Теоретические основы в области управления затратами
Затраты - важнейший качественный показатель хозяйственной деятельности предприятия. Затраты на производство существуют столько же, сколько и производство, поскольку производство без затрат не бывает. Производители считали затраты всегда: сначала в натуральной форме, затем и в денежной.
В современных условиях для управления затратами менеджерам необходимо знать не просто затраты, еще и полную информацию об издержках на производство продукта, услугу.
Для рассмотрения вопроса формирования системы управления затратами на предприятиях промышленности необходимо определение понятий «затраты», «расходы», «издержки», В экономической литературе существуют различные их определения, обоснование состава, противоречивые концепции связей.
Г. Шмален. Профессор экономики. Германия. «Расходы – это совокупность задолженностей и платежей предприятия (под платежами понимается фаза расчетов в наличной и безналичной форме). Затраты – совокупность выраженных в денежной форме расходов предприятия в течение одного года, которые ведут к уменьшению доли чистого имущества, свободного от задолженности. Издержки – выраженные в денежной форме совокупные затраты живого и овеществленного труда, т.е. вещественные затраты в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода».
Денисова И. П. пишет: «Основные термины экономики предприятия до сегодняшнего дня не получили однозначного определения и остаются спорными для экономистов... Речь идет о трех понятиях: издержки, затраты, расходы». Издержки, по Денисовой, не являются денежными суммами, но представляют собой реальное потребление ценностей, ресурсов, обусловленное производственным процессом (привязка к деньгам используется лишь потому, что реальные издержки, как правило, трудно выразить, описать). Затраты представляют собой расход материальных, трудовых и финансовых ресурсов в стоимостном выражении на обеспечение расширенного воспроизводства. Расходы - это нечто иное, как реальный отток платежных средств. Таким образом, по мнению специалиста, издержки являются важнейшим производственным индикатором, тогда как затраты являются решающим показателем для представления предприятия во внешней среде. Но, несмотря на четкое разграничение рассматриваемых понятий, в дальнейшем в своей работе Денисова отождествляет их.
По мнению Стажковой М.М. термины имеют принципиальные отличия и не могут использоваться как синонимы только в конкретном тексте. В работе дается традиционное определение: затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Но автор пишет, что затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Следовательно, по мнению автора, затраты - более широкое понятие, а расходы трактуются, с точки зрения бухгалтерского учета, как текущие затраты, использованные в течение отчетного периода.
Так же в отечественной практике, в частности Вахрушина В.М., Новиченко П. П., Раицкий К. А. определяют издержки производства как денежное выражение затрат живого и овеществленного (прошлого) труда на производство и обращение продукции.
К примеру Ивашкевич В.Б. допускает применение термина «издержки производства» в качестве синонима затрат на производство продукции, но указывает при этом на принципиальную разницу между ними, которая состоит в том, что издержки производства – сумма потребленных средств производства и стоимость продукции, созданной необходимым трудом, а себестоимость (затраты на производство) – денежные (ресурсные) издержки производства
По мнению доктора наук Р. Мюллендорф и М. Каренбауэр, вносят в определение затрат и издержек различия:
«Затраты и издержки – взаимосвязанные понятия, характеризующие стоимостную оценку потребления товаров и услуг. Величина затрат всегда оценивается на основании известных (в зависимости от целевого назначения затрат) цен. Так как в бухгалтерском учете отражаются все хозяйственные операции, затраты могут быть и нейтральными (то есть не относящимися к производству, внеплановыми, нерегулярными). При учете издержек, напротив, рассматриваются только те хозяйственные операции, которые непосредственно относятся к производственному процессу. Отсюда издержки могут быть определены следующим образом:
Издержки – стоимостная оценка товаров и услуг, израсходованных в процессе производства и сбыта продукции предприятия
Согласно Международным стандартам финансовой отчетности, затраты – потребленные в хозяйственной деятельности ресурсы, еще не признанные расходами и отображаемые в балансе на конец года в виде остатков незавершенного строительства, готовой продукции, товаров отгруженных и т.д.
В российской практике для определения затрат используется принцип начисления, т.е. затраты относятся на себестоимость в момент их возникновения независимо от факта оплаты – последующей или предыдущей.
В налоговом учете применим принцип начисления (ст.271 Налогового кодекса РФ), так и кассовый (ст.273 Налогового кодекса РФ).
В управленческом учете информация для разных целей может быть отнесена как на принцип начисления, так и кассовый. Могут использоваться условные (альтернативные) затраты.
Понятие расходов уже понятия издержек — оно подразумевает лишь конкретные выплаты в определенном периоде. Затраты и издержки могут совпадать, а могут отличаться друг от друга, причем эти различия носят преимущественно предметный характер.
В результате исследуя данный вопрос, можно сделать следующие вывод, что на уровне экономики предприятия предлагается употреблять термины «затраты» и «расходы».