Менеджмента на предприятии
Одним из важных направлений в совершенствовании производственного менеджмента является совершенствование структуры управления. Настоящая структура управления завода «Металлолитографии» была сформулирована во времена административно-командной системы. В настоящее время структура управления должна быть ориентированной на конечный результат (рынок). У администрации завода появилась необходимость думать о том, как сбыть товар. Следовательно, необходимо организовать себя на более мобильную и гибкую систему, согласно требованиям рыночной экономики.
Чтобы усовершенствовать организационную структуру, необходимо подчинение директору начальников различных отделов, а не заведующему генерального директора, так как это приводит к тому, что между отделами теряются взаимоотношения по поводу деятельности. Это приводит к тому, что каждый отдел работает самостоятельно, считая, что он может сделать все сам, а другие отделы, не имея информации работают не в полную силу.
Чтобы сориентировать структуру управления на рынок, должны существовать два основных мотивационных критерия:
1) заинтересованность
2) контроль.
Как и вся система, так и ее структура и непосредственно работники этих подразделений должны работать на конечный результат: увеличение объема продаж, что будет выражаться в их зарплате, других поощрениях; а также полный взаимоконтроль всех подразделений структуры в своей деятельности.
На каждом предприятии, в том числе и на заводе «Металлолитография», от качества поступающих на предприятие сырья, материалов, комплектующих изделий, энергетических ресурсов, покупного оборудования и технологической оснастки («вход» системы) зависит качество «процесса» в системе ее «выхода» (выпускаемой продукции).
В последнее время замечено снижение спроса на изготовляемую продукцию.
Это произошло в основном из-за двух причин:
1) увеличение себестоимости
2) появление подпольных производств крышки.
Конечно у данных подпольных организаций себестоимость крышки ниже, но и качество не соответствует установленным требованиям. Несмотря на это многие потребители учитывают при покупке лишь фактор низкой стоимости товара.
Поэтому предприятию необходимо задуматься о снижении себестоимости. Чтобы снизить себестоимость, можно поступить следующим образом:
1) повысить технический уровень производства,
2) совершенствовать организацию производства и труда,
3) изменение объема производства и структуры выпускаемой продукции,
4) отраслевые и прочие факторы.
От уровня организации процессов сбора, накопления, хранения, поиска, передачи и методов обработки зависит эффективность системы управления производством. Необходимо создание банка и базы данных, которые являются хранилищем информации.
Необходимо создание сети ЭВМ для межмашинного обмена информацией. На заводе многоуровневая система управления производством, значит надо создать вычислительные комплексы в целях и на производственных участках.
Они включают в себя автоматизированные рабочие места специалистов по управлению производством.
В целях совершенствования управления производством необходимо:
- осуществить переподготовку кадров функциональных служб предприятия, цехов;
- брать на работу больше молодых специалистов, которые обладают большими знаниями в условиях рыночной экономики;
- организовать и укомплектовать аппарат квалифицированными кадрами, чтобы это способствовало повышению эффективности производства и управления;
- устранить непроизводительные потери времени рабочих и служащих.
Так как на предприятии организуется коллективная деятельность работающих, каждая поставленная цель является групповой. В связи с этим важно чтобы цель была известно каждому рабочему в такой форме, которая позволяет проверить ее достижение и тем самым измерить результативность и эффективность работы коллектива.
Задачи каждого производственного подразделения могут быть различны, но основная управленческая цель остается одной и той же для каждого из них: Безусловное выполнение заданной производственной программы выпуска продукции и достижение при этом минимальных затрат материалов, труда, времени и денежных средств.
Выводы и предложения.
На сегодняшний день в обстановке всеобщей конкуренции очень важное значение имеет эффективный менеджмент. Более чем когда либо, нынешние руководители должны заботиться о производстве и о том, чтобы их организация работала как можно эффективнее и производительнее, чем ее конкурент.
