График документооборота
| № п/п | Наименование документа | Создание документа | Проверка и обработка документа | Передача в архив | |||||||
| количе-ство экземпля-ров | ответствен-ный за выпуск и оформление | ответствен-ный за исполнение | срок исполнения | кто представ-ляет | срок представле-ния | ответствен-ный за проверку и обработку | срок испол-нения | исполни-тель | срок переда-чи | ||
| По учету продукции растениеводства | |||||||||||
| Реестр приема зерна весовщиком | весовщик | весовщик, завсклад | ежедневно | весовщик | ежедневно | бухгалтерия | ежедневно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Ведомость движения зерна и другой продукции | весовщик | - | ежедневно | весовщик | ежедневно | бухгалтерия | ежедневно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт на сорти-ровку и сушку продукции растениеводства | весовщик | - | после окончания уборки | завсклад | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт приемки грубых и сочных кормов | спецкомис-сия | - | при приемке | предста-витель комиссии | ежегодно | бухгалтерия | после окончания уборки | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт расхода семян и посадочного материала | агроном | завсклад | по окончании сева | завсклад | ежемесячно | бухгалтерия | в день поступле-ния | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Накладная внутрихоз-ного назначения | весовщик | завсклад | ежедневно | завсклад, весовщик | весовщик, ежедневно, завсклад ежемесячно | бухгалтерия | ежедневно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Товарно-транспортная накладная (зерно) | бухгалтерия | завсклад | - | завсклад | ежемесячно | бухгалтерия | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| По учету продукции животноводства | |||||||||||
| Акт на опри-ходование приплода животных | завфермой, зоотехник | - | в день получения приплода | завфермой | на следую-щий день после состав-ления | бухгалтерия | в конце месяца | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт на перевод животных | завфермой, зоотехник | - | при пере-воде живот-ных | завфермой | ежемесячно (конец месяца) | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Ведомость взвешивания животных | завфермой, зоотехник | - | ежемесячно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Расчет определения прироста | зоотехник, заведующий фермой, бригадир | - | ежемесячно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт на выбытие животных и птицы | комиссия в составе завфермы, зоотехника, ветврпача и работника ответствен-ного за содержание данной группы животных | - | в день падежа, забоя | завфермой | после утвержде-ния предсе-дателем (ежемесячно) | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Отчет о движении скота и птицы | завфермой, зоотехник | - | ежемесячно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Ведомость расхода кормов | бухгалтерия или зоотех-ник | завфермой | ежедневно | зоотехник или завфер-мой | ежемесячно (конец месяца) | бухгалтерия | до представ-ления отчета (ежемесячно) | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Товарно-транспортная накладная (животные) | завфермой, зоотехник | завфермой | - | завфермой | ежемесячно (конец месяца) | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Ведомость движения молока | завфермой | завфермой | ежедневно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Журнал учета надоя молока | завфермой | - | ежедневно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Товарно-транспортная накладная (молсырье) | завфермой | завфермой | ежедневно | завфермой | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| По учету материалов | |||||||||||
| Карточка складского учета материалов | завсклад | завсклад | ежегодно | завсклад | ежегодно (конец года) | бухгалтерия | по поступле-нии | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Накладная на отпуск материалов на сторону | бухгалтерия | завсклад | при отпуске материалов | завсклад | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений и гербицидов | агроном | агроном | во время посевов и химпро-полок | агроном | ежемесячно (конец месяца) | бухгалтерия | по поступле-нии | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Инвентари-зационная опись | инвентари-зационная комиссия | бухгалтерия | ежегодно | член инвента-ризацио-нной комиссии | по оконча-нии инвентари-зации | бухгалтерия | до пред-ставления отчета | бухгалте-рия | в конце года | ||
| По учету запасных частей и работы автопарка, МТП | |||||||||||
| Лимитно-заборная карточка | завсклад | завсклад | ежемесячно | завсклад | ежемесячно (25 числа) | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Ведомость учета выдачи ГСМ | завсклад | завсклад | ежемесячно | завсклад | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Товарно-транспортная накладная | бухгалтерия | завсклад | в день получения | водитель | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Доверенность | бухгалтерия | - | от 5 дней до 1 года | доверенное лицо | по истечении срока | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| По учет денежных средств | |||||||||||
