и дорога как во внедрении, так и в эксплуатации (если посмотреть на рисунок);
§ Система неединоличного подчинения, которую предусматривает матричная структура, подрывает принципы управления, роли исполнителей и руководителей не закреплены должным образом, что часто приводит к конфликтам;*Содержание большего количества руководителей требует дополнительных расходов фонда оплаты труда.
§ Наблюдается частичное дублирование функций;
§ Из-за группового принятия управленческих решений случаются их задержки.
§ В кризисные периоды структура считается абсолютно неэффективной.
Задание 3
ЧП «ЭЛИУС» осуществляет калибровку средств измерения (бытового и промышленного назначения). Режим работы ЧП «ЭЛИУС» с 10 - 00 до 18 - 00 ч., без перерыва на обед и выходных дней. Общая площадь помещения 150 кв.м. Площадь лаборатории 120 кв.м. Штат 18 человек.
Составьте:
1. Схему организационной структуры управлением организации.
2. Обоснуйте свой выбор.
3. Опишите достоинства и недостатки данной структуры.
Рекомендуемая литература:
1. Казначевская Г.Б. Менеджмент — изд. 7-е — Ростов н/Д: Феникс, 2017 — 346 с.
Рекомендуемая литература:
1. Казначевская Г.Б. Менеджмент — изд. 7-е — Ростов н/Д: Феникс, 2017 — 346 с.
Критерии оценки:
«отлично»- работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, в полном объёме;
«хорошо» - работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, выполнены 1 и 2 задания;
«удовлетворительно»- работа выполнена во время урока, аккуратно, грамотно, выполнены 1 и 2 задания, имеются замечания
Все задания сопровождаются схемами. Организационную структуры выбираете самостоятельно, продумав и ознакомившись с содержанием конспекта или рекомендуемой литературы.