ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ




ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ГАЗПРОМ»

НОУ СПО «ВОЛГОГРАДСКИЙ КОЛЛЕДЖ ГАЗА И НЕФТИ» ОАО «ГАЗПРОМ»

 

 

Методические указания

По оформлению курсовых и дипломных проектов (работ)

Для студентов специальности 130502

«Сооружение, эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ»

 

Волгоград, 2009

       
 
Рассмотрено и одобрено на заседании цикловой комиссии по специальностям 130502 и 150411. Протокол № от «_____» _________________ 2009 г   Председатель цикловой комиссии   ____________________ С.А. Ерохина
   
УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по учебной работе   ________________ В.В. Новиков
 


Авторы:

Лапынин Ю.Г. - д.т.н., профессор, директор НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром»
Макаренко А.Н. - к.т.н., преподаватель общепрофессиональных дисциплин НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром»
Елманова И.И. - преподаватель спецдисциплин НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром»
   

Рецензенты:

Новиков В.В. - д. т. н., доцент, зам. директора по учебной работе НОУ СПО «Волгоградский колледж газа и нефти» ОАО «Газпром»
Трохимчук М.В. - к.г-м.н., доцент, зав. кафедрой «Морские нефтегазовые установки» ВолГАСУ

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4

1 Содержание проекта 5

2 Общие правила оформления пояснительной записки 7

2.1 Оформление текста 7

2.2 Оформление формул и математических уравнений 12

2.3 Оформление иллюстраций 14

2.4 Оформление приложений 15

2.5 Оформление таблиц 15

2.6 Оформление списка литературы 17

3 Общие правила оформления графического материала 19

3.1 Форматы 19

3.2 Оформление основных надписей 20

3.3 Масштабы 23

3.4 Линии чертежа 24

3.5 Шрифты 26

3.6 Оформление видов, разрезов, сечений 27

3.7 Графическое обозначение материалов в разрезах сечений 30

3.8 Основные правила нанесения размеров на чертежах 33

3.9 Оформление генеральных планов 36

3.10 Правила выполнения схем 40

3.11 Аксонометрические схемы 43

3.12 Оформление спецификаций, экспликаций, ведомостей 45

3.13 Правила оформления графиков и диаграмм 46

ПРИЛОЖЕНИЯ 52

Список использованных источников 54


ВВЕДЕНИЕ

Дипломный (курсовой) проект, дипломная (курсовая) работа – это самостоятельные творческие квалификационные работы студентов, за которые они несут полную ответственность, как за содержание, так и за оформление.

Дипломный проект (работа) является выпускной квалификационной работой, выполняемой на заключительном этапе подготовки специалистов. На этом этапе студент должен уметь применять полученные за время обучения теоретические знания и практические навыки и показать степень своей подготовленности для будущей профессиональной деятельности.

Содержание проекта (работы) должно отвечать современному уровню развития производства, науки, техники и культуры.

Любая квалификационная работа должна иметь четкую структуру, ясное изложение, научное обоснование и выполняться в строгом соответствии с требованиями стандартов.

На сегодняшний день не существуют единые требования к оформлению подобного образа работ. В связи с этим проблема, связанная с разработкой учебно-методического пособия, в которое были бы сведены общие правила оформления квалификационных работ, представляется весьма актуальной.

При разработке данного пособия авторы использовали не только основные положения стандартов ЕСКД, СПДС и ЕСТД, но и правила оформления отчетов о научно-исследовательской работе и диссертаций.

Представленная информация предназначена для студентов механического факультета, но может быть полезна также и преподавателям.

Целью данного учебно-методического пособия является предоставление студентам общих сведений по оформлению пояснительных записок и графической части проектов (работ).


СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

Дипломный, курсовой проекты, дипломная, курсовая работы – (ДП, КП, ДР, КР) должны содержать:

· текстовый документ (пояснительную записку);

· графическую часть (чертежи, схемы, рисунки, графики и т.п.).

Пояснительная записка (ПЗ) по своему содержанию должна соответствовать полученному заданию на проектирование (работу) и содержать следующие материалы:

 

1. Титульный лист.

2. Задание на дипломное (курсовое) проектирование (работу).

3. Оглавление.

4. Введение.

5. Основная часть.

6. Заключение.

