Вспомним материал. Ответим на вопросы.
1. Дайте определение понятию «База данных».
2. Основные элементы реляционной БД.
3. Понятие «Форма». Предназначение форм в БД.
4. Способы создания форм в MS Access.
5. Этапы создания форм с помощью мастера.
6. Основные виды форм.
Объяснение нового материала.
Рассмотрим нашу созданную БД «Видеотека». Мы создали таблицы, заполнили их данными. Но для чего мы их создавали?
Ученики: Хранить большой объем информации, использовать.
Учитель: Да, только под использованием мы понимаем извлечение данных.
БД предоставляют возможность поиска необходимой информации. Действия, выполняемые над информацией, хранящейся в БД, называются манипулированием данных. К ним относятся выборка данных по некоторым условиям, сортировка данных, обновление, удаление и добавление данных. Выполнение этих данных производится с помощью запросов (в тетради).
Запрос – это команда на выполнение определенного вида манипулирования данными.
Запросы позволяют выбирать данные из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запроса является результирующая таблица, которая наряду с другими таблицами может быть использована при обработке данных (в тетради).
(В тетради) В Microsoft Access есть несколько типов запросов:
· запросы на выборку;
· запросы с параметрами;
· перекрестные запросы;
· запросы на изменение:
· на удаление записи;
· на обновление записи;
· на добавление записей;
· на создание таблицы.
Запросы можно создавать в режиме конструктора или с помощью мастера. Мы рассмотрим режим конструктора.
Запросы на выборку
Запрос на выборку является наиболее часто используемым типом запроса. Запросы этого типа возвращают данные из одной или нескольких таблиц и отображают их в виде таблицы (в тетради).
Сортировка – это упорядочивание записей по значениям одного из полей: по возрастанию или по убыванию.
Условие отбора – это логическое выражение, которое должно быть истинным для отбираемых записей БД (в тетради).
Запросы с параметрами
Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении отображающий в собственном диалоговом окне приглашение ввести данные (в тетради).
Параметрический запрос формируется аналогично запросу на выборку. Отличие заключается лишь в том, что в строке Условие отбора указывается не конкретное значение поля, по которому ведется отбор данных, а вводится в квадратных скобках сообщение пользователю о необходимости задания критерия поиска.
Перекрестные запросы
Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос подсчитывает сумму, среднее число значений или выполняет другие статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк (в тетради).
Запросы на изменение
Запросом на изменение называют запрос, который за одну операцию изменяет или перемещает несколько записей. Существует четыре типа запросов на изменение (в тетради).
· На удаление записи. Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее (в тетради).
· На обновление записи. Запрос на обновление вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах (в тетради).
· На добавление записей. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц.
· На создание таблицы. Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц.
Итог.
1) Назначение запросов.
2) Типы запросов. Краткая характеристика.
3) Для чего используются «Сортировка» и «Условие отбора»?
Этап VI. Домашнее задание.
Повторить изученный материал.