| «14 » апреля 2020 г. | №_ 20 _ |
Председатель – Никитин А.А.
Секретарь – Абдульменова А.Ф.
Присутствовали: Михайлов Д.М., Николаев О.О., Гришина О.П..
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О правильности оформления описей дел постоянного срока хранения. Доклад начальника службы ДОУ Михайлов Д.М.
2. О правильности оформления описей дел по личному составу. Доклад начальника отдела кадров Гришина О.П.
1. СЛУШАЛИ:
Михайлов Д.М. – в описи дел постоянного срока хранения за 2018 и 2019 год АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» допущены следующие ошибки: номер описи должен быть первый; неверно оформлена графа «№ п/п»; штатное расписание на 2-х листах в архив не передается; гриф утверждения документа с ЭК оформлен без учета порядка передачи дел в архив; журналы регистрации в архив не передаются.
В описи дел постоянного срока хранения за 2019 год допущены следующие ошибки: графа «№п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; журнал регистрации в архив не передается.
РЕШИЛИ:
1.1 Вернуть описи дел постоянного срока хранения за 2018 и 2019 АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» для исправления. Исправленные описи дел сдать до 18.05.2020.
1.2 Вернуть опись дел постоянного срока хранения за 2018 год для исправления. Исправленную опись дел сдать до 20.05.2020.
2. СЛУШАЛИ:
1. Гришина О.П. – в описи дел по личному составу за 2019 год АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» допущены следующие ошибки: графа «№ п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; графа «Крайние даты» не соответствует правильному оформлению; журнал регистрации в архив не передается.
В описи дел по личному составу за 2018 год допущены следующие ошибки: графа «№ п/п» оформлена без учета порядка передачи дел в архив; графа «Срок хранения» отсутствует.
РЕШИЛИ:
1.1 Доработать опись дел по личному составу за 2019 год АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» до 24.05.2020.
1.2 Доработать опись дел по личному составу за 2018 год до 23.05.2020.
| Председатель | Никитин | А.А. Никитин |
| Секретарь | Абдульменова | А.Ф. Абдульменова |
Приложение №4
| АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» (АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ») Фонд № _ 03 _ ОПИСЬ № 01 дел постоянного срока хранения за 2019 год | УТВЕРЖДАЮ Директор Мифтахов Р.Р. Мифтахов «_ 10 _» апреля 2020 г. |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечание |
| 01-04 | Коллективный договор | 26.01.2019 – 20.12.2019 | |||
| 01-07 | Приказы по основной деятельности том 1 | 19.01.2019 – 20.06.2019 | |||
| 01-07 | Приказы по основной деятельности том 2 | 21.06.2019– 28.12.2019 | |||
| 01-10 | Годовой отчет по основным вопросам деятельности | 2019 год | |||
| 01-11 | Сводный годовой статистический отчет по основным направлениям деятельности | 2019 год | |||
| 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2019 год | |||
| 02-10 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) организации | 25.01.2019 – 15.12.2019 |
В данный раздел описи внесено ____________ 7 (семь) _______________________ дел,
(цифрами и прописью)
с N ________ 38 ___________________ по N _________ 44 ____________, в том числе:
литерные номера: _____ нет _____________________________________________________
пропущенные номера: _ нет ______________________________________________________
Специалист Абдульменова А.Ф. Абдульменова _________
Начальник службы ДОУ Никитин А.А. Никитин
________
Архивариус Петрова О.Г. Петрова
________
Приложение № 5
| АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ» (АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ») Фонд № __ 03 __ ОПИСЬ № __ 01 __ дел временных свыше 10 лет) сроков хранения за 2019 год | УТВЕРЖДАЮ Директор Мифтахов Р.Р. Мифтахов «10 » апреля 2020 г. |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Срок хранения | Примечание |
| 08-20 | Документы о создании и аннулировании электронной цифровой подписи | 15 лет ЭПК ст. 233 | ||||
| 08-21 | Договоры между удостоверяющим цифровую подпись и владельцем сертификата ключа подписи | 15 лет ЭПК ст. 237 | ||||
| 08-22 | Переписка о сертификатах ключа подписи | 15 лет ЭПК ст. 238 | ||||
В данный раздел описи внесено 3 (три) дел, с № _ 14 _по № _ 16 _, в том числе: литерные номера: ___________ нет ______________________________
пропущенные номера: _________ нет __________________________________
Делопроизводитель Абдульменова А.Ф. Абдульменова _________
Начальник службы ДОУ Никитин А.А. Никитин
________
| УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения От_ 08.04.2020 _ № 45 | СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации От _ 11.04.2020 _ № 24 |
Приложение № 6
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ»
(АНО ДПО «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР ИНСПЕКТРУМ»)
(наименование организации)
| Фонд № | УТВЕРЖДАЮ | ||||||||||
| ОПИСЬ № | Директор | ||||||||||
| дел по личному составу | (наименование должности руководителя организации) | ||||||||||
| за | год | Мифтахов | Р.Р. Мифтахов | ||||||||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||||||||
| Дата | 11.04.2020 | ||||||||||
| Название раздела | |||||
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
| 02. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
| 02-08 | Годовой бухгалтерский отчет организации | 2019 год | |||
| 02-09 | Квартальные бухгалтерские отчеты организации | 2019 год | |||
| 02-10 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) организации | 2019 год | |||
| 02-12 | Документы (протоколы, акты, ведомости) об инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей | 25.01.2019– 20.12.2019 | |||
| 03.Кадровое обеспечение | |||||
| Личные дела уволившихся работников | |||||
| 03-07/ 35 | Личное дело Михайловой Ксении Олеговны | ||||
| 03-07/ 36 | Личное дело Зинченко Яны Викторовны | ||||
| 03-07/ 37 | Личное дело Николаева Олега Дмитриевича | ||||
| 03-07/ 38 | Личное дело Жукова Захара Владимировича | ||||
| 03-07/ 45 | Личное дело Дубановой Юлии Викторовны | ||||
| 03-07/ 75 | Личное дело Тимофеевой Ольги Павловны | ||||
| 03-07/ 40 | Личное дело Рыжикова Олега Олеговича | ||||
| 03-07/ 41 | Личное дело Зубаировой Алсу Ахметовны | ||||
| 03-07/ 43 | Личное дело Нурбекова Азамата Юлаевича | ||||
| 03-07/ 45 | Личное дело Ляминой Натальи Владимировны | ||||
| 03-16 | Документы (аттестационные заключения, рекомендации, отзывы, характеристики, анкеты) о проведении аттестации, не вошедшие в состав личных дел |
В данный раздел описи внесено 14 (четырнадцать) ед. хр.,
(цифрами и прописью)
| с № | по № | , в том числе: |
литерные номера: нет
пропущенные номера: нет
| Начальник службы ДОУ | Никитин | А.А. Никитин | |
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 08.02.2020 г.
| Архивариус | Абдульменова | А.Ф. Абдульменова | |
| (подпись) | (расшифровка подписи) |
Дата 08.02.2020 г.
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
| Протокол ЦЭК (ЭК) организации | Протокол ЭПК архивного учреждения | ||||||||
| от | 16.04.2020 | № | от | 17.04.2020 | № | ||||
[1] ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
[2] ЭД- электронный документ
[3]Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»
[4] ЭК- экспертная комиссия
[5]ЦЭК- центральная экспертная комиссия