7. Перечень условных обозначений и принятых сокращений.

8. Приложения (при необходимости).

9. Список использованных источников.

Титульный лист выполняют на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301-68 и заполняют по ГОСТ 2.105-95. Он содержит следующую информацию:

· наименование вышестоящей организации;

· наименование: учебного заведения, факультета;

· наименование темы КП (ДП);

· фамилии и инициалы официальных лиц;

· место и год составления.

Пример оформления титульного листа приводятся в Приложении А.

Задание выполняется на листах формата А4. В нем указывается:

· тема проекта (работы);

· номер и дата приказа о закреплении тем;

· Ф.И.О. студента;

· исходные данные для проекта (работы);

· перечень листов графической части;

· Ф.И.О. консультантов разделов проекта (работы);

· дата выдачи и представления на защиту завершенного проекта (работы).

В оглавлении приводится полный перечень структурных элементов, заголовков глав, разделов, подразделов с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные элементы. Титульный лист и задание в раздел «ОГЛАВЛЕНИЕ» не включаются.

Во введении излагается актуальность темы проекта, дается оценка современного состояния решаемой научно-технической проблемы, цели и задачи работы, а также основные положения, выносимые автором на защиту. Введение по объёму занимает примерно10% от всего текста.

В заключении приводятся основные результаты работы, дается сравнительная оценка, недостатки принятых решений, научная, практическая, социальная ценность, приводятся предложения и рекомендации по внедрению с оценкой его экономической эффективности. Заключение представляет собой самую маленькую по объёму (около 5% всего текста) часть работы.

В список использованных источников включаются литературные источники, использованные при работе над проектом в той последовательности, в которой указаны ссылки на них в тексте.

Перечень условных обозначений и принятых сокращений включает в себя основные принятые в данной работе малораспространенные обозначения и сокращения. Он должен располагаться столбцом. Слева - в алфавитном порядке приводят сокращения и обозначения, символы, единицы и термины, справа – детальную расшифровку, через тире.


ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

Пояснительная записка выполняется в соответствии с требованиями комплекса стандартов ЕСКД, СПДС и ЕСТД.

Первой страницей ПЗ является титульный лист. Полное название темы проекта на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должно быть одинаковым с наименованием его в задании на проектирование. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста пояснительной записки; например – «применяют», «указывают» и т. п.

Пояснительная записка должна быть сжатой, конкретной, но в то же время содержать весь необходимый материал. Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств. В среднем объём пояснительной записки курсового проекта 40-60 страниц рукописного текста дипломный проект может содержать 100 – 120 страниц. Описки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения текста, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. На первом (титульном) листе номер страницы не ставят.

Все листы ДП и КП (кроме титульного и задания) оформляются рамкой и основной надписью в соответствии с рисунками 5, 6 данного издания и должны быть пронумерованы. В соответствующей графе основной надписи указывают порядковую нумерацию листов в пределах документа с одним обозначением.

Лист «ОГЛАВЛЕНИЕ» - это первый лист, который оформляется рамкой и основной надписью, (Приложение Б).

Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Оформление текста

 

При оформлении текста пояснительной записки рекомендуется руководствоваться ГОСТом 2.105–95, который устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия всех отраслей промышленности и строительства, а также разделом 5 ГОСТа 21.101-97 и ГОСТом 7.32-2001.

Текст записки должен быть кратким, четким, не допускать различных толкований и выполняться черным цветом на одной стороне листа белой нелинованной бумаги формата А4 разборчивым почерком рукописным способом, либо с использованием компьютера и принтера.

При рукописном способе согласно ГОСТ 2.105-95 высота букв, цифр и других знаков должна быть не менее 2,5мм; абзацы в тексте должны начинаться отступом, равным 15-17мм (5 печатных знаков); расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк – не менее 5мм и в конце строк - не менее 3мм, расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки - не менее 10мм (рекомендуется 20 мм).

В электронном варианте согласно ГОСТ 7.32 – 2001рекомендуется шрифт 14 Times New Roman. Текст набирается через полтора интервала с выравниванием по ширине.

