ОНЛАЙН-ВЕЛОПРОБЕГ - «КИЛОМЕТРЫПОБЕДЫ»
Редакция 0
Введено в действие с __________
Разработано
Отделом по разработке и реализации социальных программ Управления по социальному развитию Дирекции по персоналу (200739)
Введено впервые
г. Выкса
Назначение и область применения
1.1 Настоящее Положение «Онлайн-велопробег «Километры Победы» (далее - Положение) – это спортивно-массовое мероприятие среди коллективов АО «ВМЗ» и аффилированных обществ, любителей велосипедного спорта, посвященное 75-летию Победы в Великой Отечественной Войне (далее – Велопробег), в формате индивидуальных тренировок на велосипеде.
1.2 Настоящее Положение разработано с целью:
- формирования приверженности сотрудников к ведению здорового образа жизни;
- пропаганды здорового образа жизни на территории г.о.г. Выкса;
- сохранения памяти о великом подвиге народа в Великой Отечественной войне;
- развития патриотизма как важнейшей духовно-нравственной и социальной ценности.
1.3 Действие настоящего Положения распространяется на всех работников предприятия.
1.4 Положение рекомендовано для использования в аффилированных по отношению к АО «ВМЗ» обществах.
1.5 Функциональная сфера применения настоящего документа:
| Функциональная сфера применения документа | Наименование юридического лица | |
| Функция первого уровня | Функция второго уровня | |
| Все функции | Все функции | АО «ВМЗ» |
1.6. Настоящее Положение является официальным приглашением на Велопробег.
Ответственность
2.1 Ответственность за поддержание настоящего Положения в актуальном состоянии и выполнение всех его требований несет руководитель направления по организации оздоровительных мероприятий отдела по разработке и реализации социальных программ Управления по социальному развитию Дирекции по персоналу.
2.2. Общее руководство подготовкой и проведением Велопробега осуществляется организационным комитетом (далее - Оргкомитет), в состав которого входят:
- начальник Управления по связям с общественностью Дирекции по административным вопросам и корпоративным коммуникациям (далее – УСО ДАВиКК);
- начальник отдела по организации корпоративных мероприятий и взаимодействию с государственными структурами УСО ДАВиКК;
- руководитель направления по организации оздоровительных мероприятий отдела по разработке и реализации социальных программ Управления по социальному развитию Дирекции по персоналу.
Сроки и место проведения
3.1 Сроки проведения Велопробега: с 17.08.2020 по 17.09.2020 до 22 час. 59 мин.
3.2 Сроки подачи заявок на участие: с 17.08.2020 по 10.09.2020.
3.3 Место проведения: в любом месте, разрешенном для совершения велопробегов, в формате проведения индивидуальных тренировок, где возможно зафиксировать свой результат посредством GPS – сигнала.
3.4 Подведение итогов и публикация результатов: до 21.09.2020.
Участники соревнований
4.1. К участию в Велопробеге допускаются коллективы АО «ВМЗ» и аффилированных обществ, подавшие заявку на участие. Участники не должны иметь каких-либо медицинских противопоказаний для занятий велосипедным спортом.
4.2. Для участия в Велопробеге участникам необходимо иметь смартфон с установленным бесплатным приложением для фиксирования физической активности - STRAVA (установить приложение можно бесплатно через Google Play Market или App Store. Также скачать приложение можно на странице разработчика в сети «Интернет» по адресу https://www.strava.com) или любое иное приложение, обеспечивающие фиксацию результата Велопробега.
Программа Велопробега
5.1. Велопробег проводится в формате индивидуальных тренировок. Участники самостоятельно выбирают маршрут, дистанцию, место и время заезда. Допускается проведение индивидуальных тренировок на велотренажерах в крытых помещениях (дом, фитнес-зал, пр.).
5.2. Результаты Велопробега подводятся по командному принципу, путем суммирования всех показанных результатов участников команды, в течение установленных настоящим Положением сроков.
5.3. Команды формируются участниками самостоятельно. Количество и состав участников в команде определяется в зависимости от спортивной и физической подготовки сотрудников, но не должно превышать 50 человек. Подразделение имеет право заявить сразу несколько команд. Сотрудник выступает в составе только одной команды. Выступление одного сотрудника в двух и более командах запрещается. Команды выбирают капитана или иного ответственного за организацию, сбор и передачу информации сотрудника. Допускается участие, в составе команды подразделения, по одному близкому родственнику работника АО «ВМЗ» или аффилированного общества (муж, жена, дети).
5.4. Велопробег считается завершенным, если в результате суммирования всех результатов участников, общий велопробег команды, составит 2 171 км (расстояние от г. Выксы до г. Берлина).
5.5. В рамках Велопробега каждый участник может совершать тренировки любое количество раз. Дистанция, принимаемая в зачет, может быть любой протяженности.
Регистрация участников
6.1. Для регистрации команды капитан (или иной ответственный сотрудник) подает заявку на участие в свободной форме. Заявки направляются на электронную почту: bardinse@yandex.ru; или matjukov_sv@vsw.ru.
