ПЕРМСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИЛАЛ)
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»
(Пермский институт (филиал) РЭУ им. Г.В. Плеханова)
Документационное обеспечение управления
Методические указания и контрольные задания
для обучающихся заочной формы обучения
Специальность
38.02.05 Товароведение и экспертиза качества потребительских товаров
Пермь 2018 г.
Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения дисциплины
Учебная дисциплина ОП.05 «Документационное обеспечение управления» входит в блок общепрофессиональных дисциплин профессионального цикла.
Содержание дисциплины имеет межпредметные связи с дисциплинами общепрофессионального цикла и профессиональными модулями.
Целью изучения дисциплины является усвоение обучающимися теоретических знаний и приобретение умений использовать современные технологии и нормативную базу в документационном обеспечении производственной деятельности, а также формирование компетенций.
Товаровед-эксперт должен обладать общими компетенциями, включающими в себя способность:
OK 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий
ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.
Товаровед-эксперт должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими основным видам профессиональной деятельности:
ПК 1.1. Выявлять потребность в товарах.
ПК 1.2. Осуществлять связи с поставщиками и потребителями продукции.
ПК 1.3. Управлять товарными запасами и потоками.
ПК 1.4. Оформлять документацию на поставку и реализацию товаров.
ПК 2.1. Идентифицировать товары по ассортиментной принадлежности.
ПК 2.2. Организовывать и проводить оценку качества товаров.
ПК 2.3. Выполнять задания эксперта более высокой квалификации при проведении товароведной экспертизы.
ПК 3.1. Участвовать в планировании основных показателей деятельности организации.
ПК 3.2. Планировать выполнение работ исполнителями.
ПК 3.3. Организовывать работу трудового коллектива.
ПК 3.4. Контролировать ход и оценивать результаты выполнения работ исполнителями.
ПК 3.5. Оформлять учетно-отчетную документацию.
С целью овладения указанными видами профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе освоения дисциплины должен:
иметь практический опыт:
уметь:
- оформлять и проверять правильность оформления документации в соответствии с установленными требованиями, в том числе используя информационные технологии;
- осуществлять автоматизированную обработку документов;
- осуществлять хранение и поиск документов;
- использовать телекоммуникационные технологии в электронном документообороте.
знать:
- основные понятия,
- цели, задачи и принципы документационного обеспечения управления;
- системы документационного обеспечения управления, их автоматизацию;
- классификацию документов;
- требования к составлению и оформлению документов;
- организацию документооборота;
- прием, обработку, регистрацию, контроль, хранение документов, номенклатуру дел.
Содержание учебной дисциплины
Раздел 1.Документирование управленческой деятельности
Тема 1.Документы и способы документирования
Понятие терминов "документ", "документоведение", «документационное обеспечение управления (ДОУ)» История делопроизводства в России.
Современное состояние документационного обеспечения управления. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
Классификация документов по содержанию, по средствам фиксации, по срокам хранения.
Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и т.д. Влияние научно технического прогресса на процессы документирования.
Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО,ОКУН) их краткая характеристика
Тема 2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие и признаки. Государственные стандарты на унифицированные системы документации.
Тема 3. Общие правила оформления документов. Реквизиты и бланки документов
Характеристика, состав и содержание ГОСТ Р 6.30-2003. Требования к оформлению документов. Формуляр-образец. Правила оформления реквизитов. Бланки документов. Виды бланков документов (общий бланк, бланк для писем, бланк вида документа, бланк должностного лица)
Тема 4. Правила оформления основных видов документов
Классификация документов. Характеристика и состав организационных документов, требования к оформлению. Характеристика и состав распорядительных документов
Характеристика и состав информационно-справочной документации
требования к их оформлению. Стиль служебных документов. Понятие подлинника, копии, выписки, дубликата.