Рост международной конкуренции заставил многие предприятия по-новому рассмотреть весь комплекс вопросов связанных с производственным менеджментом.
Руководителям предприятий необходимо регулярно изучать достижения в области проектирования и развития производственных структур; оптимализации количественных и размера производственных подразделений предприятия; обеспечение рационального соотношения между основными, вспомогательными и обслуживающими подразделениями; обеспечении конструктивной однородности выпускаемой продукции; рациональной планировки подразделений и генерального плана предприятия, повышения уровня автоматизации производства.
Нельзя забывать, что одним из условий устойчивого процветания предприятия является формирование с применением научных подходов и современных методов менеджмента технической и социальной политики предприятия.
В результате разрыва традиционных хозяйственных связей, либерализации цен и снятии таможенных ограничений на импорт, огромное число предприятий столкнулось с резким ухудшением спроса на их продукцию. Высокие темпы инфляции и низкая загрузка производственных мощностей усугубили их быстро ухудшающее положение.
Однако, приведенный анализ деятельности завода показывает, что лишь не многие предприятия обречены. У большинства из них имеется достаточный потенциал реформирования, дающий им возможность выжить в формирующейся рыночной экономической среде.
Диагностический анализ финансового состояния и хозяйственной деятельности завода "Металлолитография" вскрыли основные причины неудовлетворительного состояния завода.
Основные проблемы предприятия:
1. Резкое падение спроса на выпускаемую продукцию.
2. Значительная удаленность завода от поставщиков.
3. Недостаточно эффективная структура управления.
4. Низкий процент использования производственных мощностей.
5. Большой процент устаревшего оборудования и другие причины.
Вместе с тем у предприятия есть и сильные стороны:
1. Значительный опыт в производстве товарной продукции.
2. Известность высокого качества производимой продукции.
3. Наличие специального оборудования.
4. Хорошо знает своего потребителя.
5. Отдел маркетинга и материально-технического обеспечения работает хорошо.
6. Разрабатывается новые виды продукции.
Следовательно, в сложившихся условиях экономики нашего региона, завода "Металлолитография" путем совершенствования производственного менеджмента может достичь высоких результатов.
Для хорошей организации необходимо соблюдение следующих принципов:
v единство управления;
v скалярный метод передачи полномочий;
v единство подчинения;
v принцип соответствия;
v масштабы управления;
v коммуникация, система связи;
v принцип ориентирования;
v принцип избирательности;
v дифференциация работы;
v разбивка сложного элемента на простые составляющие, специализация и стандартизация;
v контроль за осуществлением операций;
v планирование;
v гибкость;
v доступность всех уровней организаций.
В заключении можно вспомнить старую проверенную временем истину: " Именно на управленцах всех уровней лежит задача сделать все возможное для создания подходящего варианта будущего и не дать втянуть себя в водоворот неудач ". Конечно, современный мир многообразен, зависит от многих факторов, но это тезис должен стать путеводным для тех, кто хочет взять на себя бремя ответственности за руководство хозяйством и кто готов сделать все для того, чтобы быть на уровне этой ответственности.
Список использованной литературы:
1. А.Н.Азриян., Большой экономический словарь. М., Институт новой экономики, 1997г. 864с.
2. Мэскон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф. Основы менеджмента. Пер. с англ. М: Дело., 1992г. 702с.
3. Румянцева З.П."Менеджмент оргганизаций" М; Инфра-М: 1997г. 432с.
4. Уткин Э.А. Курс менеджмента, Учебник-М: Издательство "Зерцало" 2000г. 448
5. Фактухов Р.А. Производственный менеджмент; Учебник-М: Банки и биржи, ЮНИТИ 1997-447с.
6. Ахьюджа Х. Сетевые методы управления в проектировании и производстве. - М.: мир, 1979г.
7. Макаренко М.В., Махалина О.П. Производственный менеджмент. Москва 1998г.