Данный раздел по степени важности является одним из самых главных, регламентирующих работу подразделения. Описываемые в нем взаимосвязанные работы и потоки информации должны полностью совпадать с работами и информацией, приведенными в «Описании процесса (процессов)», выполняемых подразделением (разделы «Вход процесса» и «Выход процесса»). Этот раздел наиболее тщательно проверяют и согласовывают начальники смежных подразделений. Формулировки потоков продукции, документации и информации в положениях подразделений, взаимодействующих между собой, должны полностью совпадать.
376__________________________ В.В. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
7.1.____________________________________________________________________________
(наименование подразделения)
а) предоставляет_________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения а))
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
получает от_____________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения а))
следующую продукцию, документацию и информацию:_______________________________;
б) предоставляет_________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения б))
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
получает от_____________________________________________________________________
(наименование смежного подразделения б))
следующую продукцию, документацию и информацию:________________________________
Разработал: Согласовано:
Начальник
подразделения _________________________ Руководитель___________________________
(Фамилия И.О. и подпись) (Фамилия И.О. и подпись)
Начальник
Юридического одела_____________________
(Фамилия И.О. и подпись)
Начальники смежных подразделений1:
(подразделение а)_______________________
|
|
(Фамилия И.О. и подпись)
(подразделение б)_______________________
(Фамилия И.О. и подпись)
1 Согласование порядка взаимодействия, передачи и получения продукции, информации и документации с руководителями смежных подразделений производится в обязательном порядке. За согласование отвечает начальник данного подразделения. Если при согласовании не удалось достичь взаимоприемлемого решения, начальник подразделения организует совещание у вышестоящего руководителя, которому подчинены оба взаимодействующих начальника. Окончательное решение о разграничении обязанностей и взаимодействии принимается на этом совещании и вносится в Положения обоих подразделений с одной и той же формулировкой.
Приложение 2 Форма документа
Оформление верхнего колонтитула документа
| Организация | Название документа | Название процесса | Изм. № |
| Подразделение | Лист № | Дата: 00.00.00 г. |
При оформлении документа используются указанные колонтитулы. Шрифт — Times New Roman, размер 12, в заголовках «полужирный»; междустрочный интервал «одинарный»; отступ: слева 2 см, справа 1 см, сверху и снизу по 1,5 см; форматирование текста по ширине.
Состав документа по разделам
0. ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ (Приложение И)
1. НАЗНАЧЕНИЕ И ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ. В этом разделе указываются нормативные докумен
ты, на которые есть ссылки в данном документе.
3. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА. При описании процесса допускается использовать графи
ческую форму представления процесса с входящими в него работами в виде потоковой диа
граммы, блок-схемы и т.д.
|
|
5. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И АРХИВИРОВАНИЕ. В этом разделе указывается мес
то и срок хранения контрольного экземпляра документа во время его действия и после
аннулирования.
6. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ. В этом разделе указывается периодич
ность пересмотра настоящего документа. Ответственность за своевременный пересмотр
документа и внесение изменений несет руководитель, утвердивший данный документ.
7. РАССЫЛКА. В этом разделе указываются подразделения, в которые направлены уч
тенные копии данного документа. Раздел предназначен для учета рассылки изменений и
корректировок и изъятия копий при аннулировании документа.
| Номер учтенного экземпляра | Подразделение | Количество копий |
| Подразделение 1 | ||
| 2,3 | Подразделение 2 | |
8. ПРИЛОЖЕНИЯ (при необходимости). Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита кроме букв 3, Й, О, Щ, Ь, Ы, Ъ. В приложении обычно приводятся формы записей по качеству.
378________________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению
9. ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ. (Форма листа регистрации изменений документа и его копий)
| Номер изменения | Номера листов | Номер документа | Подпись | Дата | Срок введения изменения | |||
| измененных | новых | аннулированных | замененных | |||||
10. ОЗНАКОМЛЕНИЕ СОТРУДНИКОВ
| Номер п.п. | Должность | Фамилия И.О. | Изм. №_ | Дата | Подпись | Изм. | Дата | Подпись | Изм. №_ | Дата | Подпись |
Приложение 3
|
|
УТВЕРЖДАЮ
(должность и Фамилия И.О. руководителя, утверждающего данную должностную инструкцию — ДИ)
«_______ » ____________________________ _____ Г.
Для начальника подразделения ДИ утверждает
его руководитель, для сотрудников подразделения —
начшьник подразделения
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
(наименование должности)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.____________________________________________________________________________
(полное наименование должности в соответствии со штатным расписанием)
осуществляет___________________________________________________________________
(основная деятельность в соответствии с одной из основных задач (бизнес-процессов) структурного подразделения)
1.2. ___________________________________________________________ непосредственно
(наименование должности)
подч и няется__________________________________________________________________
(должность лица, в чьем непосредственном подчинении находится работник)
В период отсутствия указанного вышестоящего лица работник подчиняется_______________
(наименование должности)
1.3. Назначение на должность и освобождение от нее (прием и увольнение для рядовых
работников предприятия) производится_____________________________________________
(чьим приказом)
по представлению________________________________________________________________
(наименование должности)
1.4.___________________________________ в своей работе руководствуется действующим
(наименование должности)
законодательством РФ, документами органов управления предприятием, действующими
нормативными и технологическими документами, правилами внутреннего трудового
распорядка, Положением о_________________________________________ и настоящей ДИ.
(наименование структурного подразделения) В данном пункте может быть указано также, чьи устные или письменные распоряжения работник выполняет
дополнительно к распоряжениям непосредственного руководителя или в его отсутствие.
1.5. На должность_________________________ назначается работник____________________
(наименование должности)
Указываются требования к образованию, стажу и опыту работы. Кроме того, в разделе «Общие положения» может быть указано:
— установлен ли работнику ненормированный рабочий день, если его должность включена в утвержденный приказом
перечень должностей, специальностей и профессий с ненормированным рабочим днем;
— входит ли работник в состав какого-либо коллегиального органа по должности (для руководителей особенно важно
закрепить их членство в аттестационных, квалификационных, кадровых и т.п. комиссиях, а для других сотрудников
— возможность их включения в состав комиссий по приему-передаче дел, проведению инвентаризации, списанию
имущества и др.).
380__________________________ ВВ. Репин, В.Г. Елиферов. Процессный подход к управлению