Московский Авиационный институт
(Национальный исследовательский университет) МАИ
Инженерно-экономический институт МАИ
***
Кафедра «Управление проектами и экономика инноваций»
Итоговые тестовые задания по курсу
«Документирование управленческой деятельности»
Материал взят из книги:
Курсанова М.В., Аксенов Ю. М.
«Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления»:
Учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2011
Москва 2012 г.
1. Реквизит документа – это:
1.1. Его отдельный элемент.
1.2. Часть служебного письма.
1.3. Фирменный бланк.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Адреса»?
2.1. Директору школу № 269 Матвеевой Тамаре Петровне
2.2. Директору школу № «69 Матвеевой Т.П.
2.3. 129128, Москва, ул. Ростокинская, 7
Директору школы № 269 г-же Матвеевой Т.П.
2.4. Директору Московской школу № 269 Т.П. Матвеевой
3. При адресовании инициалы ставят:
3.1. Перед фамилией адресата.
3.2. После фамилии адресата.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?
4.1. Приложение:
1. Справка о согласовании проекта на 4 л. В 1 экз.
2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.
4.2. Приложение: на 6 л. в 1 экз.
С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?
5.1. Для оперативной связи с исполнителем.
5.2. Для придания документу юридической силы.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
6.1. Ректор академии В.А. Петрова
6.2. Ректор академии Петрова В.А.
6.3 Ректор Сибирской академии государственной службы В.А. Петрова
План работы колледжа на 2001 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?
7.1. УТВЕРЖДАЮ
Решение педагогического
совета от 12.08.2001 г. № 14
7.2. УТВЕРЖДЕН
Решением педагогического
Совета от 12.08.2001 № 14
7.3. УТВЕРЖДЕН
Решение педагогического
совета от 12.08.2001 г. № 14
8. Реквизит согласования оформляют следующим образом:
8.1. СОГЛАСОВАНО
Протоколом заседания
Правления страховой компании «Планета»
от 21.06.2001 № 10
8.2. __________________Н.И. Орлов
подпись
8.3. Начальник юридического отдела
Личная подпись
Г.И. Сидоров
21.12.2001
9. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
9.1. Ниже подписи руководителя, подписавшего документ.
9.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа
подлинника документа
10. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы предоставляются:
10.1. В нижней части лицевой стороны последнего листа подлинника документа, находящейся в организации
10.2. В нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации.
10.3. На первом листе оборотной стороны документа.
11. В отсутствие руководителя подписывает документ заместитель, исполняющий обязанности руководителя:
11.1. Директор __________________ А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
11.2. И.О. директора _________________ Г.В. Сидоров
(личная подпись)
12. Делопроизводство – это:
12.1. Система хранения документов.
12.2. Составление документов.
12.3. Документирование и организация работы с документами.
С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?
13.1. Визы согласования.
13.2. Графика согласования.
14. Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:
14.1. На бланке первой организации.
14.2. На бланке второй организации.
14.3. На листе бумаги формата А4.
Наличие устава является обязательным для регистрации организации, учреждения?
15.1. Да.
15.2. Нет.
Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?
16.1. Должностные инструкции.
16.2. Положения о структурных подразделениях.
16.3. Штатное расписание.
16.4. Правила внутреннего расписания.
16.5. Все перечисляемые выше документы.
В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?
17.1. В уставе организации.
17.2. В положении о структурном подразделении.
17.3. В должностной инструкции.
18. При поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить со следующими документами:
18.1. Устав организации
18.2. Положение о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин.
18.3. Должностная инструкция.
18.4. Со всеми перечисленными выше документами.
Какие распорядительные документы документа издаются на основе единоначалия?
19.1. Решения.
19.2. Приказы.
Кто несет ответственность за издание приказа?
20.1. Должностное лицо, подготовившее проект приказа.
20.2. Руководитель организации.
20.3. Должностное лицо, подписавшее приказ.
Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа?
21.1. Вид документа.
21.2. Дата документа.
21.3. Адресат.
21.4. Наименование организации.
21.5. Подпись.
21.6. Текст.
21.7. Заголовок к тексту.
Какая часть текста приказа является обязательной?
22.1. Констатирующая.
22.2. Распорядительная.
Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?
23.1. Да
23.2. Нет.
В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?
24.1. Верно:
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
24.2. Верно.
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
24.3. Верно
Инспектор отдела кадров Личная подпись И.И. Петрова
16.03.2001