9.1. Все экипажи, принимающие участие в соревновании, должны пройти Регистрацию, частью которой является Техническая инспекция (ТИ), в соответствии с расписанием. Факт и время явки на Регистрацию фиксируется.
9.2. При Регистрации Участники обязаны предоставить следующие документы:
· заполненную и подписанную всеми членами экипажа заявку на участие;
· водительские удостоверения;
· регистрационные документы на автомобиль;
· рекомендована страховка жизни человека.
9.3. В процессе Регистрации Участники обязаны предоставить заявленное на участие в соревновании транспортное средство на ТИ. На ТИ проводится проверка транспортного средства на соответствие техническим требованиям для соответствующих категорий. На предоставленном к ТИ транспортном средстве должна быть размещена реклама, идентификация и стартовые номера в соответствии с требованиями данного регламента.
9.4. Если в ходе ТИ транспортное средство признано не соответствующим техническим требованиям для указанной в Заявке категории, Технический комиссар может перевести данное транспортное средство в другую зачетную категорию.
9.5. Участник (Заявитель) несет ответственность за соответствие его автомобиля техническим требованиям. Факт явки на Техническую Инспекцию расценивается как заявления Участника (Заявителя) о соответствии его автомобиля техническим требованиям.
9.6. Любой экипаж, не прошедший регистрацию и/или Техническую Инспекцию в назначенное время, не будет допущен к старту. Исключением является действие обстоятельств непреодолимой силы, признанные таковыми организатором. Возврат денежных средств не производится.
Экология. безопасность
10.1. Лица, нарушающие природоохранное законодательство и причиняющие вред окружающей среде, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом. Все места стоянок и разбивки лагеря должны быть оставлены в том виде, в котором были найдены. Запрещается закапывать любой мусор. Весь собственный мусор необходимо забирать с собой. Использование мангалов, грилей и прочего подобного оборудования с соблюдением мер противопожарной безопасности разрешено только в специально отведенных местах.
10.2. Категорически запрещено ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ПО ПОСЕВНЫМ ПОЛЯМ валка живых деревьев под угрозой дисквалификации и наложения административного взыскания органами местного самоуправления в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.3. На протяжении всего соревнования запрещен слив на землю технологических жидкостей (масла, топлива и т.п.), выбрасывание, сжигание и/или закапывания какого-либо мусора. Замененные запасные части, колеса и аккумуляторы надлежит забирать с собой.
10.4. Организатор не несет ответственность за сохранность личных вещей участников на всем протяжении соревнования. Участники обязаны принять достаточные меры, обеспечивающие сохранность личного имущества и ценностей участников
10.5. В целях усиления экологической дисциплины и минимизации нанесения участниками и зрителями соревнования ущерба природной среде, организатором вводится возвратный экологический сбор (далее - ВЭС). Порядок взимания и выдачи возвратного экологического сбора:
· ВЭС в размере 1000 рублей взимается с участников соревнования по прибытию в лагерь при прохождении регистрации; со зрителей и групп поддержек взиматься будет в случае если они встанут отдельным стояночным местом;
· ВЭС взимается с каждого экипажа в отдельности, факт получения ВЭС отражается в ведомости приёма-передачи ВЭС;
· ВЭС находится у организаторов соревнования с момента закрепления места на территории лагеря за экипажем до момента сдачи экипажем закреплённого за ним места организаторам;
· Возврат ВЭС осуществляется в базовом лагере секретарем соревнования после приёмки места у экипажа и соответствующей записи в ведомости приёма-передачи ВЭС.
10.6. ВЭС не возвращается в случае:
· если экипаж не произвел процедуру сдачи организаторам закреплённого за ним места на территории лагеря;
· нанесения любым из членов экипажа или его пассажиром ущерба природной среде (мойка автомобилей в водоёмах, порча деревьев, замусоривание территории, загрязнение почвенного покрова ГСМ, вырубка или валка леса и т.д.), в том числе во время проведения соревнования и/или на месте трассы.
10.7. Строго запрещено разведение костров на открытом грунте. Костры возможны только в мангалах. Нарушение этого правила также приведет к невозврату ВЭС.