Работа с любой базой данных предполагает получение (выбор из совокупности данных) необходимой пользователю информации. С этой целью разрабатываются запросы, в содержании которых определяется информация, которая может понадобиться пользователю, и процесс ее поиска и вывода.
Работнику деканата могут потребоваться следующие сведения:
Студенты, обучающиеся на определенной кафедре и не сдавшие хотя бы один экзамен, с указанием группы и предметы, оценка по которому отсутствует или равна 2;
Средний балл каждой группы;
Средний балл по каждому предмету;
Список студентов указанной кафедры, которые по итогам сессии могут получать стипендию;
Список студентов, подлежащих отчислению;
Количество студентов, не получающих стипендию; получающих обычную стипендию; получающих стипендию с 50% -ной надбавкой; получающих стипендию со 100% -ной надбавкой;
Какой предмет студенты сдали хуже других предметов;
Какой предмет студенты сдали лучше других предметов.
Согласно этим пунктам в процессе разработки базы данных созданы запросы, позволяющие пользователю, то есть работнику деканата, быстро и без особых усилий найти необходимую ему информацию: об успеваемости студентов с указанием их фамилий, о средних баллах по предметам, о средней успеваемости каждой группы, о студентах, получающих определенную стипендию и др.
Запрос, выводящий фамилии студентов определенной кафедры с указанием группы и предмета, по которому оценка отсутствует или равна 2, ссылается на связанные между собой таблицы "Кафедра", "Специальность", "Группа", "Студент", "Предметы", "Сессия". Структура запроса представлена на рисунке 4.
Рисунок 4 - Запрос о студентах обучающихся на определенной кафедре и не сдавшие хотя бы один экзамен, с указанием группы и предметы, оценка по которому отсутствует или равна 2;
Запрос, в результате действия которого выводятся данные о среднем балле студентов каждой группы, ссылается на таблицы "Факультет", "Кафедра", "Специальность", "Группа", "Студент", "Сессия".
Структура запроса представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 - Запрос о среднем балле по каждой группе
Запрос, в результате действия которого выводятся данные о среднем балле по каждому сдаваемому студентами предмету, ссылается на таблицы "Сессия" и "Предметы".
Структура запроса представлена на рисунке 6
Рисунок 6 - Запрос о среднем балле по предмету.
В результате работы запроса "Студенты, которые могут получать стипендию" выводятся фамилии, инициалы студентов и размер стипендии. Данный запрос ссылается на таблицы "Стипендия" и "Студент".
Структура запроса представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 - Запрос о студентах, которые по результатам сессии могут получать стипендию
В результате работы запроса "список студентов, подлежащих отчислению", выводятся фамилия студента, количество несданных зачетов и экзаменов. Этот запрос ссылается на запросы "Кол-во несданных зачетов" и "Кол-во несданных экзаменов". Структура запроса представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 - Запрос о студентах, которые по результатам сессии могут быть отчислены.
Запросы о количестве студентов, не получающих стипендию, получающих обычную стипендию, получающих стипендию с 50% -ной надбавкой и получающих стипендию со 100% -ной надбавкой ссылаются на одну и ту же таблицу "Стипендия". Структуры этих запросов представлены соответственно на рисунках 9, 10, 11 и 12.
Рисунок 9 - Запрос о количестве студентов, не получающих стипендию
Рисунок 10 - Запрос о количестве студентов, получающих обычную стипендию.
Рисунок 11 - Запрос о количестве студентов, получающих стипендию с 50% -ной надбавкой
Рисунок 12- Запрос о количестве студентов, получающих стипендию со 100% -ной надбавкой
Запрос, выводящий названия наиболее плохо сданных предметов, ссылается на запрос "Кол-во 2 по предметам". Структура запроса представлена на рисунках 13.
Рисунок 13 - Запрос, выводящий наиболее плохо сданный предмет
Запрос, выводящий названия наиболее плохо сданных предметов, ссылается на запрос "Средний бал по предмету". Структура запросов представлены соответственно на рисунках 13.
Создание форм и отчетов