Общие сведения
Наиболее существенным в подготовке к защите является личная подготовка к защите, а также подготовка отзывов и рецензий на дипломный проект.
В отзыве руководителя дипломного проектирования должны отражаться такие аспекты, как характеристика выполненного дипломного проекта по всем его разделам, полнота раскрытия темы и её актуальность, теоретический уровень и практическая значимость работы, степень самостоятельности и творческой инициативы студента-дипломника во время работы над проектом, его деловые качества, качество оформления работы, возможность допуска дипломника к защите, рекомендуемая оценка и присвоение выпускнику соответствующей квалификации.
Законченная выпускная квалификационная работы (дипломный проект) с подписями руководителя, всех консультантов и исполнителя (студента) рецензируется специалистами, хорошо владеющими вопросами, связанными с тематикой дипломного проекта. Состав рецензентов утверждается заместителем директора по учебной работе.
В рецензии на дипломный проект должны быть отмечены такие аспекты как актуальность темы дипломирования, соответствие её заданию, логичность изложения материала, самостоятельность выполнения, полнота и оценка проведённых расчётов, наличие аргументированных выводов, недостатки работы, замечания к оформлению, оценка работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
К защите дипломного проекта допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план.
Не позднее 2-х дней до момента защиты дополнительно к документам, представленных в ГАК, представляются:
1) Пояснительная записка к дипломному проекту;
2) Отзыв руководителя;
3) Рецензия;
4) Графическая часть дипломного проекта.
Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. Заседанием ГАК руководит её председатель (в его отсутствие – заместитель).
На защиту дипломного проекта отводится до 45 минут. Процедура защиты устанавливается председателем ГАК по согласованию с членами комиссии и включает:
- просмотр дипломного проекта;
- доклад студента (не более 10 – 15 минут);
- чтение отзыва руководителя и рецензии;
- вопросы членов комиссии;
- ответы студента;
- просмотр портфолио (его наличие приветствуется).
Может быть предусмотрено выступление руководителя проекта и рецензента, если они присутствуют на заседании ГАК.
В своём выступлении на заседании ГАК дипломник должен отразить:
1) Актуальность темы;
2) Краткую характеристику рассматриваемого в ВКР здания или сооружения;
3) Дать краткий обзор по каждого из разделов дипломного проекта с указанием основных технико-экономических характеристик каждой части;
4) Озвучить сметную стоимость строительства проектируемого объекта в текущих ценах;
5) Отразить основные направления в области охраны труда и эффект от внедрения данных мероприятий.
Для убедительности, доказательности и облегчения своего выступления рекомендуется активно использовать (показывать) графический материал.
Перечень примерных вопросов, выносимых на защиту, (см. Приложении М.)
ГАК на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломного проекта, оценивает её, принимает решение о присвоении студенту соответствующей квалификации.
Процедура оценивания выпускной квалификационной работы.
При защите выпускной квалификационной работы оцениваются следующие признаки компетенций:
Общие компетенции:
1.Оформляет отчётную документацию в соответствии с требованиями, четкость и правильность оформления, полнота, эстетичность.
2. Проект оформлен с применением информационных технологий.
3. Выбирает инновационные методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивает их эффективность и качество.
4.Понимает сущность и социальную значимость будущей специальности.
5. Оформлено портфолио образовательных достижений.
Профессиональные компетенции:
Каждый член аттестационной комиссии производит оценку признаков компетенций по факту их проявлений - 0 (признак не проявился), 1 (признак проявился не в полном объеме), 2 (признак проявился в полном объеме) и фиксирует в оценочном листе (Приложение 1). Количественная оценка представляет собой сумму оценок проявленных признаков. Дескриптивная (описательная) оценка предполагает качественное описание степени сформированности компетенций в их взаимосвязи. Максимальное количество - проявлений 15 признаков. Ранжирование количественных оценок выглядит следующим образом:
18-22 балов - оценка «удовлетворительно »; 23-27 баллов – оценка «хорошо »; 28-30 баллов – оценка «отлично». Результаты заносятся в индивидуальный лист оценки защиты проекта (Приложение 2).
При определении окончательной оценки по защите дипломного проекта учитываются:
- количественная оценка признаков профессиональных компетенций;
-количественная оценка признаков общих компетенций;
- оценка рецензента;
- оценка руководителя проекта;
- может учитываться качество учебы за весь период обучения в колледже.
Ответственный секретарь ГАК заносит результаты в сводную ведомость защиты дипломных проектов.
