Методические указания к выполнению лабораторной работы № 2
Тема: Использование формул и функций MS Excel для анализа данных
Цель: изучить формулы и их синтаксис, средства адресации в формулах, освоить основные категории функций, принцип сведения данных с использованием функций в MS Excel
Задачи:
1) создать электронную таблицу согласно условиям, использовать прогрессию, автозаполнение и автоподстановку для ввода данных;
2) ввести необходимые формулы и логические функции, использовать возможность автозаполнения;
3) ввести математические (итоговые) и статистические функции;
4) создать сводные таблицы и диаграммы;
Выполнить графический анализ.
Ход работы
Создайте новую электронную таблицу.
1.1. Запустите табличный процессор MS Excel. В появившемся окне введите данные заглавия и "шапки" таблицы согласно рис. 1.
Рис. 1 - Названия таблицы и столбцов согласно заданию
Выполните необходимое форматирование введенного текста:
- выделите диапазон ячеек A3:H3, вызовите подпункт контекстного меню «Формат ячеек», вкладка «Выравнивание», либо окно «Выравнивание» ленты Главная, либо на ленте Главная воспользуйтесь кнопками раздела «Выравнивание»;
- в разделе элементов управления вкладки «Выравнивание» в поле со списком "по горизонтали" выберите значение "по центру", аналогично сделайте в поле со списком "по вертикали";
- в разделе элементов управления «Отображение» активизируйте флажок "переносить по словам";
- нажмите кнопку "ОК".
Также для текста выберите гарнитуру шрифта, размер, изображение (полужирный, подчеркнутый, цвет и тому подобное), при необходимости скорректируйте ширину столбцов, объедините и поместите в центре относительно таблицы ее название. Выберите для заполненных ячеек границы.
1.2. Введите с помощью арифметической прогрессии данные столбца
«№ п/п» (последовательность чисел от 1 до 20) следующим образом:
- введите в ячейку с адресом A4 число 1;
- наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки с адресом A4. Когда вид курсора изменится, нажмите правую кнопку мыши и протяните его вниз по столбцу к ячейке с адресом A23. В появившемся контекстном меню выберите подпункт "Заполнить".
1.3. Введите 5 наименований товаров (условных) в ячейки B4:B8. Повторите их названия в хаотическом порядке еще 15 раз в ячейках B9:B23, пользуясь при этом возможностями автозаполнения и автоподстановки.
1.4. Введите любую дату согласно правилам синтаксиса дат в ячейку с адресом C4. Потом наведите курсор мыши на правый нижний угол ячейки с адресом C4. Когда вид курсору изменится, нажмите правую кнопку мыши и протяните его вниз по столбцу к ячейке с адресом C8. В контекстном меню, которое появится, выберите подпункт "Копировать" (см. рис. 2).
Аналогичные действия произведите для четырех других дат в ячейках с адресами C9:C13, C14:C18, C19:C23.
Рис. 2 – Заполнение таблицы с помощью автозаполнения и автоподстановки
1.5. Введите в ячейку с адресом D4 вид операции с товаром - "Поступление". В другую такую ячейку, например, D5, введите вид операции с товаром - "Отгрузка".
Вид операции необходимо определить в каждой строке для каждого товара.
В рассматриваемом примере предполагается, что товар или поступает на склад от поставщиков (операция "Поступление"), или отгружается со склада в магазин или оптовым покупателям (операция "Отгрузка").
Быстрое введение текста, который уже был введен на данном листе электронной таблицы, возможно благодаря инструменту MS Excel "автоподстановка". Его функция заключается в том, что после ввода 1-4 букв текстового фрагмента табличный процессор сам подставляет текст, который повторяется, и достаточно лишь дать свое согласие на подстановку, нажав клавишу "Enter".
1.6. Введите в ячейки E4:E23 любые целые числа (в диапазоне от 10 до 1000), которые будут означать количество товара на составе, который поступил или был отгружен в текущую дату. Для ввода чисел удобно пользоваться альтернативной цифровой клавиатурой.
Формат определять не надо, для целых чисел MS Excel определит его автоматически.
Вставьте столбец между столбцами E и F, заголовок – Единица товара. Введите обозначения единиц товара, пользуйтесь в процессе ввода автозаполнением.
1.7. Определите денежный формат (рубли) для ячеек G4:G23 (цены).
После определения формата введите цены (условные, но в реальном для товаров данного вида диапазоне) всех единиц товара в ячейки F4:F23. Дробная часть также легко вводится с помощью альтернативной цифровой клавиатуры, также на ней расположенная клавиша для разделения целой и дробной части числа или денег - точка или запятая, зависит от настройки региональных стандартов.
Выберите для текста таблицы параметры шрифта, фона, границы.
В результате ввода всех условных данных получим таблицу со входными данными, расположенную на листе 1 (см. рис. 3).