Рекомендации по заполнению заявки
Рекомендации касаются заполнения отдельных полей заявки, а также общих требований к оформлению документов.
Название Проекта
Название должно отражать ключевую идею Проекта.
Например: «Выездная социологическая школа для абитуриентов».ВАЖНО: заявки будут публиковаться в сети в открытом доступе, поэтому не ленитесь и подойдите к названию серьезно - это станет визитной карточкой вашего Проекта.
Как не надо делать: Например, HDSJ SuperHSE – такое название ничего не скажет о вашемПроекте миру и не заставит представителей вашей целевой аудитории вспомнить о нем в минуту острого желания поучаствовать в чем-нибудь интересном.
Цель проекта
В данном пункте необходимо описать главную цель проекта.
Цель Проекта – это результат, на достижение которого направлены усилия исполнителей. Для того чтобы поставить цель проекта, как это ни парадоксально, необходимо начать с конца – определить тот конечный результат, который должен быть получен. Проект должен иметь одну наиболее важную цель. Проект должен соответствовать критериям SMART (подробнее: https://ru.wikipedia.org/wiki/SMART).
Например, цель Проекта - ознакомить всех студентов 3-го курса факультета экономики створчеством Киплинга на примере интерактивного разбора рассказа "Рики-тики-тави" до конца декабря 2016 года, в результате чего они смогут изложить его краткое содержание в 3х предложениях. Рассказ прочитали вслух, разобрали, обсудили, все студенты факультета экономики могут изложить краткое содержание рассказа Киплинга «Рики-тики-тави» в 3х предложениях - цель достигнута.
Пример формулирования цели НЕ по SMART критериям, цель Проекта - распространять средистудентов НИУ ВШЭ знание о культуре современных комиксов путем периодического проведения мероприятий в течение продолжительного периода времени.
Результат Проекта обязательно должен быть измеряем. Подумайте, в каких величинах может быть измерен результат Вашего проекта.
ВАЖНО: С достижением поставленной перед Проектом цели, он прекращает свое существование или эволюционирует в новый Проект.
Состав проектной команды
Команда Проекта должна состоять из студентов, выпускников или сотрудников НИУ ВШЭ. Руководителем Проекта должен быть студентом НИУ ВШЭ.
В этом же пункте вы можете указать партнеров и привлеченных экспертов Проекта, если такие есть. Ими могут быть любые физические и юридические лица, привлечение которых обосновано.
Приветствуется, если у вашего проекта будет куратор из числа профессорско-преподавательского состава, которому близка обозначенная область деятельности.
Анализ проблемы, описание предлагаемого решения, анализ рисков реализации проекта
Анализ существующей проблемы представляет из себя ответ на вопрос «Реакцией на какую проблему всего общества в целом или какой-либо социальной группы[1] в частности является Проект?» (например, студенческий киноклуб «Друзья Ирана» призван ликвидировать низкую осведомленность студента НИУ ВШЭ о иранском кинематографе).
ВАЖНО: Необходимо четко аргументировать, почему эта проблема, собственно, является проблемой, и почему ее необходимо решать. Проект также может быть направлен не на решение проблемы, а на удовлетворение потребности ЦА.
Например, Проект, целью которого является снять короткометражный художественной фильм и провести его показ и обсуждение среди студентов, удовлетворяет потребность в творческой самореализации непосредственных участников Проекта (одна часть ЦА), а также стимулирует других (другая часть ЦА) к подобным шагам и действиям.
Подробное описание способа решения проблемы - то описание того, как данную проблему сможет решить данный Проект, и почему выбрано именно такое решение. Именно этот пункт призван выявить оригинальность (в широком смысле) вашего Проекта - перед разными Проектами может стоять одна и та же задача, однако способы ее решения будут определять их уникальность. Важно, что выбор вашего решения должен быть обоснован. Для обоснования можно, например, указать на опыт функционирования других Проектов, каким образом их ошибки не будут повторены в данном Проекте, а преимущества усилены. Анализ ошибок и преимуществ укрепит ваши позиции в глазах экспертов.
Анализ рисков. Для успешной реализации поставленной задачи следует четко осознавать, что может пойти не так. Но еще важнее понимать, что вы можете предпринять, чтобы этого избежать. В данном пункте экспертам необходимо понять, насколько вы осознаете жизнеспособность текущего способа реализации своей инициативы: насколько вы готовы к трудностям и как планируете с ними бороться.
Анализ проектов, реализованных по итогам прошедших Конкурсов студенческих проектов, позволяет выделить наиболее распространённые риски:
1. нестабильность команды (риск минимизируется четким планированием Проекта с выделением ответственных по каждому этапу и задаче Проекта, наличием «резерва актива Проекта», опытом реализации совместных проектов);
2. несоблюдение сроков Проекта (риск должен минимизироваться использованием системы управления Проектом, например, todoist.com, asana.com);
3. недостаточные знания требований к оформлению документации по Проекту (риск минимизируется знанием Инструкции по подготовке документов по Проекту).