Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации системы мотивации сотрудников бухгалтерии компании «Альфа»*.
* Название компании изменено на условное в целях сохранения конфиденциальности
1.2. Положение действует в качестве нормативно-организационного документа, его исполнение является обязательным для всех сотрудников компании «Альфа».
1.3. Положение может дорабатываться под воздействием факторов внешней среды и с учетом внутренних изменений в деятельности компании.
1.4. Пользователями Положения являются:
· генеральный директор;
· главный бухгалтер.
Цели системы
2.1. Повышение активности и материальной заинтересованности сотрудников бухгалтерии в успешном выполнении своих должностных обязанностей.
2.2. Основной задачей системы мотивации является формирование четкого понимания у сотрудников бухгалтерии, достижение каких результатов будет способствовать повышению уровня оплаты труда и выполнение каких задач позволит сотрудникам бухгалтерии рассчитывать на повышение в будущем.
2.3. Повышение активности сотрудников бухгалтерии для генерации предложений по оптимизации бухучета компании.
Процессы системы мотивации
3.1. Система мотивации сотрудников компании всецело зависит от целей и планов компании. Для достижения поставленных целей по различным направлениям деятельности компании в рамках данного Положения разрабатываются основные показатели (нормативы, коэффициенты) оценки эффективности работы.
3.2. Показатели оценки эффективности работы условно подразделяются на финансовые или количественные показатели, а также показатели, отражающие качество выполнения поставленных задач.
|
|
Процедура разработки показателей системы мотивации
4.1. Показатели в системах мотивации для сотрудников бухгалтерии разрабатываются главным бухгалтером и генеральным директором и согласовываются с сотрудником.
4.2. Показатели в системе мотивации главного бухгалтера разрабатываются генеральным директором и согласовываются с учредителями.
Периодичность пересмотра показателей
Дважды в год проводится анализ показателей системы стимулирования и пересмотр показателей. При необходимости вносятся соответствующие изменения в системы стимулирования сотрудников.
Перечень должностей, входящих в систему мотивации
Система мотивации
| Должность | Цель стимулирования | Показатели |
| Главный бухгалтер | Качественный и своевременный бухучет, своевременная и точная сдача отчетности, прохождение проверок с положительным заключением | Коэффициент качества выполняемых работ Коэффициент удовлетворенности внутренних клиентов (генеральный директор и учредители) |
| Заместитель главного бухгалтера | Коэффициент профессионализма Коэффициент загруженности Коэффициент дисциплинированности | |
| Бухгалтеры | Коэффициент профессионализма Коэффициент загруженности Коэффициент универсальности Коэффициент дисциплинированности |
По решению главного бухгалтера (при согласовании генерального директора) по конкретным сотрудникам система мотивации может временно не применяться по следующим причинам:
· прохождение испытательного срока;
· отсутствие проблем, которые можно решить с помощью системы стимулирования.
|
|
По указанным должностям проводится мониторинг уровня зарплаты, который должен соответствовать уровню зарплаты на рынке труда по соответствующей должности.
Определение коэффициентов и расчет премий
7.1. Коэффициент профессионализма определяется на основании заключения главного бухгалтера и аудиторского заключения по проверяемым участкам работ и устанавливается сроком на шесть месяцев. При отсутствии аудиторского заключения коэффициент устанавливается исключительно на основании заключения главного бухгалтера.
7.2. Коэффициент загруженности определяется исходя из заключения главного бухгалтера. В случае несогласия сотрудника возможно обращение к статистике «1С».
7.3. Коэффициент универсальности определяется исходя из заключения главного бухгалтера, базирующегося на дополнительных функциях, которые сотрудник выполнял в оцениваемом месяце.
7.4. Коэффициент дисциплинированности определяется исходя из заключения главного бухгалтера, базирующегося на оперативности и качестве поручений, а также соблюдении общей трудовой дисциплины.
7.5. Каждый коэффициент может иметь значение 0, 1 или 2.
7.6. При выполнении функций сотрудником бухгалтерии, соответствующим должностным обязанностям, значение коэффициента равно 1, не соответствующего – 0, сверх должностных обязанностей – 2. Соответствие должностным обязанностям определяется главным бухгалтером.
7.7. Расчетная формула премии:
Премия = (К1 + К2 + К3 + К4 – 4): 4 × 50% оклада.