23 ноября 2019 года в 15-00 часов проведено очередное собрание собственников ПГК Крайний в очной форме. Обсуждались вопросы повестки дня. В связи с отсутствием кворума проводится заочное голосование с 24.11.19г по 24.12.19г. Заполненный бюллетень должен быть направлен инициаторам (лично или по почте) не позднее 20-00 часов 24.12.2019г. Решение заполняется путем проставления только одного знака по каждому вопросу повестки: «За», «Против» или «Воздержался».
Повестка голосования:
1. Избрание председателя и секретаря собрания.
2. Утверждение сметы на 2020 год.
3. Внесение изменений и принятие новой редакции Устава, согласно законодательства.
4. Прочие вопросы.
ФИО собственника гаража __________________________________________________________________________
Гараж ____________ Свидетельство о праве собственности ____________________________________________
Адрес проживания_________________________________________________________________________________
тел. _________________________ адрес эл. почты ____________________________________________________
1. Избрание председателя и секретаря собрания.
Избрали председателем общего собрания – Бушину Н.Г. (гараж. 1-74)
секретарем собрания – Ермакова В.А. (гараж 6-27)
2. Утверждение сметы на 2020 год.
Выступила председатель Бушина Н.Г. по обсуждению сметы на 2020 год. В группу WhatsApp и Viber была выложена предварительная смета, ошибку обнаруженную Дмитрием Борисовичем Москалюк (гараж 4-63) исправили. Дополнений и замечаний в группе по смете не поступило.
Смета на 2020 год на очном собрании была зачитана по каждому пункту, дополнений и изменений не последовало (Приложение 1). Квартальные взносы не изменились, останутся на уровне 2019 года – 1050,0 рублей в квартал.
Основные статьи затрат не изменились, изменилась сумма по этим статьям. Э/энергия на уличное освещение в кВт не изменилась, сторожка, шлагбаум и Правление уменьшили на 1000 кВт по сравнению с 2019 годом. Статью электротовары (п.12) увеличили в связи с частичной заменой ламповые уличные фонари на диодные. Денис Сергеевич Дегтярев (гараж 4-85) предложил в 2020 году приобрести диодные лампы лучше по освещению и дешевле по цене по программе благоустройства города. Договора пока нет, в 2020 году протестируем улучшенную продукцию и через группы WhatsApp и Viber оценим качество и предложенную цену за диодные лампы уличного освещения. Статьи «тревожная кнопка» (п.2) и «услуги связи» (п.3) не изменились. Статью «банковские услуги» (п.4) уменьшили в 2 раза (на 5000 руб.) в связи со сменой банка. Статью «ремонт и приобретение оргтехники» (п.6) уменьшили на 5000 руб. Статью «Вывоз снега» (п.7) уменьшили в 2 раза, поставили 80 000 рублей, с учетом, что снега как в 2018 году в декабре будет мало и убирать не придется. Статья «зарплата» остается на уровне 2013 года (сторожам в 2017 году добавили по 100 руб. за смену). Сторож Овчинников В.Е. подал жалобу в налоговую Советского района и трудовую инспекцию. Налоговая Советского района запретила без кассового аппарата сдавать 2-а парковочных места в аренду. В связи с тем, что затраты на кассовый аппарат не покроют взимаемые взносы за 2-а парковочных места, Правление вынесло решение отказаться от сдачи в аренду, а предоставить бесплатно эти места только собственникам кооператива. Проверка трудовой инспекции прошла успешно, акт о проверки был выложен в группу WhatsApp и Viber. В связи с выше перечисленным, Правление приняло решение сторожей проводить полностью официально и платить полностью налоги, так как в кооператив приходили 2-а сотрудника налоговой и производили сьемку и опрашивали сторожа. Статья налоги от ФОТ увеличилась на 100000 рублей. Статья «ямочный ремонт» (п.16) уменьшилась на 100000 рублей за счет увеличения оплаты налогов от ФОТ и за счет оставления квартальных взносов на уровне 2019 года. Статья «ремонт помещения кассира» (п.18) перенесли с 2019 года, так как не успели его провести в теплое время из-за задолженности членов кооператива. Планируем убрать одно окно, находящееся за спиной кассира и утеплить стену, чтоб не продувало. Заменить второе окно, покрасить пол и стены, утеплить тамбур и поставить стол для электрика. Статья «вывоз мусора» (п.21) увеличена на 14000 рублей по сравнению с планом 2019 года. Запланировано вывоз мульды один раз в месяц (в декабре и январе обычно нет мусора). Крупный мусор, который не входит в окошко клетки необходимо оплачивать по платежной ведомости у сторожей. Статья «ремонт противопожарных выездов» (п.22) добавлен в смету и планируется выправить ворота, смазать и покрасить, укрепить стойки.
