Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Синтетические и аналитические счета, их значение и взаимосвязь

В зависимости от степени обобщения и детализации учетных данных бухгалтерские счета подразделяются на:

- синтетические;

- аналитические.

Синтетические счета – это счета сводные, обобщающие, которые дают общее представление о наличии и движении средств по экономически однородным группам без их конкретизации (например, 10 «Основные средства», 20 «Производственные запасы», 63 «Расчеты с поставщиками» и т.д.).

Перечень синтетических счетов централизованно утверждается МФУ и является единым для всех предприятий. Они определены в Плане счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций.

Особенности синтетических счетов:

1. Синтетические счета отражаются в балансе, поэтому они называются балансовыми.

2. Синтетические счета дают обобщенную информацию об объектах учета, поэтому записи на них производятся только в денежном измерении.

3. Информация, содержащаяся в СС, используется не только самим предприятием, но и внешними пользователями (налоговой администрацией, органами статистики, учредителями).

Аналитические счета – это счета, предназначенные для детализации, конкретизации объектов бухгалтерского учета.

Особенности синтетических счетов:

1. Для каждого предприятия открываются свои аналитические счета исходя из вида и объема его деятельности. Поэтому в Плане счетов аналитических счетов нет.

2. Аналитические счета в балансе не показываются, но на основе данных их составляются некоторые формы отчетности как финансовой, так и статистической.

Синтетические и аналитические счета имеют самостоятельное информационное и контрольное значение и тем не менее взаимосвязаны между собой и выступают в единстве.

Взаимосвязь и единство синтетических и аналитических счетов состоит в следующем:

1) записи по синтетическим и аналитическим счетам проводятся на основании одних и тех же первичных документов;

2) записи на них осуществляются одновременно;

3) сумма оборотов и сальдо всех аналитических счетов обязательно равны сумме оборотов и сальдо того синтетического счета, данные которого они детализируют (должно быть обеспечено тождество аналитических и синтетических счетов);

4) если синтетический счет активный, то его аналитические счета также активные, аналогично и по пассивным счетам.

В зависимости от того, на каких счетах ведется учет средств и операций различают два вида бухгалтерского учета:

- синтетический;

- аналитический.

Вместе синтетические и аналитические счета обеспечивают полный, всесторонний учет и контроль хозяйственных средств, их источников, хозяйственных процессов и результатов деятельности.

Кроме синтетических и аналитических счетов существуют субсчета. Субсчета – это промежуточные счета, с помощью которых производится дополнительная группировка аналитических счетов с целью получения более обобщенных сведений об учитываемых объектах.

Субсчета являются учетным звеном между синтетическими и аналитическими счетами.

Субсчета централизованно утверждаются и указаны в Инструкции по применению Плана счетов. Если синтетический счет имеет двухзначный код, то субсчет обозначается третьей цифрой.

Пример. Субсчета к счету 20 «Производственные запасы»: субсчет 201 «Сырье и материалы», субсчет 202 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия» и т.д. Как видно, на субсчетах осуществляется определенная детализация разных по назначению производственных запасов, но конкретизации материалов по наименованиям на субсчетах нет.

В конце каждого месяца для составления финансовой отчетности необходимо обобщать данные текущего учета. Для этого на предприятии составляют оборотные ведомости. Исходя из двух видов счетов, оборотные сведения также бывают двух видов:

1) оборотные ведомости по синтетическим счетам;

2) оборотные ведомости по аналитическим счетам.

Сведение оборотов и сальдо по всем счетам синтетического учета, который ведется на предприятии, осуществляется в оборотной ведомостью по счетам синтетического учета.

Пример:

Оборотная ведомость по синтетическим счетам

Оборотная ведомость по синтетическим счетам является формой обобщения данных текущего учета и служит для проверки записей на счетах, составление баланса. Разновидностью оборотной ведомости по синтетическим счетам является сальдовая ведомость и шахматная известность.

По аналитическим счетам в конце месяца также обобщаются текущие данные. Для этого на практике используются оборотные ведомости по аналитическим счетам. Они предусматривают сведение оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам, открытым к одному синтетическому счету.

Пример: