ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ МУЛЬТИМЕДИА ПРЕЗЕНТАЦИЙ

При защите выпускных работ допускается представлять графическую часть с помощью технических и компьютерных средств, с обязательным наличием раздаточных материалов. В этом случае при сдаче работы на хранение в архив, к пояснительной записке прилагаются раздаточные материалы.

МУЛЬТИМЕДИА ПРЕЗЕНТАЦИЯ – это программа, которая может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику.

Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя.

В процессе ПОДГОТОВКИ мультимедиа презентации следует руководствоваться рекомендациями по представлению и оформлению материалов в электронном виде [1,2].

Материалы в электронном виде должны состоять из:

1.Титульного слайда, который содержит:

-тему доклада;

-фамилию, имя и отчество докладчика;

-фамилию, имя и отчество содокладчика (при защите ВКР - руководителя).

2.Информационных слайдов, которые могут содержать диаграммы и графики, текстовые, табличные и графические материалы, предназначенные для более четкого восприятия информации, излагаемой в докладе. Выбор типа информации, схем структурирования данных, очередности их изложения осуществляется непосредственно докладчиком.

3.Завершающего слайда, который содержит те же данные, что и титульный слайд.

Применяется сквозная нумерация слайдов, начиная с первого слайда презентации. Номер слайда отображается в правом верхнем углу. На титульном и завершающем слайдах отображение номера может отсутствовать.

Размер слайдов не должен превышать размера экрана, при этом ширина равна 24 см, высота – 18 см. Ориентация слайдов – альбомная, для смены слайдов используется режим «по щелчку» (вручную) и переход «по времени» не допускается. Графический и текстовый материалы размещаются на слайдах так, чтобы слева и справа от края слайда оставалось использованное поле шириной не менее 0,5 см. Рекомендуется использовать светлый фон слайдов (по цветности: красный – не менее 255; зеленый – не менее 225; синий – не менее 225; рекомендуемое сочетание – 230, 240, 250).

Правильно подготовленный слайд имеет широкие промежутки между строками и просторную "рамку" (поля). Слишком большое количество текста или рисунков лишь "перегрузят" слушателя.

При оформлении ТЕКСТА на слайдах презентации необходимо учитывать следующие правила и особенности:

1. Используемые ШРИФТЫ: Arial, Arial Narrow, Times New Roman. Презентация лучше всего смотрится, когда используется не более одного-двух типов шрифтов.

2. Начертания шрифтов - обычный, курсив, полужирный. При этом использование курсивного шрифта лучше вообще избегать.

3. Цвет и размер шрифта должен быть подобран так, чтобы все надписи отчетливо читались на выбранном поле слайда. Рекомендуемые цвета шрифтов представлены в таблице 4.1.

4. Чтобы текст на слайдах был "читабелен" используйте для основного текста шрифты высотой не менее 24 пунктов (для некоторых гарнитур этот порог составляет 28 пунктов). Заголовки должны быть еще больше (таблице 4.2).

5. ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫне нужно использовать для всего текста целиком. Исключение составляют ключевые слова или моменты, которые могут выделяться с использованием заглавных букв – это позволяет делать паузу и акцентировать внимание.

6. ПУНКТУАЦИЮ лучше не использовать, даже когда слайды содержат "законченные предложения". Отсутствие точки в конце предложения помогает сосредоточиться на главном - его содержании. Вместо предложений рекомендуется писать короткие фразы. Чем лаконичнее текст, тем больше внимание будет концентрироваться на ключевых словах.

7. Допускается использование СПИСКОВ, но при этом следует учитывать следующие особенности:

-нумерация пунктов подразумевает определенный порядок пунктов (обычно важность или последовательность);

-маркированный список подчеркивает равенство всех пунктов, например используйте выделение "точкой".

Таблица 4.1 -Рекомендуемые цвета шрифтов

Таблица 4.2- Рекомендуемые размеры шрифтов

В качестве графического материала используются диаграммы, таблицы, анимация.

ДИАГРАММЫоформляются в соответствии со следующими требованиями:

1. Диаграммы готовятся с использованием мастера диаграмм, встроенного в соответствующий табличный процессор.

2. Для вывода числовых данных используется числовой формат с разделителем групп разрядов. Если данные (подписи данных) являются дробными числами, то число отображаемых десятичных знаков должно быть одинаково для всей группы этих данных (всего ряда подписей данных).

3. Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы.

4. Структурные диаграммы готовятся при помощи стандартных средств рисования.

5. Если при форматировании слайда есть необходимость пропорционально уменьшить размер диаграммы, то размер шрифтов реквизитов должен быть увеличен с таким расчетом, чтобы реальное отображение объектов диаграммы соответствовало значениям, указанным в таблице.

6. Диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

При подготовке и формировании ТАБЛИЦ учитываются следующие рекомендации:

1. Табличная информация вставляется в материалы, как таблица текстового или табличного процессора.

2. При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt.

3. Таблицы размещаются на светлом или белом фоне.

При использовании АНИМАЦИИ учитываются следующие особенности:

1. В титульном и завершающем слайдах использование анимации объектов не допускается.

2. В информационных слайдах допускается использование анимации объектов только в случае, если это необходимо для отражения изменений, происходящих во временном интервале, и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре доклада. В остальных случаях использование анимации не допускается.

3. Анимация объектов должна происходить автоматически по истечении необходимого времени. Анимация объектов «по щелчку» не допускается.

4. Разрешается использование стандартных ЭФФЕКТОВ ПЕРЕХОДА СЛАЙДОВ, кроме эффектов «жалюзи», «шашки», «растворение», «горизонтальные полосы». Для всех слайдов применяется однотипный эффект их перехода.

5. Звуковое сопровождение анимации объектов и перехода слайдов не используется.

6. Включение макросов в материалы не допускается.

Литература

1.Леус Ж.В. Требования к оформлению и использованию в учебном процессе мультимедийных презентаций [Электронный ресурс] / Ж.В.Леус, В.Н.Бортич. — Электрон. дан. — М., 2000–2001. — Режим доступа: https://ipk.minsk.edu.by/sm.aspx?uid=141135.

Текст на слайдах презентации [Электронный ресурс] — Электрон. дан. — М., 2003. — Режим доступа: https://www.polymedia.ru/view_s321_mid_r321_1059721608.htm.