В резерв включается не любая «дебиторка»

Разница между безнадежным долгом и сомнительным

К безнадежной задолженности относят те долги перед налогоплательщиком, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации (п. 2 ст. 266 НК РФ). Тогда как сомнительной является любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией (п. 1 ст. 266 НК РФ). В формировании резерва участвует именно сомнительная задолженность.

В обычной ситуации организация может уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль на суммы долгов только тогда, когда эти долги станут безнадежными (чаще всего это происходит через три года, после истечения срока исковой давности). А организации, формирующие резерв, могут уменьшать базу на сумму отчислений в такой резерв гораздо раньше. Суммы отчислений включаются в состав внереализационных расходов на последнее число отчетного (налогового) периода (п. 3 ст. 266 НК РФ). А затем, когда сомнительная задолженность переходит в разряд безнадежной, сумма безнадежного долга списывается за счет сформированного резерва.

Делим задолженность на 3 группы

Рассмотрим порядок формирования резерва по сомнительным долгам в налоговом учете.
Для начала организация должна будет провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Если резерв формируется начиная с 2010 года, то инвентаризацию «дебиторки» нужно будет провести на 31 марта 2010 года. Выявленную задолженность условно нужно распределить на три группы в зависимости от срока возникновения. Это связано с тем, что в создаваемый резерв может включаться не вся сумма задолженности, а какая-то ее часть, в зависимости от степени ее «давности».

Так, задолженность, срок образования которой к концу отчетного периода, составит свыше 90 календарных дней, в сумму создаваемого резерва включается полностью. Та задолженность, которая имеет «возраст» от 45 до 90 календарных дней (включительно) в сумму резерва включается в размере 50 процентов. Соответственно, задолженность со сроком возникновения до 45 дней не будет увеличивать сумму создаваемого резерва вообще. Такой порядок следует из пункта 4 статьи 266 НК РФ.

При этом в расчет следует брать задолженность с учетом предъявленной суммы НДС (письмо Минфина России от 09.07.04 № 03-03-05/2/47).
Обратите внимание: срок образования необходимо считать не с момента возникновения «дебиторки» по данным бухгалтерского учета (Дт 62 Кт 90), а с момента, когда контрагент должен был ее погасить по сроку, указанному в договоре. Поэтому бухгалтер должен будет «поднять» каждый договор и просчитать «возраст» задолженности исходя из срока оплаты, предусмотренного конкретным договором.

ВОПРОС: Зависит ли право на создание резерва по сомнительным долгам в целях исчисления налога на прибыль от наличия подтверждения дебитором суммы своей задолженности? Нет, не зависит, так как подобного условия в Налоговом кодексе не содержится. И Минфин России в письме от 26.07.06 № 03-03-04/1/612 это подтверждает.

В резерв включается не любая «дебиторка»

Необходимо также учитывать, что в формировании резерва участвует не вся возникшая дебиторская задолженность, а только та, что образовалась в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Таким образом, задолженность, образовавшаяся, например, в связи с перечислением вами аванса и невыполнением поставщиком своих обязательств по поставке в ваш адрес товаров (работ, услуг) формировать резерв не должна. С такой позицией согласен и Минфин (письмо от 17.06.09 № 03-03-06/1/398).

ВОПРОС: А можно ли включать в резерв задолженность по оплате штрафных санкций, которые должник должен уплатить за нарушение сроков оплаты товара?

Нет, нельзя. Сомнительным долгом, по которому создается резерв, признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.
Из такой формулировки, во-первых, следует, что к сомнительной относится задолженность покупателя исключительно по оплате товаров (работ, услуг). Во-вторых, та задолженность, которая не была погашена контрагентом в сроки, определенные договором. Для уплаты штрафных санкций сроки договором не установлены. Штраф — это мера ответственности за нарушение контрагентом договорных обязательств, в частности, условия об оплате.

Нюансы списания резерва

Сумма создаваемого резерва по сомнительным долгам не может превышать 10 процентов от выручки, рассчитанной без учета НДС (письмо Минфина России от 12.11.09 №03-03-06/1/745) отчетного (налогового) периода, определяемой в соответствии со статьей 249 НК РФ. При этом речь идет о выручке от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), то есть внереализационные доходы при расчете «лимита» не учитываются.
Итак, резерв сформирован и списан на уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в 1 квартале 2010 года. Каковы дальнейшие действия?