Решения государственной аттестационной комиссии о результатах аттестации принимаются на закрытых заседаниях государственной аттестационной комиссии большинством голосов членов комиссии. При равном числе голосов голос председателя комиссии является решающим. Особое мнение членов государственной аттестационной комиссии отражается в протоколе.
Результаты государственной итоговой аттестации фиксируются в протоколах заседаний государственных аттестационных комиссий с указанием итоговой оценки дипломного проекта, присуждаемой квалификации и особого мнения членов комиссии.
Протоколы подписывают: председатель ГАК, заместитель председателя, члены комиссии, ответственный секретарь. Результаты доводятся до выпускников в тот же день, в который проходили аттестационные испытания. Для выявления качества подготовки выпускников, ответственный секретарь формирует рейтинговый лист оценки образовательных достижений выпускников.
Студентам, не защитившим дипломный проект по уважительной причине (документально подтверждённой), заместителем директора по учебной работе по представлению заведующего отделением может быть перенесена защита дипломного проекта на следующий год в период работы ГАК.
Подготовка доклада
Подготовка доклада включает в себя:
1) разработку и написание плана выступления;
2) разработку и написание основного текста выступления, его заучивание и пробное оглашение.
Внимательно вникните в задание, содержание вашего проекта (оцените запас знаний, который у вас имеется по рассматриваемой теме) и составьте в голове самый общий порядок изложения материала вашего вступления. Составьте «черновой » скелет вашего выступления.
Не забудьте об обращении к членам ГАК - то есть о вступлении и заключении (можно использовать, например, такие фразы как: «Здравствуйте! Уважаемые члены Государственной аттестационной комиссии, Вашему вниманию представляется дипломный проект по теме:.......» и «Спасибо за внимание! Ваши вопросы?»).
Затем приступайте к детализации основных разделов. Подытоживайте каждый раздел несколькими выдержками из технико-экономических показателей данного раздела. Выделите в плане ключевые моменты речи, на которых вы предполагаете остановиться более подробно. Проверьте наличие логической связи между всеми его пунктами.
Если все перечисленные рекомендации по подготовке плана речи вами учтены, можно приступать к написанию текста вашего доклада.
Написание текста – наиболее трудоёмкий этап подготовки выступления. Следует помнить, что текст вам нужен для того, чтобы вы могли время от времени к нему обращаться (при волнении или затруднении).
Практические рекомендации по написанию текста доклада:
• построение фраз должно выполняться без «зауми » и бесконечных «а также ». Делите текст на простые предложения, это очень облегчит для вас чтение (при заучивании), а для аудитории – восприятие в процессе вашей защиты;
• избегайте в тексте малознакомых слов. Пусть содержание чуть проиграет в оригинальности и новизне, но зато вы сможете быть уверены в том, что вас поймут однозначно;
• ссылайтесь на чужой опыт, но к месту и «с оглядкой » на возможную специфическую реакцию аудитории. Старайтесь также избегать в тексте открытых возражений против той или иной точки зрения, высказанной автором учебника (или другой литературы), так как в аудитории могут присутствовать сторонники обличаемой вами точки зрения;
• не злоупотребляйте цифрами: их должно быть ровно столько, сколько требуется для оценки правильности ваших решений;
• в заключение своего выступления будьте предельно конкретны и убедительны. Усильте концовку точными завершающими фразами (рекомендуется в конце выступления указать сметную стоимость вашего дизайн - проекта в текущих ценах).
После написания черновика перечитайте написанное как минимум дважды, внесите поправки, если потребуется, измените компоновку текста (рекомендуется показать текст своему руководителю для окончательной коррекции). Проверенный и отредактированный текст перепечатайте (или перепишите) набело хорошо читаемым шрифтом. Рекомендуется наиболее важные места в тексте выделить курсивом или подчеркиванием.
Заучивание и пробное озвучивание текста завершает процесс подготовки выступления. Прежде всего прочитайте речь (очень хорошо, если вы себя запишите или будете выступать перед кем-то из друзей или родственников), обратите внимание на допущенные недостатки. Проработайте слабые места, подкорректируйте стилистику выступления. Труднопроизносимые слова прочитайте несколько раз. Проследите за своим дыханием на наиболее ответственных участках речи. Сделайте хронометраж выступления – время чтения текста должно в точности совпадать с отведённым вам временем на выступление (то есть 10 – 15 минут, не более!). Предусмотрите 1 – 2 минутный резерв на случай неожиданностей (кашель, дополнительный вопрос по ходу защиты, путаница с чертежами и т.п.). Окончательно выверенный во всех отношениях вариант текста начинайте заучивать. Вы, возможно, и не выучите его наизусть от слова до слова, но зато ознакомитесь с его содержанием и будете более уверенными в процессе защиты.
