Способы группировки затрат на производство: по экономическим элементам, по статьям затрат, по способу отнесения на себестоимость, по характеру с объемом производства и другие.
Ответ:
Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее
сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного
механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета.
Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет
зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции,
взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление
резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию,
исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической
эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-
технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых
видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учёт издержек производства и калькулирование себестоимости продукции, работ
или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В
условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры
продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы
налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат
и калькулирование себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на
предприятиях.
Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут
ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о
затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать
расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.
Группировка затрат по экономическим элементам (смета затрат на производство)
| По методам планирования, учета и распределения затраты классифицируются по экономическим элементам – сметный разрез затрат и по месту их осуществления – группировка по статьям калькуляции. Эта классификация имеет важное теоретическое и практическое значение, так как в соответствии с ее требованиями организуется экономическая деятельность предприятия. Группировка затрат по экономическим элементам отражается в смете затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). В ней собираются затраты по общности экономического содержания, по их природному назначению. Так, по элементу «Оплата труда» показывается весь фонд оплаты труда предприятия вне зависимости от того, какой категории работников он предназначен: производственным рабочим, служащим или младшему обслуживающему персоналу. Амортизация основных фондов также отражает общую сумму начисленного износа от всех видов основных фондов предприятия: станков, на которых изготавливается продукция; всех видов производственных зданий, в том числе и заводоуправления; грузового и легкового автотранспорта и т.д. Смета затрат включает следующие элементы: 1) сырье, основные материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия (за вычетом возвратных отходов); 2) вспомогательные и прочие материалы; 3) топливо со стороны; .4) энергия со стороны; 5) заработная плата основная и дополнительная; 6) отчисления на социальные нужды; 7) амортизация основных фондов; 8) прочие денежные расходы. В смете отражаются затраты, оплачиваемые поставщикам ресурсов со стороны. Если предприятие само производит какой-то вид ресурсов (сжатый воздух, пар, энергию), то издержки на их производство распределяются в смете по соответствующим элементам затрат (топливо, заработная плата, амортизация и т.п.). Классификация затрат по экономическим элементам имеет для предприятия важное значение. Сметный разрез затрат позволяет определить общий объем потребляемых предприятием различных видов ресурсов. На основе сметы осуществляется увязка разделов производственно-финансового плана предприятия: по материально-техническому снабжению, по труду, определяется потребность в оборотных средствах и т.д. По смете затрат исчисляется себестоимость валовой продукции, изменение остатка незавершенного производства, списание затрат на непроизводственные счета. Вместе с тем на основе сметного разреза нельзя определить конкретное направление и место использования затрат (производственный процесс, обслуживание цеха, содержание заводоуправления и т.п.), что не позволяет анализировать эффективность использования затрат, вскрывать резервы их снижения. А главное, на основе элементов сметы невозможно определить себестоимость единицы выпускаемой продукции в разрезе всего ассортимента, а также каждого наименования, группы, вида. Эти задачи решает классификация затрат по статьям калькуляции. |
Группировка затрат на производство по статьям затрат:
Основной группировкой затрат на производство продукции (работ, услуг) для целей планирования и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) является группировка по статьям расходов. Статьей расходов (калькуляционной статьей) называется определенный вид затрат, прямо или косвенно включаемый в себестоимость как отдельных видов продукции (работ, услуг), так и всей продукции в целом. Именно в разрезе статей расходов затраты на производство фиксируются в бухгалтерском управленческом учете. Принадлежность к определенной статье расходов определяет, прямо или косвенно данные затраты будут включены в себестоимость соответствующего объекта калькуляции и товарного выпуска в целом. Косвенные затраты должны распределяться установленным образом по видам производства (основное и вспомогательное), объектам учета затрат (цехам) и объектам калькуляции (полуфабрикатам, видам продукции, стадиям производства, переделам, заказам).
Перечень статей расходов, их состав и методы распределения по объектам калькуляции, а также порядок оценки остатков незавершенного производства и готовой продукции определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли (подотрасли, вида деятельности) группировка затрат по статьям расходов должна обеспечить выделение прямых затрат, то есть затрат, фактические суммы которых могут в полном объеме включаться в себестоимость отдельных видов изготавливаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Последовательность учета затрат на производство и калькуляции себестоимости Сводным учетом затрат на производство называется полный комплекс работ по учету, группировке и распределению затрат:
– учет первичных затрат по объектам учета и местам возникновения затрат;
– группировка совершенных затрат в разрезе установленных статей расходов;
– распределение учтенных затрат между основным и вспомогательным производством, между незавершенным производством и товарным выпуском; между отдельными объектами калькуляции (фазами, видами продукции, заказами).
