Использование электронных таблиц Microsoft Excel

Лабораторная работа №1

Информационные технологии в туризме на базе Microsoft Office

Использование электронных таблиц Microsoft Excel

Деятельность любой туристической фирмы связана с использованием информационных технологий различного уровня:

• стандартное программное обеспечение (пакет программ Microsoft Office, электронная почта, программы-переводчики);

• специализированные разработки комплексов автоматизации в сфере сервиса и туризма;

• интернет-технологии и глобальные компьютерные системы бронирования.

Среди различных программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, особое место занимают электронные таблицы Microsoft Excel, служащие для хранения и обработки чисел и данных. Несложные операции, осуществляемые с помощью этого приложения (создание и форматирование электронных таблиц, сортировка данных, представление их в виде диаграмм) изучались Вами в школьном и университетском курсе общей информатики.

Одновременно возможности программы Microsoft Excel позволяют выполнять с помощью формул и функций различные, даже самые сложные вычисления. Это позволяет облегчить работу персонала турфирмы по расчёту стоимости определённого путешествия, определению затрат на размещение туристов и многим другим финансовым операциям.

При записи формул необходимо соблюдать основные правила: формула располагается в отдельной ячейке, начинается со знака «равно», а для окончания формулы и проведения вычислений следует нажать клавишу Enter.

При работе с формулами используется относительная и абсолютная адресации. При относительной адресации Excel интерпретирует адреса ячеек как указание на их расположение относительно ячейки, в которой находится формула. После копирования такой формулы в другую ячейку, относительные ссылки будут указывать на другие ячейки так, чтобы сохранить прежние отношения в соответствии с новым местоположением. По умолчанию все формулы в Excel являются относительными. При абсолютной адресации ссылка на ячейку не зависит от расположения формулы на листе. Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу <F4>.

Практическое задание №1:

1. Гостиница имеет различные категории номеров. Информация о ценах на гостиничные услуги и количестве проживающих на конкретное число размещена на одном листе:

Стоимость проживания в гостинице

Количество проживающих на 11.01.2012

2. Рассчитайте доход гостиницы (общий и по категориям номеров) за 11.01.2012;

3. Постройте на отдельном листе объемный вариант обычной гистограммы, отражающий степень заселенности гостиницы на указанное число.

Практическое задание №2:

1. Турфирма формирует турпакеты, стоимость услуг в которых зависит от возраста отдыхающих. Информация о ценах на услуги, курсе доллара и конкретном туре хранится на отдельных листах:

Лист 1. Цены на услуги

Лист 2. Курс доллара

Лист 3. Расчет стоимости тура продолжительностью 7 дней

для группы отдыхающих

2. Используя формулу, на листе 3 рассчитайте стоимость тура продолжительностью 7 дней в долларах, при условии, что за это время было совершено 3 экскурсии;

3. Вычислите общую стоимость тура в гривнах для каждой категории отдыхающих, предусмотрев возможность автоматического пересчета при изменении курса доллара;

4. Постройте круговую диаграмму, отражающую соотношение общей стоимости тура в гривнах для взрослых и детей.

Практическое задание №3:

1. В начале июня 2011 г. турфирма занималась реализацией туров по разным направлениям. Информация о проданных путевках и курсе валют хранится на разных листах:

Лист 1. Проданные путевки:

Лист 2. Курс валют:

2. Для заполнения столбца «Дата» воспользуйтесь автопродолжением;

3. С помощью функции «Автофильтр» найдите все туры, цена которых больше или равна 800 грн.

4. С помощью формулы «Если» рассчитайте скидку, автоматически
предоставляемую на тур, при следующих условиях: при стоимости тура менее 599 грн. скидка не предоставляется, от 600 до 899 грн. – 3%, от 900 до 1149 грн. – 5%, выше 1150 грн. – 6%.

5. Рассчитайте с помощью формулы цену тура со скидкой;

6. Рассчитайте стоимость услуг в евро и долларах, используя
абсолютную адресацию и предусмотрев автоматический пересчет при
изменении текущего курса этих валют;

7. С помощью функции «Автосумма» вычислите итоговую прибыль
турфирмы за указанный период в гривнах, евро и долларах;

8. Постройте график дохода турфирмы за указанный период (в евро).

Дополнительное задание:

1. Страховое агентство предоставляет свои услуги туристам, выезжающим на отдых за границу. Стоимость полиса зависит от размера страховой суммы и продолжительности поездки. Информация о застрахованных клиентах и текущем курсе доллара хранится на отдельных листах:

Лист 1. Страхование клиентов:

Лист 2. Курс доллара

2. Для заполнения столбца «Дата» воспользуйтесь автопродолжением;

3. С помощью функции «Если» рассчитайте тариф, взимаемый за один
день поездки, который бы автоматически появлялся в четвертом столбце при
введении различных страховых сумм. Условие: если страховая сумма равна
1000 $, то тариф составляет 0,1 $ в сутки; если 5000 $, то 0.24 $ в сутки; если
10000 $, то 0.48 $ в сутки;

4. Вычислите общую стоимость полиса в гривнах для каждого застрахованного, используя абсолютную адресацию и предусмотрев возможность автоматического пересчета при изменении курса доллара;

5. Постройте на отдельном листе объемный вариант обычной гистограммы, отражающий стоимость полиса в гривнах для застрахованных за указанный период клиентов.