Таблица 1 - Правила оформления пояснительной записки дипломного (курсового) проекта

 

ФОРМАТ ТЕКСТА   Основной текст    
гарнитура шрифта Times New Roman
размер шрифта 14 пт
выравнивание по ширине
Заголовок раздела гарнитура шрифта Times New Roman жирный
размер шрифта 26 пт.
выравнивание по левому краю
Заголовок подраздела гарнитура шрифта Times New Roman жирный
размер шрифта 20 пт.
выравнивание по левому краю
Заголовок пункта гарнитура шрифта Times New Roman
размер шрифта 14 пт.
выравнивание по левому краю
ФОРМАТ АБЗАЦЕВ межстрочный интервал 1,5
выравнивание по ширине
НАЗВАНИЯ ТАБЛИЦ формат шрифта Times New Roman, жирный, размер 14 пт.
выравнивание по левому краю
НАЗВАНИЯ РИСУНКОВ положение под рисунком
формат шрифта Times New Roman, жирный, размер 14 пт.
выравнивание по центру

 

Текст записки разделяют на разделы, подразделы и пункты. Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, их следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно двум интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела два интервала, при оформлении рукописным способом – 8 мм.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа (см. оформление заголовков в данном издании). Это правило не относится к таким структурным элементам как: «перечень условных обозначений и принятых сокращений, введение, заключение, список ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, приложениЯ», заголовки которых записываются прописными буквами с абзаца и не нумеруются.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Пункты, как правило, заголовков не имеют. Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

 

1 Архитектурно-планировочное решение

1.1

1.2 Нумерация подразделов первого раздела документа

1.3

 

2 Конструктивные решения

2.1

2.2 Нумерация подразделов второго раздела документа

2.3

 

Если документ имеет пункты, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

 

3 Инженерное оборудование

3.1 Водоснабжение

3.l.l 3.1.2
Нумерация пунктов первого подраздела

третьего раздела документа

 

3.2 Водоотведение

 
 
Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа  


3.2.1

3.2.2

3.2.3

 

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

а) ___________________

б) ___________________

1) ___________________

2) ___________________

в) ___________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова ­"могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

В тексте документа не допускается:

· применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

· применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

· применять произвольные словообразования;

· применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

· сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Также не допускается, за исключением формул, таблиц и рисунков:

· применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (нужно писать слово "минус");

· применять знак "ø" для обозначения диаметра (нужно писать слово "диаметр"). Но при указании размера на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом следует писать знак "ø"

· применять без числовых значений математические знаки, например, (>) - больше, (<) - меньше, (=) - равно, (≥) - больше или равно, (≤) - меньше или равно, (≠) - не равно, а также знаки (№)- номер, (%) – процент.

В тексте пояснительной записки обязательно должны даваться ссылки на источники литературы, из которых взяты те или иные коэффициенты, определенные по таблицам или графикам, другие необходимые данные, с тем, чтобы всегда легко можно было бы найти исходную информацию. Ссылка дается следующим образом: в тексте пояснительной записки в квадратных скобках проставляют номер, под которым этот литературный источник значится в списке, приведенном в конце пояснительной записки, номер страницы и, при необходимости, номер таблицы или графика. Например, если в тексте пояснительной записки дается ссылка на данные табл.16.6 «Допуски соосности», расположенной на с. 299 учебного пособия «Дунаев П.Ф., Леликов О.П. Детали машин. Курсовое проектирование», которое в списке литературы в конце пояснительной записки приведено под номером 1, то в этом случае ссылка на данные этой таблицы будет выглядеть следующим образом: [1, с. 299, табл. 16.6]. В текст пояснительной записки эту ссылку можно включить, например, так: «по данным [1, с. 299, табл. 16.6] определяем допуск соосности…».

При отсутствии таблиц, ссылка дается на страницу источника литературы, где приведена информация, на которую необходимо сослаться, например [18, с. 253].

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте перед обозначением параметра дают его пояснение, например, "Временное сопротивление разрыву σв ".

В записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Примеры:

1. Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2. Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной.

Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

1 От 1 до 5мм

2 От 10 до 100кг

3 От плюс 10 до минус 40°С

4 От плюс 10 до плюс 40°С

 

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)". Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание "не должно быть более (менее)". Например: «массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым.

Например: если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, т.е. 1,50; 1,75; 2,00.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ¼"; ½" (но не ", "). При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32; (50А­4С)/(40В+ 20).



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-01-11 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: