РАЗДЕЛ I. Общие положения
Введение.
Белорусское Общество Красного Креста (далее БОКК) ежегодно мобилизует волонтеров для реализации уставной деятельности БОКК, направленной на оказание помощи уязвимым категориям граждан.
Значительное число волонтеров и их существенный вклад в организацию определяют заинтересованность БОКК в оказании поддержки развитию волонтерского движения. Эта поддержка выражается в принятии и осуществлении волонтерской политики БОКК, реализации волонтерской стратегии в организации, а также посредством участия волонтеров в деятельности Волонтерских Советов (далее – ВС).
Создание и статус ВС.
ВС создаются на районном (городском), областном и национальном уровнях и имеют статус совещательного органа для управления и руководства БОКК. В своей деятельности ВС руководствуются Стратегией волонтерской деятельности, настоящим Положением и нормативно-регулятивной базой, регулирующей деятельность БОКК (Устав БОКК, Кодекс этики БОКК, волонтерский менеджмент, политики БОКК и др.).
РАЗДЕЛ III. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВС
3.1. Цель создания ВС – реализация уставных задач БОКК путем тесного взаимодействия сотрудников организации и волонтеров для оказания поддержки в развитии волонтерского движения и координациидеятельности волонтерских групп на разных уровнях.
3.2. Задачи ВС:
Ø реализация и мониторинг внедрения волонтерской политики БОКК;
Ø информирование органов управления и руководства БОКК о роли и вкладе волонтеров;
Ø внесение предложений в органы управления и руководства по развитию волонтерского движения;
Ø привлечение ресурсов для развития волонтерской деятельности БОКК
Ø продвижение эффективных форм работы по развитию волонтерства
Ø информирование органов управления и руководства БОКК о необходимом обучении волонтеров
Ø разработка и распространение идей по проведению акций и различных мероприятий (в т.ч. мотивационных)
Ø информирование, поддержка, супервизия и мониторинг деятельности волонтерских групп
Ø укрепление имиджа волонтера БОКК и популяризация волонтерского движения с целью привлечения новых волонтеров в БОКК;
Ø участие в организации и проведении форумов и реализации их решений и резолюций
РАЗДЕЛ IV. СТРУКТУРА ВС, ПОРЯДОК РАБОТЫ
4.1. ВС избираются на районных (городских) и областных уровнях голосованием. Для обеспечения преемственности при избрании нового состава ВС сохраняется 1/3 старого состава (по возможности).
Формирование Национального волонтерского совета (далее НВС) осуществляется путем выдвижения областным ВС одного из своих членов в состав НВС при обязательном согласовании с Председателем областной организации.
4.2. Срок полномочий выбранных членов ВС – 2 года.
4.3. Заседания ВС проводятся не реже одного раза в квартал. Также могут проходить дистанционные заседания (с использованием современных технологий связи).
4.4. Планируемое место проведения очередного заседания ВС определяется на последнем заседании с последующим согласованием с руководством организаций БОКК разных уровней.
4.5. Проект программы очередного заседания формируется председателем ВС с участием членов ВС и сотрудников БОКК. Вопрос для обсуждения в проект программы может быть включен по инициативе членов ВС, Президиума и сотрудников БОКК. Инициатор должен направить председателю ВС предложение о включении вопроса в проект программы и необходимые сопроводительные документы.
4.6. Уведомление о заседании ВС, проект программы и соответствующие сопроводительные документы не позднее, чем за 2 недели до даты проведения предоставляется для утверждения в организацию БОКК соответствующего уровня. Утвержденные документы не позднее, чем за 7 дней до даты проведения заседания рассылаются каждому члену ВС. В исключительных случаях сроки подготовки заседания ВС могут быть сокращены.
4.7. В случае невозможности члена ВС прибыть на заседание, он обязан предупредить о своей неявке председателя ВС заблаговременно и направить замену (без права голоса).
4.8. Систематическое невыполнение членом ВС своих обязанностей может повлечь его исключение из состава ВС. В случае 2-кратного отсутствия на заседаниях ВС без уважительной причины член ВС исключается из состава и на его место направляется новый представитель. Решения об изменениях в составе ВС принимаются на форумах, в перерывах между ними – самим ВС или при согласовании с председателем областной организации БОКК.
4.9. В случае выхода из состава ВС кого-либо из его членов, организация БОКК соответствующего уровня предоставляет замену на постоянной основе.
4.10. На заседаниях ВС обязаны принимать участие сотрудники по работе с волонтерами или молодежью, также могут принимать участие приглашенные лица, в зависимости от повестки заседания.
4.11. Решения ВС принимаются простым большинством голосов. Минимальное количество участников заседания для легитимности принятых решений – не менее 2/3 избранных членов ВС. В случае равного количества решающим является голос председателя ВС.
4.12. Решения ВС оформляются в виде протокола, подписываемого секретарем и председателем (либо председательствующим) ВС. В срок не позднее 15 дней после проведения заседания, протокол рассылается всем членам ВС, областным, Минской городской и Дорожной организациям БОКК, представляется в Секретариат БОКК.
4.13. Решения ВС носят рекомендательный характер, должны соответствовать уставным целям и задачам БОКК, не должны противоречить законодательству РБ.
4.14. Для доработки проектов документов, рассмотрения высказанных на заседаниях предложений и замечаний могут быть созданы рабочие группы с участием сотрудников БОКК.
4.15. В перерывах между заседаниями члены ВС осуществляют волонтерскую деятельность согласно целям и задачам ВС и взятым обязательствам по итогам последнего заседания ВС, поддерживая тесное взаимодействие с организациями БОКК на местах, волонтерами и между собой.