Резерв по сомнительным долгам может быть использован организацией лишь на покрытие убытков от безнадежных долгов, то бухгалтер должен периодически проверять, не перешла ли какая-либо сомнительная задолженность в разряд безнадежных долгов. Если такая задолженность будет обнаружена, то она должна быть списана за счет резерва. Соответственно, в периоде признания задолженности безнадежной она уже не будет относиться на расходы. Обратите внимание: для понимания сути описываемых операций важно не путать списание суммы резерва (включение сформированного резерва в расходы) и использование резерва (уменьшение суммы сформированного резерва на сумму долгов, которые стали безнадежными).

ВОПРОС: А если в 1 квартале 2010 года резерв не будет использован или будет использован не полностью?

В этом случае сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации на 30 июня 2010 года резерва должна быть скорректирована на сумму остатка резерва предыдущего отчетного периода. Механизм корректировки состоит в следующем. Новый резерв сравнивается с предыдущим (а точнее, с суммой неиспользованного предыдущего резерва) и в зависимости от полученного результата компания увеличивает либо свои расходы, либо доходы.

В случае если сумма вновь создаваемого по результатам инвентаризации резерва меньше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению в состав внереализационных доходов налогоплательщика в текущем отчетном (налоговом) периоде. Если же сумма вновь создаваемого резерва, наоборот, окажется больше, чем сумма остатка резерва предыдущего отчетного периода, разница подлежит включению во внереализационные расходы в текущем отчетном периоде. Это следует из пункта 5 статьи 266 НК РФ (дополнительно такой порядок подтвержден в письме Минфина России от 16.11.06 № 03-03-04/2/245). При этом не нужно забывать о «лимите» отчислений в резерв.

Пример 1
Дебиторская задолженность ООО «Абсолют» в сумме 800 000 руб. на 31 марта 2010 года входила в группу долгов, со сроком возникновения от 45 до 90 календарных дней (включительно). Соответственно, в резерв организацией-кредитором была отнесена не вся сумма долга, а 50 процентов от нее, то есть 400 000 руб. (800 000 руб. х 50%).

Допустим, 10% от выручки от реализации за 1 квартал 2010 года составили 420 000 руб. Поскольку сумма резерва оказалась в пределах «лимита», то организация отнесла на внереализационные расходы все 400 000 руб. Предположим, что в 1 квартале резерв не использовался на покрытие безнадежных долгов, поскольку такие долги отсутствовали.
На 30 июня 2010 года задолженность ООО «Абсолют» вошла в группу со сроком возникновения свыше 90 дней. Значит, сумма резерва за полугодие 2010 года равна 800 000 руб. Но «лимит» отчислений составил за полугодие 2010 года всего 740 000 руб. Это значит, что сумма резерва за полугодие с учетом «лимита» составит 740 000 руб. Именно эта сумма и должна быть скорректирована на сумму неиспользованного резерва прошлого отчетного периода.

Корректировка выглядит так. Сумма вновь создаваемого резерва (740 000 руб.) больше неиспользованного предыдущего резерва (400 000 руб.), следовательно, разница подлежит включению во внереализационные расходы.

Таким образом, сумма отчислений, дополнительно включенная в состав расходов при составлении отчетности за полугодие 2010 года, составит 340 000 руб. (740 000 - 400 000). То есть по итогам полугодия благодаря резерву ООО «Абсолют» включит в расходы уже 740 000 руб.

Некоторые организации несколько ошибочно трактуют пункт 5 статьи 266 НК РФ, в котором сказано: «сумма резерва по сомнительным долгам, не полностью использованная налогоплательщиком в отчетном периоде на покрытие убытков по безнадежным долгам, может быть перенесена им на следующий отчетный (налоговый) период». И только в этом случае нужно проводить корректировки «последующего» резерва.

Соответственно, на основании буквальной трактовки данной нормы компании делают вывод, что организация может принять решение и не переносить остаток резерва на следующий период, а значит, в таком случае она может не корректировать вновь создаваемый резерв. Однако такой вывод ошибочен и суды это подтверждают (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 02.07.07 по делу № А26-5063/2006-28). Слово «может быть» относится к ситуации, когда организация решила в дальнейшем не создавать резерв. В этом случае логично, что остаток резерва переносить на следующий период не придется, а неиспользованную сумму нужно будет включить в доход на основании пункта 7 статьи 250 НК РФ. Причем, это возможно только в конце налогового периода, поскольку создание резерва, по мнению специалистов Минфина, является элементом учетной политики, а решение о внесении изменений в учетную политику для налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода (письмо Минфина России от 21.09.07 № 03-03-06/1/688).

При списании безнадежного долга за счет резерва может сложиться ситуация, что сумма безнадежных долгов, подлежащих списанию в данном отчетном периоде, оказалась больше суммы сформированного резерва. В описанной ситуации разницу (убыток) разрешено включать в состав внереализационных расходов (п. 5 ст. 266 НК РФ).

