августа 2017 г., г. Воронеж, ул. Ленина, 10, Воронежский центральный парк культуры и отдыха (парк «Динамо»)

ПАМЯТКА

по участию в Благотворительном забеге «Достигая цели!», приуроченном к празднованию Дня железнодорожника

августа 2017 г., г. Воронеж, ул. Ленина, 10, Воронежский центральный парк культуры и отдыха (парк «Динамо»)

(для сотрудников холдинга «РЖД» и членов их семей)

Уважаемые коллеги!

Благодарим вас за проявленный интерес к мероприятию!

Для того чтобы стать участником забега, необходимо подать заявку на регистрацию. Регистрация необходима только для участия в забеге. Вход на мероприятие в качестве зрителя – свободный. Форма одежды – спортивная. С более подробной информацией о забеге вы можете ознакомиться в Положении (прилагается).

РЕГИСТРАЦИЯ

Для регистрации необходимо:

1. Определить дистанцию (5 км, 1520 м, 500 м (дети от 6 до 13 лет).

· В случае выбора дистанции на 5 км, необходимо помнить, что допуск на нее осуществляется только при наличии справки от врача (медицинская справка с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала забега; получить ее можно в поликлинике по месту жительства).

2. Определить членов семьи для участия в забеге (по желанию), (количество родственников не ограничено, допустимо участие дальних родственников) и одну из указанных в п.1 дистанций для каждого участника.

3. Заполнить заявку на свое участие и участие каждого члена семьи:

· указать дистанцию,

· заполнить графы: ФИО, пол, дата рождения,

· указать электронную почту (обязательно внешнюю,
НЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНУЮ)*,

· указать мобильный телефон в формате: 79031112233*,

_______________________________

* электронная почта и мобильный телефон указываются для обеспечения информирования.

· указать наименование подразделения (выбрать из предложенного списка). Для родственника в данной графе указывается ФИО родственника (степень родства прописывать не обязательно) – например, член семьи Иванова И.И.,

· указать размерный ряд футболки, выбрав из предложенного списка (мужчины: 44 М, 46 М, 48 М, 50 М, 52 М, 54 М, 56 М, 58 М, 60 М; женщины: 42 Ж, 44 Ж, 46 Ж, 48 Ж, 50 Ж, 52 Ж; дети: 30 Д, 32 Д, 34 Д, 36 Д, 38 Д),

ВАЖНО: заполнять заявку необходимо в строгом соответствии с формой и образцом (форма и образец заполнения заявки прилагаются).

4. Заполненную заявку необходимо направлять в кадровую службу своего подразделения не позднее 20 июля 2017 г.

5. Всю необходимую информацию о забеге вы можете найти на сайте www.sport-vrn.ru. (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).

6. Заблаговременно получить стартовый пакет (информация о месте и времени выдачи будет сообщена в кадровые службы за 2 недели до мероприятия)

7. Для получения стартового пакета необходимо иметь при себе:

· документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение), справку-допуск от врача (справку можно получить у цехового врача), полис обязательного медицинского страхования,

· для несовершеннолетних (паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя и содержащий отметку о ребенке, или паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность родителя, с предъявлением свидетельства о рождении ребенка (в случае если в паспорте отсутствует отметка о ребенке), или удостоверение опекуна при предъявлении документа, удостоверяющего личность опекуна, иные документы, подтверждающие полномочия законного представителя несовершеннолетнего участника),

· для участников забега на дистанцию 5 км. оригинал или копия (при предъявлении оригинала) медицинской справки с подписью и печатью врача, в которой должно быть указано, что участник допущен к соревнованию и занятиям физической культурой без ограничений; справка должна быть оформлена не ранее чем за 6 месяцев до начала соревнования.

В ДЕНЬ ЗАБЕГА

1. Заблаговременно приехать на место проведения мероприятия по адресу: г. Воронеж, ул. Ленина, 10, Воронежский центральный парк культуры и отдыха (парк «Динамо»).

2. Необходимо получить стартовый пакет (футболка с символикой мероприятия, стартовый номер,). Если по каким либо причинам, вы не получили или не имеете при себе стартовый пакет, то вы НЕ СМОЖЕТЕ принимать участие в забеге.

3. Переодеться в зоне раздевалок в удобную спортивную одежду. Надеть футболку участника, прикрепить номер на переднюю часть футболки с 4-х сторон (4 булавками – будут находится в каждом пакете участника).

4. При необходимости сдать вещи в камеру хранения.

5. Принять участие в разминке.

6. Ожидать выстраивания стартовой колонны.

ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕЙ: рекомендуется брать с собой минимум вещей, особенно ценных. На время забега будут предоставлены услуги хранения ваших вещей (одежды, рюкзаков и т.д.). Чтобы сдать вещи на хранение, вам необходимо положить вещи в пакет и закрепить на него гардеробную бирку (будут находится в каждом пакете участника), подойти к палатке для хранения вещей, показать свой регистрационный номер и сдать вещи. Ваш регистрационный номер будет служить идентификационным номером в камере хранения. Для получения вещей после забега вам необходимо показать ваш регистрационный номер.

ПЕРЕОДЕВАНИЕ: на площадке будут предусмотрены зоны раздевалок, в которых участники смогут переодеться как до, так и после забега.

ТУАЛЕТЫ: на территории парка будут расположены туалетные кабины, которыми все желающие смогут воспользоваться (бесплатно).

СТАРТ: необходимо внимательно ознакомиться с расписанием стартов, участник, стартовавший не в свое время будет дисквалифицирован. Эту информацию вы сможете найти на сайте www.sport-vrn.ru. (рекомендуется периодически просматривать сайт, так как информация постоянно актуализируется).

ВОДА И ЕДА: во время мероприятия участникам забега предоставляется питьевая вода (бесплатно). Бесплатное питание участников мероприятия не предусмотрено. На территории парка можно самостоятельно приобрести еду.

ФУТБОЛКИ: принимать участие в забеге необходимо в футболке, предоставленной организаторами мероприятия.

МЕДИЦИНСКАЯ ПОМОЩЬ: во время забега на территории парка будет дежурить скорая помощь.

ОКОНЧАНИЕ ЗАБЕГА И НАГРАЖДЕНИЕ: после окончания забега будет организовано награждение победителей. Необходимо следить за объявлениями фамилий и регистрационных номеров.

АКТИВНОСТИ: на территории парка будет организована зона интерактивных площадок.

КОНТАКТЫ: данная памятка составлена для помощи в организационных вопросах. Если после ее прочтения у вас останутся вопросы, вы можете обратиться к своим кадровым службам или задать свой вопрос на сайте info@sport-vrn.ru.

Убедительная просьба внимательно ознакомиться с памяткой. Если вы не нашли ответ на интересующий вопрос – пожалуйста звоните, пишите, будем рады помочь!

Спасибо за внимание!

Желаем удачи в забеге!