Содержание
1. Организация складского учета товаров в торгово-снабженческих организациях
. Учет операций по возврату товаров ненадлежащего качества
. Практическая часть
Список использованной литературы
Организация складского учета товаров в торгово-снабженческих организациях
Для того чтобы обеспечить сохранность товаров, торговая фирма должна правильно организовать их складской учет. если такой учет не ведется, то бухгалтер не сможет оперативно сверить данные бухгалтерского учета с данными складского учета. А фактическое наличие товаров можно будет выявить только при инвентаризации. Это может привести к хищению товаров в межинвентаризационный период.
Кроме того, неправильно организованный складской учет может вызвать разногласия бухгалтера с материально ответственным лицом. Ведь в этом случае велика вероятность того, что работник склада допустит ошибку и данные складского учета не будут совпадать с данными бухгалтерского учета.
Учет товаров на предприятиях торговли организуется:
в бухгалтерии - по материально ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;
на складах - по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.
На практике существует два основных метода складского учета и хранения товаров - сортовой и партионный. Организация складского учета товаров зависит от выбранного торговым предприятием способа хранения товаров - партионного, партионно-сортового, сортового или по наименованиям. А от этого зависит порядок оформления складских документов.
Следует заметить, и при партионном, и при сортовом способе материально ответственные лица ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов.
При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров. На каждую партию выписывают партионную карту (унифицированная форма № МХ-10) в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит регистром складского учета, а второй передают в бухгалтерию.
Одной партией допускается считать:
товары одного наименования, поступившие одним видом транспорта от одного поставщика;
товары одного наименования, поступившие одновременно несколькими видами транспорта от одного поставщика.
Заполняя партионную карту, работник склада указывает:
её номер и дату составления;
наименование товара;
номер и дату акта о приеме товара;
номер и дату накладной, по которой получен товар;
реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления;
наименование, сорт и количество (массу) товара.
По мере отпуска товаров в партионной карте отражают: дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара.
После того как вся партия будет полностью израсходована (отгружена), заведующий складом и товаровед ставят в карте свои подписи. А затем её передают в бухгалтерию для проверки.
Если при проверке выявиться недостача товаров, то бухгалтер, не дожидаясь очередной инвентаризации, должен действовать следующим образом.
Недостачу в пределах норм естественной убыли нужно списать на издержки обращения, а сверх норм - взыскать с материально ответственных лиц. В учете при этом надо сделать такие проводки:
Д-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К-т сч. 41 «Товары» - отражена недостача товаров;
Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров в пределах норм естественной убыли отнесена на издержки обращения;
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсч. «Расчеты по возмещению материального ущерба», К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача товаров сверх норм естественной убыли отнесена на материально ответственных лиц.
Если товары учитываются по продажным ценам, то делают дополнительную сторнирующую запись:
Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 42 «Торговая наценка» - торговая наценка, относящаяся к недостающим товарам.
Если же при проверке будут обнаружены излишки товаров, то инвентаризация не проводится. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуют с отнесением на внереализационные доходы, а в учете сделать проводку:
Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы» - излишки товаров включены в состав прочих доходов.
При учете по продажным ценам дополнительная проводка выглядит так:
Д-т сч. 41 «Товары», субсч. «Товары в розничной торговле», К-т сч. 42 «Торговая наценка» - торговая наценка, относящаяся к излишним товарам.
По окончании месяца остатки товаров в натуральном выражении из регистров складского учета заносятся материально ответственными лицами в «Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения» (форма № МХ-19). Ведомости заводятся на год по каждому материально ответственному лицу. Путем подсчетов исчисляется общая стоимость товаров по ведомости учета, которая сверяется с данными синтетического учета по счету 41, субсчет «Товары на складах».
Ведомость подписывают работник бухгалтерии и материально ответственное лицо.
При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально ответственные работники ведут складской учет в «Журнале учета движения товаров на складе» (форма № ТОРГ-18), который утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132 и в «Карточке количественно-суммового учета» (формы № ТОРГ-28).
Этот журнал предназначен для количественного учета товаров. Он содержит такие показатели:
дату и номер приходных и расходных документов;
приход, расход и остаток каждого наименования товара по количеству;
сведения о поставщике или покупателе товара;
прочие сведения.
Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При компьютерной обработке приходных и расходных документов возможен вариант получения формы журнала в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
На каждое наименование (сорт) товара заводят отдельный журнал. В зависимости от количества приходных и расходных документов на этот товар журнал может состоять из одной или нескольких страниц.
Журнал открывается на один год. В начале года, перед тем как внести записи в журнал, в нем отражают остатки товаров на складе по состоянию на 1 января текущего года.
Записи в журнале делают на основании каждого приходного и расходного документа и только по количеству товара без указания его цены. После каждой записи выводят остаток в натуральном выражении.
«Карточка количественно-суммового учета» ведется материально ответственным лицом на каждое наименование и сорт товара. Записи в карточке производятся в количественном и суммовом выражении на основании первичных приходных и расходных документов, которые материально ответственное лицо сдает в бухгалтерию с товарным отчетом.
Если количественно-суммовой учет применяется в организации розничной торговли, ведущей учет товаров по продажным (розничным) ценам, то на однородные товары с одинаковыми розничными ценами открывается одна карточка.
Торговая организация разрабатывает порядок движения товарных запасов и учета товаров в зависимости от размера и типа торгового предприятия. Этот порядок закрепляется в распорядительных документах организации, в том числе в учетной политике, правилах документооборота. При этом необходимо выбрать:
1) вид учета товарных запасов: суммовой или количественно-суммовой
2) способ продвижения товара то поступления в торговое предприятие до продажи населению
Если товары учитываются торговой организацией по продажным ценам, то применяется так называемый стоимостной (суммовой) или сальдовый метод учета товаров. Если товары в торговых организациях учитываются по покупным ценам, то, как правило, ведется количественно-суммовой учет товаров.