Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 26 января 2015 года № 22. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 27 февраля 2015 года № 10345
В соответствии с подпунктом 2-3) пункта 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Департаменту архивного дела и документации Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа его направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и в информационно- правовой системе «Әділет»;
3) после официального опубликования размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;
4) представление в Департамент юридической службы Министерства культуры и спорта Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных настоящим пунктом, в течение десяти рабочих дней со дня исполнения мероприятий.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего вице-министра культуры и спорта Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
Министр
культуры и спорта
Республики Казахстан А. Мухамедиулы
Приложение к приказу
Министра культуры и спорта
Республиики Казахстан
от 26 января 2015 года № 22
Перечень типовых документов,
образующихся в деятельности государственных и негосударственных
организаций, с указанием сроков хранения
| Номер пункта | Вид документа подписью) | Срок хранения документа | Примечание | |
| 1. Организация системы управления 1.1. Нормотворческая и распорядительная деятельность | ||||
| Законодательные акты: 1) по месту разработки, принятия, подписания; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | Относящиеся к деятельности организации – постоянно | ||
| Подзаконные нормативные правовые акты и документы к ним: 1) по месту разработки, подписания (утверждения), государственной регистрации; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | Относящиеся к деятельности организации – постоянно | ||
| Проекты законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов, а также документы к ним (пояснительные записки, справки-обоснования, листы согласования, экспертные заключения, сравнительные таблицы, переписка, справки и другие документы): 1) по месту разработки; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Планы подготовки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов: 1) по месту разработки, утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Распоряжения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан: 1) по месту разработки, утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | Относящиеся к деятельности организации – постоянно | ||
| Поручения Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, руководителей центральных государственных органов, органов местного государственного управления, а также документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно | |||
| Поручения руководства вышестоящей организации, документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки и другие документы) по их выполнению | Постоянно | По оперативным вопросам деятельности – 5 лет ЭПК | ||
| Поручения руководства организации структурным подразделениям, документы (справки, докладные и служебные записки, заключения и другие документы) по их выполнению | 5 лет ЭПК | Срок хранения поручений, оформленных визой на документе, соответствует сроку хранения документа | ||
| Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов | Постоянно | |||
| Инициативные предложения, внесенные в государственные органы, документы (докладные записки, заключения, справки и другие документы) по их разработке | Постоянно | |||
| Документы (конкурсные заявки, доверенности, соглашения и другие документы) на создание специальных экономических зон | Постоянно | |||
| Приказы, распоряжения руководителя организации и документы к ним (справки, сводки, информации, докладные записки и другие документы): 1) по основной деятельности (за исключением нормативных правовых приказов); | Постоянно | Направленные для сведения – до минования надобности | ||
| 2) по личному составу (подтверждающие трудовую деятельность работников), по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов), изменению фамилий, поощрению, награждению, оплате труда, премированию, выплатам, пособиям, отпускам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда, ежегодным трудовым отпускам, социальным отпускам, длительным зарубежным командировкам, командировкам работников с тяжелыми, вредными (особо вредными) и опасными (особо опасными) условиями труда; | 75 лет ЭПК | |||
| 3) по организационно-распорядительным и административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | |||
| Проекты приказов, распоряжений руководителя организации, основания к приказам руководителя организации | 1 год | |||
| Документы (справки, доклады, отчеты, переписка и другие документы) о выполнении приказов, распоряжений руководителя организации | 5 лет ЭПК | |||
| Протоколы, постановления, решения, рекомендации, стенограммы (аудиовизуальные записи) заседаний и документы к ним (справки, заключения, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования и другие документы): 1) коллегиальных, консультативно-совещательных органов организации; | Постоянно | Направленные для сведения – до минования надобности. | ||
| 2) высшего коллегиального органа, коллегиальных и исполнительного органов хозяйственного товарищества; | Постоянно | |||
| 3) коллегиального органа управления внебюджетным фондом; | Постоянно | Направленные для сведения – до минования надобности. Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения – ЭПК | ||
