Таблицы зачастую содержат большое количество однотипных, а иногда и одинаковых данных. В случае таблицы, выполненной на бумаге, такие данные пришлось бы многократно переписывать. В ЭТ для этого используются механизмы копирования и перемещения. При этом копировать и перемещать можно данные, форматы данных и формулы. Копируемая и перемещаемая информация может содержаться в отдельных ячейках, в группах ячеек, в целом рабочем листе. При копировании, в отличии от перемещения, информация в источнике сохраняется. При перемещении формул имеющиеся в ней ссылки на ячейки остаются неизменными. При копировании формулы содержащиеся в ней ссылки на другие ячейки могут либо оставаться неизменными, либо автоматически изменяться. Для описания этого механизма используют понятия абсолютной и относительной ссылок.
Абсолютной называется ссылка, не изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы.
Относительной называется ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы. Изменение происходит таким образом, что сохраняется расстояние по обеим частям адреса между ячейкой, на которую производится ссылка, и той ячейкой, откуда она производится. Записывается относительная ссылка как обычный адрес ячейки, состоящий из заголовков столбца и строки, например, А1. Запись абсолютной ссылки получается из записи относительной ссылки добавлением знака $ доллара как перед заголовком столбца, так и перед заголовком строки, например, $A$1.
Копирование формулы из А2 в В2.
Ссылка на ячейку может быть частично относительной, то есть относительной по одной части адреса и абсолютной по другой, например, $A1 или A$1.Тогда при копировании изменяется лишь относительная часть адреса.
8.6.2. Способы копирования и перемещения
1) Применение буфера обмена. Буфер обмена – это область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения информации. Копируемая или перемещаемая информация помеща-ется в буфер обмена после ее выделения и применения к выде-ленному боку команд ПРАВКА ® КОПИРОВАТЬ или соответст-венно ПРАВКА ® ВЫРЕЗАТЬ. Из буфера обмена информация вставляется в помеченное место командой ПРАВКА ® ВСТАВИТЬ.
2) Метод перетаскивания с помощью левой клавиши мыши. Курсор мыши наводится на рамку текущей ячейки и превращается из креста в стрелку. Удерживая нажатой левую клавишу, выделенная информация перетаскивается в нужное место. Для копирования этот шаг выполняется при нажатой клавише Ctrl.
Перетаскивание с помощью правой клавиши мыши. (обладает большими функциональными возможностями). Выполняются действия предыдущего варианта, только вместо левой удерживается нажатой правая клавиша. При отпускании клавиши мыши в месте вставки появляется спецменю, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию: копировать, переместить, копировать форматы и т.п. Если курсор мыши наводить не на рамку выделения, а на маркер заполнения, то переносимое содержимое будет заполнять не только последнюю ячейку, но и все промежуточные.
Пример. Квартальный отчет. В ранее рассмотренный
отчет введем новую графу "вклад" отража-ющую долю месячного дохода в квартальном. Для января эта доля может быть вычислена по формуле =B3/B6. Все ссылки в этой фор-муле относительные. Поэтому при попытке скопировать эту формулу в ячейку С4 и тем более в С5 получим реакцию "Деление на нуль". Это произойдет из-за того, что обе ссылки будут изменены и для ячейки С4 получим: B4/B7. Ячейка В7 не заполнена. Чтобы сделать формулу пригодной для копирования, ссылка на В6 должна быть абсолютной.
8.7. РАБОТА С ДАННЫМИ