Сводный учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции производится в следующей последовательности:
1) первичные затраты на производство собираются по цехам в разрезе статей расходов, видов продукции и документируются. Составляются первичные документы по расходу материалов, начислению и распределению оплаты труда, по расходу денежных средств, по расчету амортизационных отчислений. Полученные данные о затратах отражаются в учетных регистрах;
2) включается в производственные затраты часть расходов будущих периодов, относящаяся к отчетному месяцу;
3) начисляются резервы предстоящих расходов и платежей производственного характера;
4) распределяются общепроизводственные расходы вспомогательных производств, включая расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования, между продукцией (работами, услугами) вспомогательных производств;
5) распределяются совершенные общехозяйственные расходы между основным и вспомогательным производством;
6) калькулируется фактическая производственная себестоимость продукции и услуг вспомогательных производств;
7) распределяется стоимость продукции и услуг вспомогательных производств между цехами основного производства и службами организации;
8) суммируются общепроизводственные расходы цехов основного производства и распределяются между видами продукции (работ, услуг) основного производства, незавершенным производством, окончательным браком, расходами по исправлению брака, потерями от простоев и др.;
9) суммируются общехозяйственные расходы, относящиеся к основному производству, и распределяются между видами продукции (работ, услуг) основного производства;
10) определяются потери от брака и списываются на выпущенную продукцию (выполненные работы);
11) исчисляется фактическая себестоимость незавершенного основного производства на конец отчетного месяца;
12) исчисляется фактическая производственная себестоимость товарного выпуска продукции как сумма совершенных затрат, сгруппированных по видам продукции в разрезе статей расходов, за вычетом стоимости незавершенного производства.
Группировка затрат на производство по способу отнесения на себестоимость:
По способу отнесения расходов на себестоимость конкретных видов продукции их подразделяют на прямые и косвенные. К прямым относятся расходы, которые планируются и учитываются отдельно для каждого вида продукции и относятся на себестоимость только этой продукции.
К косвенным относятся расходы, связанные с производством нескольких видов продукции и распределяемые между ними с помощью специальных (косвенных) методов. Сюда обычно относятся все накладные расходы, кроме тех случаев, когда в цехе выпускается один вид продукции и «Общепроизводственные расходы» становятся прямыми. В производствах с комплексной переработкой сырья все расходы, как правило, распределяются косвенными методами.
Классификация затрат на прямые и косвенные необходима для организации раздельного учета полных и частичных затрат на производство.
Группировка затрат на производство по характеру связи с объёмом производства:
Большое значение в выборе системы учета и калькулирования имеет группировка затрат по отношению к объему производства. По данному признаку затраты подразделяются на постоянные и переменные.
Переменными называются затраты, величина которых изменяется вместе с изменением объема производства. К ним относят затраты на сырье и материалы, топливо и энергию для технологических целей, заработную плату производственных рабочих и др.
К постоянным относят затраты, величина которых не изменяется или слабо изменяется при изменении объема производства. К ним можно отнести общехозяйственные расходы и др.
Некоторые затраты называются смешанными, так как имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Их иногда называют полупеременными и полупостоянными затратами. Все прямые расходы являются переменными затратами, а в составе общепроизводственных, общехозяйственных и коммерческих расходов есть как переменные, так и постоянные составляющие затрат. Например, месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородних и международных телефонных разговоров. Поэтому при учете затрат их необходимо четко разграничить между постоянными и переменными затратами.
Разделение затрат на постоянные и переменные имеет большое значение для планирования, учета и анализа себестоимости продукции. Постоянные затраты, оставаясь относительно неизменными по абсолютной величине, при росте производства становятся важным фактором снижения себестоимости товаров, так как их величина при этом уменьшается в расчете на единицу товара. Переменные же затраты возрастают в прямой зависимости от роста производства товаров, но рассчитанные на единицу товаров представляют собой постоянную величину. Экономия по этим затратам может быть достигнута за счет осуществления организационно-технических мероприятий, обеспечивающих снижение их в расчете на единицу выпускаемого товара. Кроме того, данную группировку затрат можно использовать при анализе и прогнозировании безубыточности производства и, в конечном счете, при выборе экономической политики организации.