| Приходный кассовый ордер | бухгалтерия | касса | в день поступления денежных средств | касса | ежемесячно | главный бухгалтер | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Расходный кассовый ордер | бухгалтерия | касса | в день расходова-ния денеж-ных средств | касса | ежемесячно | главный бухгалтер | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Платежное поручение | главный бухгалтер | главный бухгалтер | по мере необходи-мости | - | - | главный бухгалтер | ежемесячно | бухгалте-рия | В конце года | ||
| Счет-фактура | бухгалтерия | - | при реализа-ции готовой продукции | - | - | бухгалтерия | ежедневно | бухгалте-рия | В конце года | ||
| Авансовый отчет | подотчетное лицо | подотчетное лицо | при возвра-щении из комманди-ровки | подотчет-ное лицо | в течение 3 рабочих дней по истечении срока на который была выдана подотчет-ная сумма | бухгалтерия | в день поступле-ния (ежемеся-чно) | бухгалте-рия | В конце года | ||
| Коммандиро-вачное удостоверение | бухгалтерия | - | при отправке в комманди-ровку | работник | по возвраще-нии из комманди-ровки | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| По учету основных средств | |||||||||||
| Акт приемки-передачи ОС | комиссия | - | по потупле-нии ОС | - | после оформления | бухгалтерия | по представ-лении | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт приемки-сдачи отреман-тированных, реконсруиро-ваных и модер-низированных объектов | цех | начальник цеха | по завешении работ | начальник цеха | после оформления | бухгалтерия | по поступле-нии | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Акт на списание основных средств | комиссия (бухгалтер) | - | при выбытии ОС | - | - | на заседании правления | конец года | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Инвентарная карточка | бухгалтерия | бухгалтерия | при поступ-лении ОС | - | - | - | - | бухгалте-рия | - | ||
| Акт приемки-выполнения работ по техническому обслуживанию машин и оборудования животновод-ческих ферм | |||||||||||
| По учету труда и оплаты | |||||||||||
| Расчетно-платежная ведомость | бухгалтерия | касса | при выдаче заработной плате | касса | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Наряд на сдельную работу для бригады | бригадиры | бригадиры | ежемесячно | бригадир | ежемесячно | главный экономист | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Наряд на сдельную работу (индиви-дуальный) | бригадир | бригадиры | ежемесячно | бригадир | ежемесячно | главный экономист | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Табель учета рабочего времени | главный экономист | главный экономист | ежемесячно | главный экономист | ежемесячно | главный бухгалтер | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Учетный лист тракториста машиниста | нормировщик | тракторист | ежемесячно | диспетчер | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Путевой лист грузового автомобиля | диспетчер | водитель | ежедневно | диспетчер | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Путевой лист легкового автомобиля | диспетчер | водитель | 1 раз в 10 дней | диспетчер | ежемесячно | бухгалтерия | ежемесячно | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Статистическая отчетность | |||||||||||
| Сведения об итогах сева под урожай | бухгалтерия | бухгалтерия | после сева | - | в течение 5 дней после окончания сева яровых | статистиче-ский отдел сельско-хоз.управления | в течение дня | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о сборе урожая сельскохозяй-ственных культур | бухгалтерия | бухгалтерия | до 2 ноября | - | до 2 ноября | статистиче-ский отдел | в течение дня | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о заготовке кормов | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно (до 06.12) | - | 6.12 | статистиче-ский отдел | в течение дня | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о реализации сельскохоз.продукции | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно (до 08.01) | - | 8.01 | статистиче-ский отдел | в течение дня | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг | бухгалтерия | бухгалтерия | ежемесячно | - | не позднее 4-го числа после отчетного месяца | статистиче-ский отдел | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о производстве продуктов питания | бухгалтерия | бухгалтерия | ежемесячно | - | не позднее 6-го числа месяца после отчетного | статистиче-ский отдел | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о внесении удобрений и проведении работ по химической мелиорации земель | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 10.01 – 15.01 | статистиче-ский отдел (сельхоз-химия) | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 1.04 после отчетного периода | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 1.04 | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения об использовании денежных средств | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | не позднее 1.04 после отчетного периода | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о финансовом состоянии организации | бухгалтерия | бухгалтерия | ежемесячно | - | не позднее 20 числа после отчетного месяца | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о снабжении теплоэнергией | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 25.01 | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Отчет об использовании воды | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 10.01 | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о численности, заработной плате и движении работников | бухгалтерия | бухгалтерия | ежемесячно | - | не позднее 15 числа месяца после отчетного | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о численности и заработной плате работни-ков по видам деятельности | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно | - | 20.01 после отчетного года | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о просроченной задолженности по заработной плате | бухгалтерия | бухгалтерия | ежемесячно | - | на следующий день после отчетной даты | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Налоговая отчетность | |||||||||||
| Декларация по налогу на ЕСХН | главный бухгалтер | главный бухгалтер | не позднее 24 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | 25 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Декларация по налогу на ЕСХН | главный бухгалтер | главный бухгалтер | не позднее 29 марта года следующего за налоговым периодом | - | 30 марта года следующего за налоговым периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Расчет по авансовым платежам в части пенсион-ных отчислений для выступаю-щих в качестве работодателей, организаций | бухгалтерия | бухгалтерия | ежекварталь-но не позднее 19 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | ежекварталь-но не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Декларация по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производя-щих выплаты физическим лицам | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29 марта года следующего за налоговым периодом | - | ежегодно не позднее 30 марта года следующего за налоговым периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Налоговая декларация по транспортному налогу | бухгалтерия | бухгалтерия | ежекварталь-но не позднее 4 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | ежекварталь-но не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Налоговая декларация по транспортному налогу | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 30 марта года следующего за налоговым периодом | - | ежегодно не позднее 31 марта года следующего за налоговым периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Налоговая декларация по земельному налогу | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 30 июня налогового периода | - | ежегодно не позднее 1 июля налогового периода | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Налоговая декларация по водному налогу | бухгалтерия | бухгалтерия | ежекварталь-но не позднее 19 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | ежекварталь-но не позднее 20 числа месяца следующего за отчетным периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Сведения о доходах физических лиц | бухгалтерия | бухгалтерия | не позднее 31.03 года следующего за налоговым периодом | - | не позднее 1 апреля года следующего за налоговым периодом | - | - | бухгалте-рия | в конце года | ||
| Бухгалтерская отчетность | |||||||||||
| Бухгалтерский баланс | бухгалтерия | бухгалтерия | ежекварталь-но 29 числа месяца следующего за отчетным периодом | 30 числа месяца следующего за отчетным периодом | бухгалте-рия | в конце года | |||||
| Бухгалтерский баланс | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29.03 следующего за отчетным периодом | ежегодно не позднее 30.03 следующего за отчетным периодом | |||||||
| Отчет о финансовых результатах | бухгалтерия | бухгалтерия | ежекварталь-но 29 числа месяца следующего за отчетным периодом | 30 числа месяца следующего за отчетным периодом | бухгалте-рия | в конце года | |||||
| Отчет о финансовых результатах | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29 марта следующего за отчетным периодом | ежегодно не позднее 30 марта следующего за отч. периодом | |||||||
| Отчет об изменениях капитала | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29.03 следующего за отчетным | ежегодно не позднее 30.03 следующего за отчетным | бухгалте-рия | в конце года | |||||
| Отчет о движении денежных средств | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29 марта следующего за отчетным периодом | ежегодно не позднее 30 марта следующего за отчетным периодом | бухгалте-рия | в конце года | |||||
| Приложение к бухгалтер-скому балансу | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29 марта следующего за отчетным периодом | ежегодно не позднее 30 марта следующего за отчетным периодом | бухгалте-рия | в конце года | |||||
| Отчет о целевом использовании денежных средств | бухгалтерия | бухгалтерия | ежегодно не позднее 29 марта следующего за отчетным периодом | ежегодно не позднее 30 марта следующего за отчетным периодом | бухгалте-рия | в конце года |