Основные Функции.
Любой человек, довольно часто использующий персональный компьютер для работы с текстом, знаком с программой под названием Microsoft Word. И не важно, какая версия у Вас установлена. В любом случае, данный текстовый редактор предоставляет пользователям, которые его используют, большой набор функций, созданных для удобства работы с этой программой. Давайте рассмотрим основные функции рассматриваемой программы на примере текстового редактора MS Word 2010. Вообще, стоит отметить, что работа в Word относится к области технологии по обработке текста.
Итак, в основные функции рассматриваемой программы входит:
1. Редактирование, создание текста. Сохранение документа в виде файла с необходимым расширением (в 2003 расширение по умолчанию - *.doc, в 2007, 2010 - *.docx). Поиск необходимого файла на информационном носителе (жесткий диск, флешка, диск, дискета и др), а также считывание его с диска.
2. Поиск орфографических ошибок в существующем тексте и проверка лексики.
3. Возможность текст разбивать на страницы.
4. Пользователь может форматировать тексты по своему усмотрению.
5. Возможность создавать оглавление документа (причем в автоматическом режиме).
6. Встроенная возможность многооконного режима (работа с окнами).
7. Распечатка файлов различных форматов. Причем данный текстовый редактор отличается следующим: что видит пользователь — то и будет распечатано, так называемый режим WYSIWYG (What You See Is What You Get).
8. Удаление объектов из файла, а также их внедрение туда.
9. Вставка и создание рисунков в файле (причем можно вставить и уже готовые фотографии). Можно использовать библиотеку под названием CLIPART, где хранятся готовые рисунки формата *.wmf, а также вставлять их в файл.
10. Вставка в файл научных формул (химических, математических и др.) и диаграмм.
11. Изменение размера и вида используемого в тексте шрифта (причем не для всего текста в целом, а для разных частей может быть использован свой собственный формат печати).
12. Выделение необходимых участков текста или блока, а также их перенос на новое место. Если потребуется, то их можно удалить. Также включена возможность обрамления требуемых участков текста.
13. Создание и вставка в файл электронных таблиц. Причем в них можно по-своему усмотрению изменить число строк и столбцов.
14. Создание баз данных в электронных таблицах, а также выполнение сложных или простых математических вычислений.
15. Возможность программировать на языке под названием Word Basic, а также создавать макрокоманды. Макрос или макрокоманда — это предложение языка, которое идентифицирует набор самых простых команд. В макросе обычно сохраняется комбинация клавиш, которая в дальнейшем может использоваться далеко не один раз. С помощью макросов можно автоматизировать самые используемые операции. Следует отметить, что кроме клавишных макросов существуют языковые макросы, которые создаются на языке программирования Word Basic.
16. Создание конвертов писем, этикетов и эмблем.
17. Вставка в файл видеоклипов, текстовых спец эффектов, мультимедийных и звуковых файлов.
18. Просмотр перед печатью текста, с возможностью его увеличения для лучшего просмотра.
19. В рассматриваемый текстовый редактор входит обширная справочная система, благодаря которой пользователь может довольно быстро получить помощь.
Выше были перечислены основные функции, которые может выполнять текстовый редактор MS Word 2010, но на самом деле их намного больше! Эта программа была создана специально для того, чтобы облегчить жизнь пользователям!
История Развития.
Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - это текстовый процессор, выпускающей фирмой "Microsoft" в составе пакета "Microsoft Office". Первая версия была написана Ричардом Броди (en: Richard Brodиe) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позже выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNИ и Microsoft Windows (1989).
Начало
Microsoft Word многим обязан Bravo - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом, разработанном в исследовательском центре "Xerox PARC". Создатель Bravo, Чарльз Симони (en: Charles Simonyi) покинул PARC в 1981 году. Тем же летом Симони переманил Броди, с которым вместе работал над Bravo.
Первый выпуск Word для MS-DOS состоялся в конце 1983 года. Он был плохо принят рынком, продажи снижало наличие конкурирующего продукта - WordPerfect.
Однако версия для Macintosh, выпущенная в 1985 году, получила широкое распространение. Через два года "Word 3.01 для Macintosh" усилил позиции (версия 3.0 изобиловала ошибками и быстро была заменена). Как и другие программы для Macintosh, Word был полностью WYSиWYG-редактором (принцип "What You See Is What You Get" - "получаю то, что вижу").
Хотя MS-DOS и была текстовой операционной системой, лишенной графической оболочки, Word для DOS был первым текстовым процессором для IBM PC, который был способен отображать разметку текста, например, полужирный или курсивный текст в процессе редактирования. Однако он все же не был в полном смысле WYSиWYG-редактором. Другие же текстовые процессоры, такие как WordStar и WordPerfect, использовали простой текстовый экран с кодами разметки, иногда текст был цветным.
Однако, поскольку в большинстве программных обеспечений под DOS применялись собственные трудно запоминающие комбинации "горячих клавиш" для каждой команды (например, в Word для DOS сохранение файла выполнялось по комбинации ESC-TS) и большинство секретарей умели пользоваться только WordPerfect, компании весьма неохотно переходили на конкурирующие с ним продукты, имеющие сравнительно небольшие преимущества.
Преимущество и недостатки.
Достоинства Word(W):
1. W дает возможность выполнять без исключать традиционные операции над текстом.
2. Позволяет проводить форматирование отдельных структурных элементов текста (форматирование символов, абзацев, страниц и т. д.)
3. W дает возможность проводить такие операции как проверка правописания, подбор синонимов, установка автомат. перен. слов и ряд сложных функций.
4. W поддержка технологии связи и внедрения объектов (технологии OLE), данная программа имеет уникальную систему оригинальных технологических решений, позволяющие превратить обычный текст в красочный документ с элементами мультимедиа (система готова к шаблону и стилей)
5. W исполняет графические технологии задания шрифтов, а также поддержка функции вставки элементов графической природы.
Недостатки W.
1. W является слишком универсальным программой, т.е. некоторые. процедуры и операции проще и быстрее выполнить в менее мощных, но более специализированных приложениях.
2. Низкая производительность при наборе чернового текста.
3. Высокая трудоемкость при вводе сложных математических и химических формул.