| СМЕТА ЗАТРАТ ПГК «Крайний» на 2020год. | Приложение 1 | |||||||||||||||||||||||||||
| к заочному голосованию за период с 24.11.19г по 24.12.19г | ||||||||||||||||||||||||||||
| Проголосовал по всем пунктам сметы (указать "за", "против", "воздержался") "_________" | ||||||||||||||||||||||||||||
| РАСХОДЫ: | Сумма | За | Против | Воздержался | ||||||||||||||||||||||||
| 1.Оплата за эл. энергию общих мест, в т.ч | ||||||||||||||||||||||||||||
| - уличное освещение 21400 кВт/ч *4,90 руб. | 104 860,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| - сторожа, шлагбаум, в/наблюдение, контора 13800 кВт/ч * 4,90 руб. | 67 620,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 2.Тревожная кнопка 3900 руб *12мес | 46 800,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 3. Услуги связи (экстренные вызовы) за телефон (у охранников), тревожная кнопка (симка) | 3 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 4.Расходы на банковское обслуживание (сдача наличных в банк и прочее) | 5 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 5.Расходы на канцтовары (бумага, папки, файлы, ручки, замена, покупка картриджа) | 10 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 6 Расходы на приобретение и обслуживание оргтехники и программ (ремонт оргтех: компьютера, принтера). | 15 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 7 Уборка и вывоз снега 2 раза в год по количеству осадков (фев, дек) | 80 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 8 Расходы на служебные поездки председателю (в администрацию, банк, энергосбыт, налоговую, почта, суд, закуп материалов и т.д) | 6 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 9 Расходы на аренду зала для собраний (2*3000р) (весной отчет Правления, в декабре утверждение сметы) | 6 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 10 Утверждено на собрании штат работников: | ||||||||||||||||||||||||||||
| Председатель 10 000руб/мес. | 120 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтер-кадровик (погаражный учет) на руки 8 000руб./мес. *12 мес. | 96 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Кассир (зарплата 6 000 руб./мес.)* 12 мес. | 72 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Электрик (на руки 8 000 руб) * 12 мес. | 96 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Дворник (500 руб *12 мес) | 6 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Сторож-вахтер 3 ед. (сдельно на руки 900р в сутки *366 дн.) | 329 400,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Итого фонд оплаты труда составили: | 719 400,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Налоги от ФОТ 30,4% + подоходный 13% | 198 988,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 11. Обслуживание (замена, приобретение доп.камер (замена 2 шт, покуп доп 6 шт), кабеля) видеонаблюдения | 55 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 12. Электротовары (лампы, кабеля, автоматы, э/счетчики, выключатели), часть замена на диодные | 63 632,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 13. Профилактические работы с подстанцией (смазка, покраска) | 9 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 14. Ремонт, обслуживание, модернизация КПП | 10 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 15.Обслуживание туалетной кабины | 6 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 16. Ямочный ремонт асфальта (основное 1 ряд прав - ямочный ремонт) | 392 700,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 17. Нотариальные, юридические услуги (судебные иски), госпошлины | 10 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 18. Ремонт помещения кассира (ремонта в 2019 году не было) | 80 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 19. Электронная отчетность | 5 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 20. Почтовые расходы | 10 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 21. Вывоз мусора | 86 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 22. Ремонт противопожарных выездов (варота) 2 шт., калитки. | 16 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 23. Прочие, незапланированные расходы | 5 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 24.Разовая выплата: Оплата членам правления (5 ед. на руки 3000) по решению общего собрания | 15 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 25.Разовая выплата: Оплата членам ревизионной комиссии: проверка деятельности кооператива (3 ед. на руки 3000) по решению общего собрания | 9 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| 26.Счетная комиссия (2 ед. по 1000) | 2 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| итого | 2 037 000,00 | |||||||||||||||||||||||||||
| Квартальные взносы на гараж составили: | 1 050,00 | руб | ||||||||||||||||||||||||||
3. Внесение изменений и принятие новой редакции Устава, согласно законодательства.
Проголосовал по всем пунктам изменения в Устав (указать "за", "против", "воздержался") "_________"
|
4.Прочие вопросы.
4.1.Кооперативу выделялась земля для строительства гаражей для легковых автомобилей. Члены кооператива, собственники, а так же третьи лица несут ответственность за проезд на территорию кооператива грузовых машин грузоподъёмностью от 3,5 тонн и высотой 3м (знаки ограничения при въезде установлены). Виновник, причинивший ущерб кооперативу (грузовиком оборвал электропровода, видеопровода, грузоподъёмностью свыше 3,5 тонн повредил асфальтное покрытие и прочее) обязан возместить добровольно или через суд.
За | Против | Воздержался |
4.2. Правлению поступило заявление от Забело И.А. гараж 3-46 об изменении места нахождения мульды под мусор. Правление приняло решение вынести этот вопрос на решение общего собрания. Особенности: 1. Центр кооператива уложен плитами, загружая мульду машина не нарушит асфальтное покрытие. 2. Когда машина подцепляет цепями мульду, она раскачивается с амплитудой в 1м, а так же место для установки пустой мульды. Оставить место расположения мульды на прежнем месте – центральный проезд, около 2 и 3 ряда.
За | Против | Воздержался |
4.3 С целью выявления незаконного нахождения чужих машин на территории кооператива завести журнал автомобилей собственников хранящиеся перед воротами боксов. Вести учет 2-х парковочных мест для бесплатного нахождения машин собственников. Поручить ведения журнала сторожам и внести изменения в должностные инструкции.
За | Против | Воздержался |
ФИО _____________________________ Подпись ____________________________
Дата ______________________