6.2. Заявки на участие должны содержать следующую информацию: название команды, количество и ФИО участников, возраст, место работы участников, ФИО капитана (или иного ответственного сотрудника) с обязательным указанием контактной информации о нём.
6.3. Команда считается зарегистрированной, если от Организационного комитета получено подтверждение о регистрации.
6.4. После подтверждения регистрации, капитан (или иной ответственный сотрудник) получает «стартовые наборы» для участников Велопробега. Для капитанов команд представители Оргкомитета проводят обязательный инструктаж о правилах проведения Велопробега. О месте и времени выдачи «стартовых наборов» и проведении инструктажа капитанов (или иных ответственных сотрудников) представители Оргкомитета информируют дополнительно.
Фиксация результатов
7.1. Все дистанции участниками команды должны быть пройдены строго в период с 17.08.2020 по 17.09.2020.
7.2. Для фиксации результатов, все участники команды направляют информацию о своих велотренировках капитану команды (или иному ответственному сотруднику), которая представляет собой скриншот/фото из приложения для фиксирования физической активности, с обязательным указанием следующей информации:
- дата и время велопробега;
- расстояние велопробега.
7.3. Не реже 1-2 раз в неделю, капитаны команд (или иные ответственные сотрудники) проверяют и суммируют полученную от участников информацию, после чего заносят ее в общую сводную онлайн- таблицу на информационном интернет ресурсе Google Таблицы. Доступ на данный информационный ресурс направляется капитанам представителями Оргкомитета.
7.4. Организационный комитет мероприятия имеет право запрашивать от капитанов (или иных ответственных за предоставление информации сотрудников) подтверждение предоставляемой ими информации о велопробегах участников.
7.5. Организационный комитет осуществляет мониторинг промежуточных результатов посредством периодической публикации (не реже 1 раза в неделю) в социальной сети «В контакте» на странице группы «ВМЗ Спорт» и на иных информационных ресурсах АО «ВМЗ».
Прочие условия
8.1. Запрещается преодоление дистанций на любых транспортных средствах, кроме велосипедов. Любой сомнительный результат будет проверен представителями Оргкомитета. При необходимости, участник должен будет предоставить подтверждение факта прохождения заявленных им дистанций.
8.2. Во время велопробегов участники могут производить фото/видеосъемку своих заездов, после чего направлять фото/видео работы в организационный комитет по электронной почте: bardinse@yandex.ru или matjukov_sv@vsw.ru, а так же публиковать их в социальных сетях («Вконтакте» и «Инстаграм») под хештэгом «#километрыпобеды». На основании полученных работ, организационный комитет учреждает специальные призы за наиболее понравившиеся фото/видео работы. Все полученные от участников фото/видео работы с Велопробега, Оргкомитет имеет право размещать в социальной сети «Вконтакте», на странице групп «ВМЗ Спорт» и иных информационных ресурсах, по своему усмотрению.
8.3. Доступ для просмотра промежуточных и итоговых результатов команды будет открыт для всех участников Велопробега. Доступ для внесения и редактирования результатов будет открыт только для капитанов (или иных ответственных за внесение информации сотрудников).
8.4. Финансовые затраты на организацию и проведение Велопробега осуществляются за счет запланированных денежных средств в бюджетах Управления по связям с общественностью ДАВиКК и Управления по социальному развитию Дирекции по персоналу.
Безопасность участников
9.1. Во время велотренировок на открытом воздухе участникам следует одеваться в заметную одежду и соблюдать правила дорожного движения на протяжении всего маршрута.
9.2. Все участники Велопробега несут личную ответственность за свою безопасность и здоровье. Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Велопробеге, и принимать эти риски на себя. Участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих спортивных навыков.
9.3. Участвуя в Велопробеге, участники подтверждают, что снимают с организаторов мероприятия любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае случайной гибели, телесных повреждений и/или материального ущерба, полученных ими во время Велопробега.
9.4. Организаторы Велопробега не несут ответственность за потерю жизни, получение травмы участником, утрату или повреждение собственности участника, а также за любой физический ущерб участника, произошедшие во время Велопробега.
9.5. Указанное Положение действует до, вовремя и после официальных дат проведения Велопробега.
9.6. Принятие участия в Велопробеге означает согласие участника со всеми пунктами настоящего Положения.
Подведение итогов
10.1. Команды, набравшие по сумме всех заездов 2 171 км и более, в период с 17.08.2020 по 17.09.2020, награждаются почетными дипломами.
10.2. На основании, полученных фото/видео работ и результатов участников, Оргкомитет имеет право награждать отдельных участников Велопробега специальными призами.
10.3. О дате и месте награждения Оргкомитет информирует капитанов (или иных ответственных сотрудников) дополнительно.
Лист регистрации изменений
| Номер редакции/ изменения | Разделы и приложения, на которые распространяется изменение | Номер и дата приказа о введении в действие | Дата введения |
| Введено впервые | |||