Аттестацию в организации проводят в целях определения деловых качеств работников и оценки результатов их труда. При этом аттестация бывает обязательной, а также может производиться по инициативе работодателя.
Обязательная аттестация проводится в силу норм законодательства РФ в отношении определенных категорий работников. Например, в отношении:
- работников, производственная деятельность которых связана с движением поездов и маневровой работой на железнодорожных путях общего пользования, а также работников, ответственных за погрузку, размещение, крепление грузов в вагонах, контейнерах и выгрузку грузов (п. 4 ст. 25 Федерального закона от 10 января 2003 г. N 17-ФЗ "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации"). Порядок и сроки проведения указанных аттестаций, а также порядок формирования аттестационных комиссий устанавливается федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта;
- работников авиации (п. 2 ст. 8 Воздушного кодекса РФ);
- педагогических работников (см., например, Приказ Минобрнауки России от 24 марта 2010 г. N 209 "О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений");
- сотрудников, работающих на опасных производственных объектах (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 116-ФЗ "О промышленной безопасности опасных производственных объектов");
- руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (п. 2 ст. 21 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях"). Аттестация проводится в порядке, установленном собственником унитарного предприятия;
- гражданских служащих (ст. 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации");
- иных категорий работников.
Если аттестация проводится по инициативе работодателя, то об этом издается приказ. Самое главное, что следует указать в приказе, это основания проведения аттестации, а также сроки и место проведения аттестации, список сотрудников, которые подлежат аттестации.
Издать приказ о проведении аттестации нужно и в случае проведения плановой законодательно установленной аттестации. При этом в приказе можно дать отсылку на нормативно-правовой документ, на основании которого проводится аттестация в организации.
Кроме того, в организации, которая проводит аттестацию, должно быть положение об аттестации сотрудников. Такое положение будет локальным нормативным документов организации, а значит, с ним следует ознакомить всех сотрудников данной компании. В положении будут прописаны:
- требования, предъявляемые к квалификации работников, требования к выполнению норм труда, трудовой дисциплине и прочее;
- порядок проведения аттестаций как плановых, так и внеочередных, а также должности сотрудников, которые будут подлежать аттестации;
- процедура проведения аттестации и порядок оформления ее результатов.
Обратите внимание! При разработке положения о проведении аттестации в организации можно воспользоваться Постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. N 470/267, которым утверждено типовое Положение об аттестации.
Если в организации есть положение об аттестации, с которым ознакомлены работники, и издан приказ о проведении аттестации, самое время назначить или избрать аттестационную комиссию. Состав аттестационной комиссии также утверждается приказом руководителя организации. Кроме того, состав аттестационной комиссии может быть утвержден и в приказе о проведении аттестации, а может быть составлен отдельный приказ об этом. Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Важно учитывать, что если в организации есть профсоюз, то его представитель обязательно должен входить в состав аттестационной комиссии (ст. 82 Трудового кодекса РФ).
О предстоящей аттестации сотрудников следует уведомить. Например, это могут сделать непосредственно руководители подразделений или отдел кадров с помощью ознакомления с приказом о проведении аттестации. Для этой цели может быть составлено и отдельное уведомление.
Обратите внимание! Обязанность проходить аттестацию можно включить в условия трудового договора с работником. Законодательно это не запрещено.
Проходит аттестация в порядке, который прописан в положении. Аттестация может проходить в форме письменного тестирования, собеседования, письменного или устного экзамена и т.д.
При оценке соответствия или несоответствия сотрудника занимаемой должности в наличии должны быть критерии такой оценки. Таким критериями должны быть должностные обязанности работника, которые прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции. Причем если это отдельный документ, то работник должен быть с ним ознакомлен.
По результатам аттестации аттестационная комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии работника занимаемой должности. Результаты аттестации могут быть оформлены в виде аттестационного листа или протокола заседания аттестационной комиссии. Законодательно такие формы не утверждены, поэтому могут быть составлены в произвольной форме. Главное, чтобы они содержали мотивированное мнение по результату аттестации. С документом, которым оформлены результаты аттестации, работник должен быть ознакомлен под роспись. А в случае отказа об этом составляется акт в присутствии двоих свидетелей.
Решение по итогам аттестации, в том числе и об увольнении, принимает руководитель организации и оформляет его приказом.
Обратите внимание! Сведения о проведении аттестации и ее результатах следует включить в личную карточку работника по форме N Т-2.