«1С: Школьная библиотека»
Конфигурация «Школьная библиотека » предназначена для автоматизации работы библиотек с учетом норм и процедур работы школьной библиотеки:
1. Приказ от 24.08.2000г. N 2488 Министерства образования Российской Федерации «Об учете библиотечного фонда библиотек образовательных учреждений».
2. Инструкция об учете библиотечного фонда, утвержденная приказом N 590 от 02.12.1998г. Министерства культуры Российской Федерации.
В программе предусмотрен эффективный механизм администрирования, который включает:
1. установку и настройку;
2. регистрацию пользователей;
3. управление доступом к информационным ресурсам;
4. обеспечение информационной безопасности;
5. учет и статистику пользователей.
При работе с фондом учебной литературы программа позволяет:
1. вести книгу учета фонда школьных учебников;
2. регистрировать учетные карточки фонда учебной литературы;
3. формировать учетные карточки учебной литературы;
4. формировать отчеты по проверке фонда учебной литературы.
При работе с основным фондом возможно:
1. вести книги суммарного учета библиотечного фонда;
2. вести инвентарную книгу;
3. формировать каталожную карточку и книжный формуляр;
4. организовать ведение инвентарного и безинвентарного учета;
5. учитывать и возвращать учебники партиями.
При работе с фондом периодических изданий программа позволяет:
1. вести журнал регистрации учетных карточек фонда периодических изданий;
2. формировать учетную карточку периодического издания.
При работе с каталогом учебной литературы возможно:
1. загружать федеральный каталог и федеральный перечень учебной литературы в формате РОСМАРК;
2. обновлять каталог учебной литературы.
При работе с отчетными формами программа позволяет:
1. формировать формуляр читателя;
2. формировать акты проверки библиотечного фонда;
3. формировать отчетные документы (включая периодические) работы школьной библиотеки;
4. вести учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
5. вести оформление учетных документов и бланков заказов.
В программе организована возможность доступа к внешним информационным ресурсам посредством Интернет. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с сайтов издательств и торгующих организаций, а также осуществлять оперативный обмен информацией, сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате РОСМАРК.
Конфигурация «Школьная библиотека» работает на платформе 1С: Предприятие 7.7 с использованием только базовых объектов метаданных и позволяет автоматизировать работу с книжным фондом, читателями и учителями, в качестве материально ответственных лиц, получающими книги на группу учащихся. Предусмотрен интерфейс и рабочее место читателя, которые используются для поиска и автоматического формирования заявки на выдачу книг.
Предусмотрены: обмен данными с внешними базами данных учебной литературы в формате РОСМАРК, а также работа в качестве FTP-клиента с удаленными FTP-серверами для загрузки данных по издаваемой литературе.
Для удобства подбора литературы предусмотрен подбор учебников по предметам и подбор книг по тематическим урокам.
Предусмотрен инвентарный и безинвентарный учет изданий. Благодаря этому достигается высокая степень автоматизации действий при оприходовании изданий, выдаче, возврате и списании книг. Для безинвентарного учета используется партионный учет.
Справочная система по книгам, имеющимся или когда-либо имевшимся в фонде библиотеки, позволяет с помощью системы поиска быстро найти издание по наименованию, автору, ключевому слову, инвентарному номеру или рубрике и получить по нему исчерпывающие сведения, включая движение за всю историю его существования в фонде.
В конфигурации предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов, школа, группа школ (район) и т.д.). При работе с читателем осуществляется контроль за книгами, находящимися на руках. Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.
Предусмотрено формирование и печать различных библиотечных форм: формуляров, каталожных карточек (алфавитной и систематической), инвентарной книги, книги суммового учета, ведомости проверки фонда, журнала учетных карточек, КСУ для школьных учебников, статистики по прочитанным книгам и т.д. Все отчетные формы могут быть сформированы за любой период.
Значительное внимание уделено работе с книгообеспеченностью. Предусмотрена Работа с динамической таблицей книгообеспеченности, позволяющей в процессе ее заполнения не только контролировать значение коэффициента книгообеспеченности, но и автоматически формировать заказ на недостающее количество учебников.