Если контрагент погасил «сомнительный» долг
Может статься, что в одном отчетном периоде та или иная задолженность была учтена при формировании резерва (так как являлась сомнительной), а в последующем отчетном периоде должник вдруг погасил свою задолженность. Встает вопрос: нужно ли восстанавливать сумму задолженности, учтенную в составе резерва?

 

Периодичность создания резерва.

Анализ норм бухгалтерского учета, в частности, пункта 70 Положения по бухгалтерскому учету и отчетности в РФ и Инструкции по применению Плана счетов позволяет сделать вывод о том, что организация может формировать резерв по сомнительным долгам не только по итогам отчетного года, но и по результатам работы за квартал или месяц.

Периодичность формирования резерва следует прописать в учетной политике.

Использование (восстановление) резерва.

При формировании резерва по сомнительным долгам дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации за счет созданных резервов.

Списание долга за счет резерва отражается бухгалтерской записью по дебету счета «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счетов учета расчетов (62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Списание долга не является аннулированием задолженности. Эта задолженность отражается за балансом на счете 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.

Присоединение неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам к прибыли отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».

Изменение оценочного значения (за исключением отдельных случаев), подлежит признанию в бухгалтерском учете путем включения в доходы или расходы организации.

Погашение дебиторской задолженности (бухгалтерская запись: дебет счета 51 «Расчетный счет» (счета 50 «Касса», счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» кредит счетов учета задолженности (счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»), под которую ранее был создан резерв по сомнительным долгам (другими словами корректировка стоимости актива (обязательства)), признается изменением оценочного значения, поэтому восстановленную сумму резерва следует включить в состав прочих доходов на дату погашения задолженности (бухгалтерская запись: дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы»).

Пример.

Условие.

1. По состоянию на 31.03.2010 г. по результатам инвентаризации дебиторской задолженности за I квартал 2010 г. организация выявила следующие долги:

-задолженность покупателя № 1 в размере 380 000 руб., в том числе НДС 90 000 руб., срок платежа по договору – 05.01.2010 г. (долг № 1);

-задолженность по договору займа 88 500 руб., в том числе проценты в размере 2323,13 руб., срок платежа по договору – 10.05.2010 г. (долг № 2);

-задолженность покупателя № 2 в размере 50 150 руб., в том числе НДС 7650 руб., срок платежа по договору 10.11.2007 г. (долг № 3).

2. По состоянию на 30.06.2010 г. по результатам инвентаризации дебиторской задолженности за I полугодие 2010 г. организация получила следующие данные:

-долг № 3 признан безнадежным в связи с ликвидацией организации-покупателя в мае 2010г., убыток по нему списан за счет резерва;

-выявлена задолженность покупателя № 4 в размере 295 000 руб., в том числе НДС 45 000 руб., срок платежа по договору - 10.04.2010 г. (долг № 4).

3. Выручка организации от реализации товаров (работ, услуг) (далее – выручка) по итогам I квартала 2010 г. составила 2 586 000 руб. (без НДС).

Выручка во II квартале 2010 г. составила 1 100 000 руб.

4. 1 вариант. Остаток резерва предыдущего отчетного (налогового) периода переносится на следующий отчетный (налоговый) период, т.е. корректируется сумма резерва, формируемого в следующем отчетном (налоговом) периоде.

2 вариант. Остаток резерва предыдущего отчетного (налогового) периода не переносится на следующий отчетный (налоговый) период, т.е. остаток резерва восстанавливается и включается в состав внереализационных доходов.

Решение.

1. Расчет суммы резерва по итогам 1 квартала 2010 г.

1.1. Определяем сомнительные долги, учитываемые при расчете резерва.

Сомнительными долгами признаются долг № 1 и долг № 3. Долг № 2 в расчете резерва не участвует.

1.2. Определяем расчетную сумму резерва.

Номер долга	Сумма долга, руб.	Срок платежа по договору	Срок возникновения сомнительной задолженности по состоянию на 31.03.2010, количество календарных дней	Процент отчислений в резерв	Сумма отчислений в резерв, руб. (гр. 2 x гр. 5)
N 1	380 000	05.01.2010	от 45 до 90		190 000
N 3	50 150	10.03.2007	> 90		50 150
Итого за I квартал 2010 г.	240 150

1.3. Определяем предельную сумму отчислений в резерв:

2 586 000 руб. x 10% = 258 600 руб.

1.4. Сравниваем расчетную сумму отчислений с предельной суммой отчислений:

240 150 руб. > 258 600 руб.

