Skoda Park
Бриф для промо персонала
Кол-во участников тест-драйва: 20 заездов с 10:00 до 20:00.
12 человек на Yeti, 2 человека на Superb
Итого: 280 участников ежедневно.
Кол-во гостей на мероприятии: до 500 человек ежедневно (1 участник + 1 гость)
Зонирование площадок:
§ Трасса с препятствиями для участников
§ Racing Taxi
§ дорожная трасса (дилерский тест-драйв)
§ клиентская зона (шатер, кейтеринг (кулер с водой, сушки), зона регистрации, зона инструктажа, детская зона, уличные активности)
§ парковка
§ vip зона (шатер, парковка)
Описание мероприятия:
Skoda Park – это комплексное мероприятие, посвященное автомобилям Skoda. В ходе полноценного тест-драйва и обучающей программы участники мероприятия научатся умению использовать уникальные технические возможности автомобилей Skoda Yeti и Skoda Superb. Попробовав в действии оба автомобиля, участники смогут прочувствовать атмосферу бренда Skoda. Skoda Park – отличная возможность для потенциальных покупателей определиться, какой автомобиль в большей степени соответствует их потребностям, и принять решение о покупке.
Какие трассы есть на мероприятии?
На мероприятии трасса состоит из упражнения схожих с заданиями на площадке в автошколе. Специально для автомобилей Skoda Yeti предусмотрена череда искусственных препятствий.
Какая программа будет предложена гостям мероприятия?
Гостям мероприятия предлагается принять участие в тест-драйве, поучаствовать в конкурсах, пообщаться с дилерами и пройти дилерский тест-драйв по городу, а так же (Москва и Санкт-Петерубрг) прокатиться на racing taxi.
Схема движения участников на мероприятии
Приехал (паркуется с помощью парковщика) ® Проход на регистрацию (Ведущий встречает гостей и приглашает пройти на регистрацию) ® Регистрация (проверка прав, заполнение уведомления, выдача бейджа, если с участником есть гости – выдаем бейдж «Гость») ® Инструктаж (за 15 минут до начала каждого заезда) ® Заезд ® Награждение (вручение подарка и диплома).
График мероприятия:
Описание мероприятия:
Первый заезд начинается в 10:00. Следующий заезд каждые 30 минут. Последний заезд начинается в 19:30. На один заезд будет зарегистрировано не более 12 человек на Yeti и 2 человека на Superb.
По приезду на место мероприятия гости должны будут пройти процедуру регистрации и получить бейдж УЧАСТНИКА с указанным на нем временем заезда. Гости, которые приезжают с участником, должны получить бэйдж ГОСТЬ.
За 15 минут до начала заезда с группой будет проводиться небольшой тренинг, в ходе которого инструктор расскажет о технике безопасности при прохождении тест-драйва. По окончанию тренинга для каждого автомобиля формируется экипаж (участник + инструктор + 2 гостя по желанию), и экипажи отправляются на тест-драйв.
Помимо внедорожного тест-драйва можно принять участие в тест-драйве легковых автомобилей и прокатиться на racing такси.
Записаться на тест-драйв легкового автомобиля и racing такси может любой участник/гость мероприятия со стажем вождения от 2-х лет (на racing такси – за рулем исключительно инструктор).
Для участия в тест-драйве легковых автомобилей не требуется предварительная регистрация по горячей линии/сайте. Запись на легковой тест-драйв производится на месте при наличии водительского удостоверения.
Обязательные условия для прохождения внедорожного тест-драйва:
- Наличие действующих водительских прав и стажа вождения от 3-х лет.
- Соблюдение всех требований инструктора и следование только по установленному маршруту.
- Отказ от употребления алкогольных напитков за 12 часов до тест-драйва.
- Дети в возрасте до 12 лет в качестве пассажиров на прохождение внедорожной трассы не допускаются!
Образцы бейджей
Обязанности девушек- промо:
Процедура регистрации гостей:
- проверка наличия водительских прав, проверка стажа вождения от 3-х лет.
Промо 1: заполнение сетки записи, заполнение бейджей
- Охрана сообщает фамилию гостя, который заехал на мероприятие (находим фамилию гостя в сетке записи гостей, говорим «Приняли», ждем гостя на регистрации).
- Добрый день, будьте добры Ваше водительское удостоверение.
- проверяет и находит фамилию гостя в дилерской сетке записи, проверяем, на какой автомобиль был зарегистрирован гость (NB! Гость может быть зарегистрирован на Yeti и на Superb);
- проверяем водительское удостоверение - (стаж вождения – 3 года, действующее водительское удостоверение).
- Забираем водительское удостоверение, чтобы внести эти данные (номер, когда выдан- стаж, ФИО, дату рождения)
- выдает Уведомление, чтобы участник его заполнил (вписал свою ФИО, дату, подпись). Уведомление отправляем заполнить за коктейльный стол, чтобы не создавать толкучку у ресепшен.
- Пока человек заполняет уведомление, Промо заполняет данные участника (которые берет из вод. удостоверения) и заносит их себе в таблицу.
- После того как участник заполнит уведомление, забирает его, отдает обратно вод. удостоверение и выдает бейдж, где указано время заезда и номер автомобиля и направляет на инстуктаж (который проходит в этом же шатре).
- Время заезда берется из предварительной сетки записи, номер авто присваиваем по порядку, т.е. начиная с №1 и до №14. Т.е. на одно время заезда есть 14 автомобилей Yeti и 2 автомобиля Superb.
- Отправляет к Промо 5 и 6 для подготовки подарка – водительское удостоверение SKODA