Какие специальные ораторские приёмы следует взять на вооружение? Важнейший из них – говорить достаточно громко и отчётливо, поскольку ясную внятную речь никто не пропустит мимо ушей, а бормотание под нос вряд ли кого убедит в правильных результатах вашей работы. Смотрите членам ГАК прямо в глаза, спокойно переводя взгляд с одного лица на другое, слева направо и наоборот. И, наконец, об импровизации во время своего выступления. Она допустима. Более того, речь, произнесённая как бы «на одном дыхании», всегда воспринимается более выигрышно по сравнению с любым трафаретным выступлением. Однако помните, что под импровизацией подразумевается не небрежное обращение со словами и правилами их употребления, а свобода их донесения до сердец слушателей, основанная на глубоком знании излагаемого материала.
Если у Вас возникают затруднения в написании собственной речи доклада, Вы можете обратиться к Приложению Н, где представлен примерный «трафарет» доклада по дипломному проекту.
8.Примерный график распределения этапов выполнения
дипломной работы
| Этапы работы | Время | |
| 1 | Определение круга проектных проблем. Составление план-графика работы. Уточнение методологии работы. | до преддипломной практики |
| 2 | Сбор исходных материалов и аналогов. Анализ собранных материалов. Корректировка объёма работы, графика подготовки проекта. | во время преддипломной практики |
| 3 | Разработка эскизного проекта и защита его на цикловой комиссии. | первая неделя |
| 4 | Исполнение эскизного и рабочего проекта. | вторая неделя |
| 5 | Предзащита проекта | Начало 4 недели |
| 6 | Доводка работы. Подготовка презентации. | 4 неделя |
| 7 | Сдача работы цикловой комиссии. Допуск к защите. Сдача работы рецензенту. | конец 4 недели |
Выполнение дипломной работы осуществляется в течение 4 недель 8-го семестра, после прохождения преддипломной практики (7 недель, 8 семестр), в течение которой, студент имеет право начать разработку темы будущего дипломного проекта.
Студент работает над дипломным проектом в соответствии с графиком и заданием, установленным руководителем дипломного проекта.
График консультаций с руководителем дипломной работы (не менее 2 часов в неделю) и специалистами-консультантами составляется для каждого дипломника индивидуально.
Отдельные стадии работы рассматриваются цикловой комиссией и обсуждаются с участием дипломника.
Формой промежуточного контроля процесса дипломного проектирования являются просмотры, в ходе которого наработанный материал рассматривается цикловой комиссией, и обсуждаются с участием дипломника.
График утверждается цикловой комиссией одновременно с утверждением тем дипломных работ и руководителей дипломных проектов.
8.1 Примерный график контрольных просмотров
этапов дипломного проектирования
20 мая 2013г. – 40% готовности проекта;
(графическое представление предпроектных исследований, сбор и анализ аналогов, концептуальное решение, общие функциональные, формообразующие, технические принципы, эскизные варианты решения, весь материал на листах формата А4, структура и основные разделы дипломной работы (пояснительной записки)
3 июня 2013г. – 70% готовности проекта;
(проработка формы проектного решения, его технических, конструктивных, эргономических аспектов, обоснованное представление основного варианта проектного решения, распечатка планшетов на формате А1, проработка разделов пояснительной записки)
8 июня 2013г.–100% готовности проекта, сдача дипломных проектов цикловой комиссии и рецензентам (предзащита).
(окончательная проработка основного варианта, детальный эскиз проекта, распечатанные планшеты и пояснительная записка с раскрытым содержанием всех разделов)
Дипломный руководитель не несет ответственности за качество и своевременность выполнения дипломной работы, если студент не является на консультации, контрольные просмотры, допускает нарушения сроков представления определенных графиком этапов работы и диплома в целом.
О подобных случаях отношения студентов к выполнению дипломной работы дипломный руководитель своевременно информирует председателя цикловой комиссии.
За два дня до защиты полностью готовый дипломный проект представляется на рассмотрение цикловой комиссии, по итогам которого работа передаётся рецензентам для подготовки своего заключения. После сдачи работы цикловой комиссии и рецензентам изменения в готовой работе не допускаются.
Цикловая комиссия допускает к защите дипломных работ законченные проекты, выполненные в сроки установленные графиком и расписанием государственной аттестации выпускников, имеющие отзывы руководителя дипломного проекта и рецензента. Допуск работы подтверждается подписью председателя цикловой комиссии на титульном листе пояснительной записки.
Приложение 1.
Департамент образования и молодежной политики
Ханты-Мансийского автономного округа-Югры