| 4) постоянных комиссий, советов, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органов организации; | Постоянно | Направленные для сведения – до минования надобности | ||
| 5) рабочих групп, временных комиссий; | 5 лет | Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК | ||
| 6) общих собраний работников организации; | Постоянно | Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК | ||
| 7) общих собраний акционеров, учредителей (участников); | Постоянно | Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК. Бюллетени голосования – до прекращения деятельности акционерного общества, хозяйственного товарищества, после прекращения – ЭПК | ||
| 8) собраний работников структурных подразделений организации; | 5 лет | |||
| 9) публичных слушаний; | Постоянно | Направленные для сведения – до минования надобности | ||
| 10) собраний (сходов) граждан; | Постоянно | |||
| 11) аппаратных (оперативных) совещаний у руководителя организации | 5 лет | Оперативных совещаний – 5 лет ЭПК | ||
| Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы, доклады, отчеты, обзоры, прайс-листы, извещения, приглашения, тематические фотоальбомы, видеозаписи, переписка и другие документы) по проведению международных, республиканских, отраслевых съездов, симпозиумов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров, конкурсов, юбилейных, торжественных мероприятий и других мероприятий (встреч, приемов, смотров и другие): 1) по месту проведения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | Относящиеся к деятельности организации – постоянно | ||
| Нормативные документы по стандартизации: 1) по месту разработки; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Рекомендации (в том числе методические), инструктаж, указания, памятки: 1) по месту разработки и/или утверждения (согласования); | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Проекты рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) | 5 лет | |||
| Переписка по применению законодательных и подзаконных, нормативных правовых актов правовых актов, рекомендаций (в том числе методических), инструктажей, указаний, памяток | 5 лет | |||
| Переписка с вышестоящими государственными органами, органами местного государственного управления по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности | Постоянно | |||
| Переписка с вышестоящей организацией по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |||
| Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями, территориальными органами по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |||
| Переписка с другими организациями по основным (отраслевым, профильным) направлениям деятельности | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной (отраслевой, профильной) деятельности организации | Постоянно | |||
| Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки и другие документы) по организационным вопросам деятельности организации | 5 лет | |||
| 1.2. Контроль | ||||
| Документы о проведении и результатах проверок деятельности организации (справки, отчеты, акты, докладные записки, предписания, заключения и другие документы): 1) по месту проверки и проверяющем органе; | Постоянно | Для внутренних проверок организации – 5 лет ЭПК | ||
| 2) направленные для руководства и сведения | До минования надобности | |||
| Документы о проведении и результатах ревизий, обследований организации (программы, акты, справки, докладные записки и другие документы), за исключением документов периодических аудиторских проверок, бухгалтерских ревизий, предусмотренных пунктом 363 настоящего Перечня: 1) по месту проведения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Заключения органов финансового контроля, ревизионных комиссий, аудиторов | Постоянно | |||
| Переписка о проведении и результатах проверок, ревизий и обследований выполнении документов, по результатам проверок, ревизий и обследований | 5 лет ЭПК | |||
| Журналы, книги учета проверок, (регистрации) проверок, ревизий, обследований и контроля за выполнением принятых решений, определений, предписаний, актов, заключений | 5 лет | |||
| Протокольные поручения Сената Парламента Республики Казахстан и Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов, документы по их выполнению (докладные записки, справки, информации, переписка) | Постоянно | |||
| Запросы депутатов Сената Парламента Республики Казахстан, Мажилиса Парламента Республики Казахстан, местных представительных органов и документы по их рассмотрению (справки, заключения, обзоры, отчеты, переписка) | Постоянно | |||
| Документы (постановления, определения, акты прокурорского реагирования, решения, заключения, предписания, запросы, переписка) о соблюдении норм законодательства Республики Казахстан, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК | |||
| Обращения физических и юридических лиц, документы по их исполнению (справки, сведения, переписка и другие документы): 1) содержащие предложения творческого характера, сведения о серьезных недостатках, фактах коррупции и злоупотреблениях; | Постоянно | |||
| 2) личного характера; | 5 лет ЭПК | В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения | ||
| 3) оперативного характера | 5 лет | |||
| Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, обзоры, аналитические справки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений физических и юридических лиц: 1) по месту составления; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Книги, журналы, карточки (базы данных) учета приема физических лиц, представителей юридических лиц, регистрации и контроля исполнения обращений физических и юридических лиц | 5 лет | |||
| Графики приема физических лиц и представителей юридических лиц руководством организации | 3 года | После замены новыми | ||
| Книги контроля этики государственных служащих | 5 лет ЭПК | |||
| 1.3. Организационные основы управления | ||||
| Государственные перечни (базы данных) по основным направлениям деятельности организации | Постоянно | Состав документов и сведений перечней опредеяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное государственное хранения после завершения их ведения | ||
| Документы (заявления, учредительные и правоустанавливающие документы, сведения об уплате налогов, выписки из перечня, справки, решения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, о прекращении деятельности юридического лица | 15 лет ЭПК | После прекращения деятельности. Решения – постоянно | ||
| Документы (заявления, решения, справки, сведения, уведомления и другие документы) о государственной регистрации и прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя | 15 лет ЭПК | После прекращения деятельности. Решения – постоянно | ||
| Свидетельства или справка о регистрации (перерегистрации), статистические карты, свидетельства о присвоении регистрационного номера налогоплательщика юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, разрешения на открытие филиалов, представительств | Постоянно | |||
| Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования имуществом, регистрации и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков (знаков обслуживания) | Постоянно | |||
| Переписка по вопросам установления прав собственности юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | После выдачи свидетельства о собственности | ||
| Документы (постановления, доверенности, заявки, заключения, решения) к свидетельствам, сертификатам | Постоянно | |||
| Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах | 5 лет | |||
| Сводный перечень объектов государственной собственности, подлежащих разграничению между республиканской и коммунальной собственностью | Постоянно | |||
| Документы по закреплению границ административно-территориальных единиц (описания границ, схемы, справки, переписка) | Постоянно | |||
| Списки населенных пунктов: 1) по месту составления; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Документы об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам (решения, постановления, справки, сведения, переписка) | Постоянно | |||
| Документы о реорганизации, переименовании, передислокации организации, передаче из одной системы в другую (постановления, решения, отчеты, справки, докладные записки, акты, заключения, расчеты, переписка и другие документы) | Постоянно | |||
| Документы (протоколы, акты, балансы, заключения, уведомления, решения судов, переписка и другие документы) о ликвидации организации | Постоянно | Полный состав документов определяется законодательством Республики Казахстан | ||
| Уставы, учредительные договоры, положения об организациях, в том числе изменения и дополнения к ним: 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Положения о филиалах и представительствах организации | Постоянно | |||
| Протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, документы к ним (справки, акты и другие документы) | Постоянно | |||
| Положения о структурных подразделениях организации: 1) по месту утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Положения о коллегиальных, консультативно-совещательных (экспертных, научных, методических и иных) органах организации: 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Проекты уставов, учредительных договоров положений, документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) | 5 лет ЭПК | |||
| Доверенности, выданные на осуществление отдельных видов деятельности филиалам, представительствам | Постоянно | |||
| Доверенности, выданные руководителем организации, на представление интересов организации | 3 года | После истечения срока действия | ||
| Документы (перечень сведений, положения и другие документы) по установлению режима коммерческой, служебной тайны, ограниченного распространения служебной информации | Постоянно | |||
| Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации (эмблемы, логотипа, товарного знака, знака обслуживания) | Постоянно | |||
| Типовые структуры центральных и местных органов государственного управления: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Перечни государственных учреждений - территориальных органов и подведомственных организаций государственного органа: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | 3 года | После замены новыми | ||
| Документы (планы, обоснования, расчеты) о совершенствовании аппарата управления | 5 лет ЭПК | |||
| Списки, перечни подведомственных организаций: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | 3 года | После замены новыми | ||
| Штатные расписания организации, изменения к штатным расписаниям: 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | 3 года | После замены новыми | ||
| Проекты штатных расписаний, документы (справки, предложения, заключения, расчеты, переписка) по их разработке и изменениям в них | 5 лет ЭПК | |||
| Штатная расстановка (штатно-списочный состав работников) | 75 лет | |||
| Документы (программы, технические задания, планы-задания, доклады, справки, отчеты, переписка) о командировках работников организации | 5 лет ЭПК | |||
| Номенклатура должностей: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Расчеты лимита должностей | 5 лет ЭПК | |||
| Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (типовые): 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно | Индивидуальных работников – 75 лет | ||
| 2) в других организациях | До минования надобности | |||
| Договоры о правах и обязанностях с членами коллегиальных, исполнительных и других органов организации | 5 лет ЭПК | После истечения срока действия договора | ||
| Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене: 1) руководителя организации; | Постоянно | |||
| 2) должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 5 лет | После смены должностного, ответственного материально ответственного лица | ||
| Доверенности на передачу авторских прав | Постоянно | |||
| Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (отраслевой, профильной) деятельности, представляемые в высшие органы государственной власти, органы местного государственного управления, вышестоящие организации | Постоянно | По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 лет | ||
| Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные и служебные записки, справки, сведения), представляемые структурными подразделениями руководству организации | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (справки, докладные и служебные записки, перечни вопросов, рассмотренных коллегиальными и исполнительными органами, планы, проспекты, повестки заседаний, предложения к повестке дня собрания акционеров, оперативные сводки, переписка и другие документы) об административно-организационной деятельности | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (сведения о задачах, функциях, структуре организации, переписка) по разработке и поддержке Web-site (Веб-страниц) | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотофонодокументы, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений | Постоянно | |||
| Документы (заявления, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов, опись представленных документов, протоколы, решения, уведомления, документ, подтверждающий наличие лицензии, копии актов проверок) по лицензированию | 5 лет ЭПК | Виды документов по отдельным сферам деятельности определяются законодательством Республики Казахстан. После прекращения действия лицензии. Протоколы, решения, документы, подтверждающие наличие лицензии – постоянно | ||
| Лицензии и их дубликаты | Постоянно | |||
| Базы данных, перечни, реестры, журналы лицензий | Постоянно | |||
| Переписка по вопросам лицензирования | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (заявления, справки, выписки из перечня, копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, копии лицензий, представления, протоколы, решения, экспертные заключения, отчеты, акты) по аттестации, аккредитации | 5 лет ЭПК | После прекращения аккредитации. Протоколы, решения – постоянно | ||
| Документы о прохождении аккредитации, аттестации, в том числе перечни | Постоянно | |||
| Положения об аккредитации организаций, осуществляющих аттестацию организаций: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Журналы, книги регистрации выдачи документов о прохождении аккредитации, аттестации аттестатов | 5 лет | |||
| Переписка по вопросам аттестации, аккредитации | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (декларации о соответствии, изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения) по сертификации | 10 лет ЭПК | У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата. Протоколы, решения – постоянно | ||
| Сертификаты соответствия | Постоянно | У заявителя – 3 года ЭПК после истечения срока действия сертификата | ||
| Договоры добровольного подтверждения соответствия | 10 лет ЭПК | После истечения срока действия договора | ||
| Перечень объектов, подлежащих сертификации: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новым | |||
| Перечень выданных сертификатов соответствия | Постоянно | Состав документов и сведений, содержащихся в перечне, определяется законодательством Республики Казахстан. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения перечня, передаются на постоянное хранение после завершения ведения | ||
| Переписка по вопросам сертификации | 5 лет ЭПК | |||
| Перечни акционеров, выписки из перечня акционеров | Постоянно | |||
| Перечни владельцев ценных бумаг | Постоянно | |||
| Списки аффилированных лиц | Постоянно | |||
| Списки лиц, имеющих право на дивиденды, списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | |||
| Доверенности (копии доверенностей) на участие в общем собрании акционеров | Постоянно | При отсутствии подлинника | ||
| Документы (сертификаты, свидетельства о регистрации акций, акты) о приеме-передаче акций (пакетов акций) | Постоянно | |||
| Обязательное предложение о приобретении акций открытого общества, а также иных эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции открытого общества с прилагаемыми документами | 5 лет ЭПК | По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества | ||
| Конкурирующее предложение в отношении соответствующих ценных бумаг с прилагаемыми документами | 5 лет ЭПК | По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества | ||
