Введение
Наверное, трудно сейчас представить современного человека, не владеющего компьютером. Безусловно, компьютер занимает важное место в жизни человека. Применение компьютера позволяет облегчить работу человека. данную работу я посвящу табличному процессору Excel – одному из компонентов пакета Microsoft Office 97. Табличный процессор Excel – самый популярный на сегодняшний день табличный редактор. Он позволяет легко оперировать с цифрами, обладает удобным интерфейсом – это как компьютер «общается» с пользователем, позволяет строить различные графики, множество диаграмм, которые способствуют более полному способу представления информации и усвоения материала.
При написании этого реферата я использовала текстовый редактор Word 7.0 из пакета Microsoft Office 97. Также помимо использования книжного материала, я использовала справку, которую можно вызвать походу работы.
Microsoft – лидер по производству программного обеспечения
Несомненным лидером на рынке программного обеспечения (ПО) на сегодняшний день является корпорация Microsoft. Основателем компании является Билл Гейтс. Его продукция является самой популярной в мире, поэтому Билл Гейтс – самый богатый человек в мире. Практически на 80 % компьютеров мира стоит операционная система Windows (естественно, и на моем компьютере). ПО Microsoft приобрело статус «Де факто». Его изучают в школах и ВУЗах, его используют в большинстве организаций и на большинстве персональных компьютеров.
Корпорация Microsoft старается сделать так, чтобы пользователь при помощи ее ПО мог решить все возникающие перед ним проблемы. Причем различные программные продукты имеют как-бы «одно лицо», интерфейс. Это позволяет пользователю освоив работу например в текстовом процессоре Word, уверенно чувствовать себя в Excel, что значительно сокращает время освоения программ. К тому же ПО для бизнеса обьединяется в так называемый пакет MS-Office. В него обычно входят 3-4 взаимосвязанных программных оболочки позволяющих создавать, вести и обрабатывать любые документы и информацию. Причем информация набранная например в Excel может быть свободно перенесена в Word или наоборот.
Табличный процессор Excel 7.0. Основная информация и технические характеристики
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназначен для ввода хранения обсчета и выдачи больших обьемов данных в виде удобном для анализа и восприятия информации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдельных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц составляет «рабочую книгу», в этом случае таблицы называются рабочими листами этой книги. Листы можно удалять добавлять или перемещать из одной рабочей книги в другую. Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного файла с расширением «xls».
Так как Excel – табличный редактор, то и основную информацию я буду отображать в таблицах.
Основные технические характеристики
| Характеристика | Значение |
| Число пользовательских панелей инструментов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число пользовательских кнопок | Ограничивается только объемом памяти |
| Число открытых документов | Ограничивается только объемом памяти и системными ресурсами |
| Максимальный размер листа | 16384 строк на 256 столбцов |
| Ширина столбца | от 0 до 255 символов |
| Высота строки | от 0 до 409 пунктов |
| Длина текста в ячейке | не более 255 символов |
| Длина формулы | не более 1024 символов |
| Число листов в книге | Ограничивается только объемом памяти (максимальное число листов книги, открываемой по умолчанию - 255) |
Технические характеристики листов и книг
| Характеристика | Значение |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти, хотя в итоговый отчет включаются первые 251 сценарий |
| Число видов | Ограничивается только объемом памяти, хотя в окне диалога Диспетчер видов выводится список первых 256 видов |
| Количество значащих десятичных разрядов | |
| Максимальное положительное число | 9.99999999999999E307 |
| Минимальное отрицательное число | -9.99999999999999E307 |
| Минимальное положительное число | 1E-307 |
| Максимальное отрицательное число | -1E-307 |
| Предельное число итераций | |
| Размер массивов | не более 6553 элементов |
| Число сводных таблиц на листе | Ограничивается только объемом памяти |
| Число элементов в сводной таблицы | не более 256 |
| Число страниц в сводной таблице | не более 8000 |
| Число цветов в книге | |
| Число стилей ячейки в книге | не более 4000 |
| Число пользовательских числовых форматов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число выделенных диапазонов | не более 2048 |
| Число имен в книге | Ограничивается только объемом памяти |
| Число аргументов функции | не более 30 |
| Число вложений функций | не более 7 |
| Число стандартных функций | |
| Число пользовательских функций | Ограничивается только объемом памяти |
| Число окон книги | Ограничивается только системными ресурсами |
| Число подокон окна | не более 4 |
| Число связанных листов | Ограничивается только объемом памяти |
| Интервал масштабирования | от 10% до 400% |
| Число поименованных видов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число отчетов | Ограничивается только объемом памяти |
| Число сценариев | Ограничивается только объемом памяти |
| Число уровней сортировки | 3 для однократной сортировки; неограниченно для последовательных сортировок |
Технические характеристики диаграмм
| Характеристика | Значение |
| Число диаграмм, использующих данные листа | Ограничивается только объемом памяти |
| Число листов, используемых диаграммой | не более 255 |
| Число рядов данных в диаграмме | не более 255 |
| Число элементов в ряду данных | не более 4000 |
| Суммарное число элементов во всех рядах данных диаграммы | не более 32000 |
| Число шрифтов диаграммы | не более 255 |
| Число стилей линии | не более 8 |
| Число весовых коэффициентов линии | не более 4 |
| Число узоров для заливки плоских фигур | |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной монитор) | |
| Число возможных сочетаний узора и цвета (цветной принтер) | 56448 (Зависит от марки принтера и его программного обеспечения.) |