Разработка электронной формы

Для создания электронной формы необходимо подготовить и сохранить в файле новый шаблон, в котором будут заполняться поля с переменной информацией.

Создайте шаблон электронной формы для заполнения анкет и заполните с его помощью одну анкету. Пример анкеты приведен ниже.

Подготовка шаблона

1. Чтобы создать новый шаблон выполните команду Кнопка Office – Создать. В открывшемся диалоговом окне выберите в разделе Пустые и последние шаблон Новый документ (Normal.dotx) и нажмите кнопку Создать.

2. Внесите необходимые изменения в размеры полей документа, например, установите все поля по 2,5 см., определите ориентацию страниц - Книжная.

3. Чтобы создать форму, начните с ввода и оформления текста и рисунка (см. ниже), которые должны повторяться во всех новых документах формы, основанных на этом шаблоне.

Вставка полей формы

4. Для вставки полей в форму - текстовых полей, раскрывающихся списков и др. – перейдите на вкладку РАЗРАБОТЧИК.

Примечание. Если вкладки РАЗРАБОТЧИК нет на Инструментальной ленте, выведите ее командой Кнопка Office - Параметры Word – раздел Основные – Показывать вкладку Разработчик на ленте.

Выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа Элементы управления.

5. Вставьте поля формы в нужные места шаблона, используя кнопки Текст, Поле со списком, Выбор даты.

Примечание. Для удобства форматирования (красивого расположения полей в документе) перед вставкой каждого поля нажмите клавишу ТАВ.

"Место для ввода текста" – Поля Текст.

"Место для ввода даты" – Поля Выбор даты.

"Выберите элемент" - Поле со списком.

В конце анкеты: Дата заполнения – вставьте информационное поле Дата/Время командой ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

6. Для настройки свойств полей, выделив поле, выберите команду РАЗРАБОТЧИК – группа Элементы управления – Свойства. В появившемся окне Свойства элемента управления содержимым в поле Название введите, например, для первого поля Введите фамилию. Это будет подсказкой, что вводить в данное поле. Для других текстовых полей тоже введите соответствующие подсказки.

7. В свойствах Полей со списком через кнопку Добавить введите списки элементов для выбора.

Для поля Вакансии: Юрист, Менеджер, Секретарь.

Для поля Желаемый уровень зарплаты: Не менее 10000 руб, Не менее 20000 руб, Не менее 30000 руб.

В поле Выбор даты вставьте предполагаемую дату, когда вы можете приступить к работе.

В поле Дата/Время вставьте информационное поле даты и времени заполнения анкеты командой ВСТАВКА – группа Текст – Дата и время.

АНКЕТА   Поля Текст 1. СВЕДЕНИЯ О КАНДИДАТЕ Фамилия Место для ввода текста. Имя Место для ввода текста. Отчество Место для ввода текста. Год рождения Место для ввода даты. Домашний адрес: Место для ввода текста. Телефон Место для ввода текста. Поля со списком Семейное положение: Выберите элемент. Возраст детей Место для ввода текста. 2. ВИД ЖЕЛАЕМОЙ РАБОТЫ Укажите, кем и где Вы хотели бы работать. Вакансии: Выберите элемент.   Желаемый уровень заработной платы: Выберите элемент. Поле Выбор даты 3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ Когда Вы можете приступить к работе Место для ввода даты. Поле Дата/время Дата заполнения анкеты: Место для ввода даты..

8. Вставьте рисунок для украшения формы иp библиотеки ClipArt.

9. Отформатируйте документ по образцу, выровняйте все поля, используя табуляторы.

10. Введите ограничение на доступ к будущему шаблону командой РАЗРАБОТЧИК – группа Защитить – Защитить документ. В появившейся Области задач - Ограничить форматирование в группе Ограничение на редактирование выбрать из списка Ввод данных в поля форм. Далее укажите Да, включить защиту (пароль не вводите).

11. Сохраните документ как шаблон Для этого в диалоговом окне Сохранение документа сначала раздел укажите Надежные шаблоны, затем типф файла Шаблон Word и в открывшейсяпапке Шаблоны сохраните файл под именем Анкета.