1. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
· объяснительная записка;
· докладная записка;
· акт;
· график.
2. Информационно-справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов — это
· докладная записка
· акт
· протокол
· объяснительная записка
3. Что такое акт – определение
· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий наличие товарных ценностей.
· Это документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.
· Это документ, составленный руководителем и подтверждающий установленные факты и события.
4. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
· приказ;
· указание;
· распоряжение;
· акт.
5. Какую дату следует проставлять для документа «акт»?
· дату составления;
· дату события;
· дату подписания;
· дату ознакомления с актом значимых лиц.
6. Что такое заголовок акта?
· Описание проведенной работы.
· Краткое содержание основной части.
· Название или краткое содержание актируемого факта или события.
7. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта
· подпись
· текст
· адресат
· заголовок
8. Части акта
· Постоянная и переменная.
· Вводная и основная.
· Констатирующая и распорядительная.
9. Охарактеризовать 1 часть
· Вводная - указывается документ от руководителя, послуживший основанием для составления акта.
· Вводная - указываетсязаключения комиссии.
· Вводная - указывается Основание: распорядительный нормативный документ или устное указание, послужившие основанием для составления акта.
10. Какой документ указывается в 1 части акта? Его данные?
· Указывается документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.
· Указывается распорядительный документ, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.
· Указывается справочный документ, составленный руководителем, на основе которого актируется факт, событие или действие, его номер и дата.
11. Переменная и постоянная составляющие 1 части текста акта.
· Постоянная - наименование должности И.О. Фамилия. Переменная: председатель, члены комиссии, присутствовали.
· Постоянная - слова - члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.
· Постоянная - слова - составлен комиссией, председатель, члены комиссии, присутствовали. Переменная: наименование должности И.О. Фамилия.
12. Если акт составлен комиссией, кто указывается первым?
· Первым указывается председатель комиссии.
· Директор.
· Все члены комиссии в алфавитном порядке.
13. В каком порядке располагаются фамилии членов комиссии?
· В алфавитном порядке.
· Первым указывается Директор.
· По старшинству должностей.
14. Охарактеризовать 2 часть
· Описание проведенной работыили устное указание, послужившие основанием для составления акта.
· Фиксация основания для составления акта и установленных нарушений.
· Описание проведенной работы, фиксация установленных факторов; могут содержаться выводы и заключения комиссии и конкретные предложения.
15. Чем заканчивается текст акта?
· Сведениями о количестве экземпляров и месте их нахождения.
· Описанием проведенной работы.
· Заключением комиссии и конкретными предложениями.
16. Количество экземпляров?
· Определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.
· Определяется количеством членов комиссии.
· Определяется документом, изданным руководителем по результатам проверки.
17. Что такое докладная записка – определение
· Документ, изданный руководителем данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями.
· Документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и заключениями руководителя.
· Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащей обстоятельное изложение какого - либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
18. Виды докладных записок?
· Внутренние и внешние.
· Постоянные и переменные.
· Констатирующие и распорядительные.
19. Характеристика вида 1. Если докладная записка содержит сведения внутреннего характера
· Она подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.
· Она подписывается руководителем, составляется на бланках.
· Она подписывается составителем и оформляется на бланках.
20. Характеристика вида 2. Если докладная записка внешняя
· Она исходит от имени учреждения или структурной части и подписывается руководителем, составляется на бланках.
· Она всегда подписывается составителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.
· Она всегда подписывается руководителем и оформляется на чистых листах бумаги формата А4.
21. Части докладной записки?
· Констатирующая - описательная и 2-я, где излагаются предложения, просьбы.
· Постоянная и переменная.
· Констатирующая и распорядительная.
22. Что такое объяснительная записка – определение
· Это документ, в котором работник излагает предложения, просьбы.
· Это документ, адресованный руководителю, содержащий обстоятельное изложение какого либо вопроса.
· Это документ, в котором работник объясняет причины фактов невыполнения какого либо поручения, нарушения трудовой дисциплины
23. Назовите реквизит, не входящий в формуляр докладной записки
· подпись
· текст
· адресат
· заголовок
· ссылка на регистрационный номер и дату.
24. Назовите реквизит, не входящий в формуляр объяснительной записки
· подпись
· текст
· адресат
· заголовок
· отметка об исполнителе.
25. Примерный состав информации объяснительной записки
· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение выводов и заключений, подпись.
· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение предложения, просьбы, подпись.
· Должность, структурное подразделение, с какого времени работает, изложение причин, обстоятельств и даты нарушения, подпись.