| Документы о праве требования выкупа ценных бумаг | 5 лет | По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества | ||
| Документы о ценных бумагах | 5 лет | По операциям с акциями и другими ценными бумагами, находящимися в государственной собственности – постоянно в составе комплексных дел по реализации государственного имущества | ||
| Договоры о продаже-покупке акций | Постоянно | |||
| Передаточные распоряжения, подтверждающие передачу пакета акций | Постоянно | |||
| Журналы, книги учета работы с акциями и выдачи выписок из перечня акционеров | Постоянно | |||
| Положения о долевой собственности | Постоянно | |||
| Отчеты эмитента: 1) за 1 квартал финансового (отчетного) года; | Постоянно | |||
| 2) за 2-4 кварталы финансового (отчетного) года | 5 лет | При отсутствии отчета за 1 квартал – постоянно | ||
| Документы (подписные листы, заявки на приобретение акций, листы подтверждения, карточки учета доходов акционеров и другие документы) по акционированию | 5 лет ЭПК | |||
| Решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, проспекты (проспекты эмиссии) ценных бумаг, изменения и/или дополнения в решения о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчеты об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг | Постоянно | |||
| Сообщения, содержащие информацию, подлежащую раскрытию на рынке ценных бумаг | 3 года | В случае возникновения споров, разногласий, уголовных и судебных разбирательств – сохраняются до вынесения окончательного решения | ||
| Отчеты профессиональных участников рынка ценных бумаг о внесении изменений в сведения об организации и об участии в судебных процессах, ответчиком в которых выступила организация: 1) по месту составления; | Постоянно | |||
| 2) по месту представления | 3 года | |||
| Документы по делам о банкротстве | Постоянно | Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. По завершении работы документы передаются в архивный фонд ликвидированной организации в соответствующий государственный архив | ||
| Документы по делам реабилитации | Постоянно | Полный состав видов документов определяется законодательством Республики Казахстан. | ||
| Документы (распоряжения, заявки, планы продаж, списки, договоры купли-продажи, отчеты независимых оценщиков, переписка) о продаже имущества активов должника и другие документы | Постоянно | Движимого имущества (мебель, авто-транспорт, оргтехника и другое имущество) – 5 лет ЭПК | ||
| 1.4. Правовое обеспечение деятельности организации и производство по делам об административных правонарушениях | ||||
| Документы (постановления, определения, акты, решения, протоколы, заключения, запросы, заявления, переписка) о соблюдении норм законодательства, конфликтах, спорах, иных вопросах правового характера | 5 лет ЭПК | О нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств – постоянно | ||
| Документы (исковые заявления, доверенности, акты, ходатайства, протоколы и другие документы) представляемые в правоохранительные органы, суды | 5 лет | После вынесения окончательного решения | ||
| Договоры, соглашения об оказании юридических услуг | 5 лет ЭПК | После истечения срока действия договора, соглашения | ||
| Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 лет ЭПК | |||
| Документы (протоколы, акты, предписания, переписка и другие документы) по административным правонарушениям | 5 лет | |||
| Документы (программы, расписания занятий, тесты, протоколы) по правовому всеобучу работников организации | 5 лет | |||
| Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения, переписка и другие документы) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | |||
| Переписка по правовым вопросам, в том числе о разъяснении норм законодательства | 3 года | |||
| Документы по протекционно-исковой работе (картотеки, книги, журналы, и другие документы) | 5 лет ЭПК | После вынесения последнего решения | ||
| Базы данных (справочные, полнотекстовые): 1) по законодательным актам и подзаконным нормативным правовым актам; | До замены новыми | По месту разработки законодательных актов и подзаконных нормативных правовых актов – постоянно | ||
| 2) по нормативным документам (инструкциям, правилам) организации | Постоянно | |||
| Книги записей юридических консультаций | 3 года | |||
| 1.5. Документационное обеспечение и организация хранения документов | ||||
| Перечни документов с указанием сроков хранения: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Типовые и примерные номенклатуры дел: 1) по месту разработки и утверждения; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и документов: 1) по месту разработки и/или утверждения; | Постоянно | Номенклатуры дел структурных подразделений – до замены новыми, но не ранее 3 лет после передачи дел в ведомственный (частный) архив организации или уничтожения учтенных по номенклатуре дел | ||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
| Табель форм документов, применяемых в организации: 1) по месту составления; | Постоянно | |||
| 2) в других организациях | До замены новыми | |||
Проекты
Поиск по сайту©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование. Дата создания страницы: 2016-04-15 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных |
Поиск по сайту: Читайте также: Деталирование сборочного чертежа Когда производственнику особенно важно наличие гибких производственных мощностей? Собственные движения и пространственные скорости звезд |