Стоимость целевого взноса составляет:- 8800 рублей с человека.
На группу от 15 человек - руководитель бесплатно!
В стоимость целевого взноса включено:
- трансфер ж/д вокзал-ГК "АЗИМУТ"- ж/д вокзал.
- проживание в ГК «Азимут» (2-х,3-х местные номера с удобствами в номере), Заселение в пансионат с 14.00..одноместное размещение за дополнительную плату. О возможности раннего заселения, а также о возможности дополнительных суток проживания узнавайте в оргкомитете перед покупкой билетов.
- питание ресторан отеля (10 января - обед, ужин; 11 января- завтрак, обед, ужин; 12 января- завтрак).
Дополнительное питание и его стоимость оговаривается предварительно с оргкомитетом.
- обзорная экскурсия по г.Санкт-Петербург с осмотром основных достопримечательностей города и фото-паузами. Экскурсия планируется либо «на заезд» коллектива, либо «на отъезд». - вечер знакомств для руководителей, вручение сувениров с символикой фестиваля, обсуждение орг.моментов фестиваля.
- торжественная церемония Открытия фестиваля, проба сцены, Гала-концерт.
- мастер-классы. На фестивале запланировано проведение одного мастер-класса по хореографии и одного мастер-класса по вокалу. Темы классов и имена педагогов будут сообщены дополнительно. Руководителям выдаётся сертификат о прохождении мастер-класса. - круглые столы с жюри конкурса для педагогов.
- фотографирование коллективов.
- дискотека для детей в день заезда.
Стоимость дополнительных суток проживания с питанием - 2600 рублей с человека.
Внимание! Организационный взнос за участие в номинации оплачивается дополнительно!
Участие с самостоятельным размещением.
Участники, приезжающие на конкурс из других регионов, областей и стран, самостоятельно организующих своё проживание и питание дополнительно к орг.взносу за участие в номинации оплачивают аккредитацию за участие.
Стоимость аккредитации 2500 рублей с человека.
Аккредитация включает в себя:
- репетиция на сцене;
- Сувенирная продукция на Открытии фестиваля;
-Дискотека для детей, круглый стол для взрослых;
- участие в одном мастер-классе.
- Входные билеты на Открытие фестиваля и Гала-концерт.
Условия оплаты.
Оплата взносов осуществляется наличным, безналичным путём, а так же с помощью предоплаты.
Предоплата в размере 30-ти % участникам с проживанием обязательна!
Для получения счёта на оплату необходимо на электронный адрес оргкомитета направить реквизиты плательщика. В заголовке письма укажите название коллектива и город. Выставленный счёт должен быть оплачен в течение 10 (десяти) рабочих дней. Оригиналы финансовых документов выдаются в день регистрации в оргкомитете.
3. Общие требования:
• Замена репертуара возможна в день регистрации на конкурсе.
• Участники могут быть представлены одни в своей номинации и возрастной категории.
• Запись фонограммы должна быть на СD диске в формате аудио СД с идеальным качеством звука, а так же на флеш-карте. Так же обязательна запись одной фонограммы на одном СД носителе или отдельная папка с названием коллектива на флеш-карте. Каждая запись должна содержать информацию: название ансамбля или фамилия исполнителя, название трека с точным временем звучания. Обязательно имейте дубликат записи. ВНИМАНИЕ! Фонограммы отправлять по почте не нужно! Вы привозите их с собой!
• Каждый коллектив, участник представляет 2 номера в одной номинации одной возрастной группы. Время одного номера не должно превышать 4 мин. Превышение установленного регламентом времени композиции, влечет за собой снижение общего итога на 1 балл, при превышении времени до 30 сек., на 2 балла при превышении времени до 1 минуты.
• Оргкомитет имеет право закрыть прием заявок в любой номинации раньше установленного срока, если количество заявок в номинации превысило технические возможности конкурса.
• Репетиция проходит в строго определенной последовательности, согласно номинациям и возрастным категориям. Продолжительность репетиционного времени для коллективов не более 5 минут, для отдельных исполнителей не более 3 минут.
• Оргкомитет имеет право отстранить от участия коллектив или отдельного исполнителя за некорректное поведение во время проведения конкурса. Организационный взнос в данном случае не возвращается.
• Проверяйте внимательно эл. почту ежедневно, чтобы не пропустить важную информацию.
• Важное! В переписке с оргкомитетом конкурса, убедительно просим Вас, начинать свое письмо с представления (т.е. коллектив, город, конкурс), а затем информацию с пояснениями.
• Если Вашему коллективу необходимо официальное приглашение на конкурс (вызов) просим сообщить нам об этом дополнительно письмом на эл. почту с указанием Наименования направляющей организации и Ф.И.О. руководителя.
• Участники конкурса, не имеют права просматривать протоколы конкурсной программы без разрешения председателя жюри. Решение жюри является окончательным и обсуждению не подлежит! Оценочные балы, согласно конкурсных протоколов, не выносятся на всеобщее обсуждение.
• Результаты конкурсных выступлений опубликовываются на сайте в течение 10-ти рабочих дней.
• Оргкомитет имеет право размещать на своем сайте фотографии и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективом или отдельным исполнителем.
• Контроль качества! Оргкомитет принимает пожелания, и претензии по организации конкурса в письменном виде на электронную почту vremyafest@mail.ru
Контактная информация
Интересующие Вас вопросы, а также дополнительную информацию по участию просим направлять на эл. адрес vremyafest@mail.ru
Телефоны орг.комитета: 89211242726 Галина; 89814317589 Ольга
Телефон горячей линии (звонок бесплатный): 8-800-222-77-50
Заполнить заявку можно на сайте: www.vremyafest.ru
Уже ждём встречи с ВАМИ!