1.5. Сумма резерва, учитываемая в составе внереализационных расходов в 1 квартале 2010 года, составляет 240 150 руб.

2. Расчет суммы резерва по итогам 1 полугодия 2010 г.

2.1. Определяем сомнительные долги, учитываемые при расчете резерва.

Дополнительно в расчете резерва участвует долг № 4.

2.2. Определяем расчетную сумму отчислений в резерв.

Номер долга	Сумма долга, руб.	Срок платежа по договору	Срок возникновения сомнительной задолженности по состоянию на 30.06.2010, количество календарных дней	Процент отчислений в резерв	Сумма отчислений в резерв, руб. (гр. 2 x гр. 5)
N 3	380 000	05.01.2010	> 90		380 000
N 4	295 000	10.04.2010	от 45 до 90		147 500
Итого за полугодие 2010 г.	527 500 руб.

2.3. Определяем предельную сумму отчислений в резерв за I полугодие 2010 г.:

(2 586 000 руб. + 1 100 000 руб.) x 10% = 368 600 руб.

2.4. Сравниваем расчетную сумму отчислений с предельной суммой:

527 500 руб. < 368 600 руб.

Резерв создается на сумму 368 600 руб.

2.5.

1 вариант. Корректировка резерва, созданного по итогам 1 полугодия 2010 года.

Остаток резерва по сомнительным долгам, созданный по итогам I квартала 2010 г., составляет 190 000 руб. (240 150 – 50 150) (за счет резерва списан долг № 3 (50 150 руб.)).

190 000 руб. < 368 600 руб., следовательно, при корректировке резерва, сформированного на конец 30.06.2010, в состав внереализационных расходов включается 178 600 руб.

2 вариант. В состав внереализационных расходов включается сумма сформированного резерва в размере 368 600 руб., в состав внереализационных доходов – сумма восстановленного неиспользованного резерва в размере 190 000 руб.

3. Сходства и различия в порядке формирования резервов в бухгалтерском и налоговом учете.

Показатель (условие)	Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Примечания. Применение ПБУ 18/02 [17]:.
Обязанность формировать резерв	Организация вправе не создавать резерв по сомнительным долгам. Однако данное положение учетной политики может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. Полагаем, что в учетной политике целесообразно прописать порядок формирования резерва и порядок определения сумм отчислений в резерв.	Обязанность указывать на создание резерва в учетной политике четко в нормах НК РФ не прописана. Позиция контролирующих органов: формирование резерва по сомнительным долгам должно быть предусмотрено в учетной политике. Позиция судов: налогоплательщик вправе формировать резерв по сомнительным долгам без указания на этот факт в учетной политике.	1. Организация вправе создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете, не имея одноименного резерва в бухгалтерском учете (Письмо УФНС России по г. Москве от 09.04.2007 N 20-12/031921, Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.01.2008 N А56-12719/2007). 2. В случае, если резерв создается только в бухгалтерском или налоговом учете, возникают постоянные разницы.
Размер резерва	1. Методику определения суммы отчислений в резерв организация прописывает в учетной политике. 2. Резерв формируется под каждый долг.	1. Размер резерва зависит от периода просрочки погашения долга, что установлено непосредственно в НК РФ. 2. Сумма резерва, принимаемого для налогообложения, не может быть больше 10 % от выручки товаров (работ, услуг) (без НДС). 3. Сумма резерва определяется в общем применительно ко всем сомнительным долгам с одинаковым периодом просрочки погашения.	В целях сближения налогового и бухгалтерского учета методика определения размера отчислений в резерв в бухгалтерском учете может быть аналогична налоговому учету, т.е. зависеть от периода просрочки погашения долга. Если сумма резерва в налоговом учете больше установленного предела, то возможно, что в бухгалтерском учете следует отразить постоянную разницу (например, в ситуации, когда отчисления в резерв в бухгалтерском и налоговом учете различны).
Документальное оформление создания резерва	Условия учетной политики, Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва.	Условия учетной политики, Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. № ИНВ-17), расчет суммы резерва.	Порядок одинаковый
Учет неиспользованной суммы резерва	Неиспользованная сумма резерва включается в состав прочих доходов на конец отчетного периода (года, месяца, квартала), следующего за периодом, в котором создан резерв (присоединяется к финансовым результатам).	Предусмотрено два варианта учета неиспользованного резерва: 1 вариант: корректировка вновь создаваемого резерва; 2 вариант: восстановление и включение в состав внереализационных доходов.	В случае, если в бухгалтерском и налоговом учете период формирования резерва и сумма отчислений совпадают, в бухгалтерском учете временных разниц не возникает.