ИНСТРУКЦИЯ по ЗАПОЛНЕНИЮ БЛАНКА ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАЯВКИ на СОРЕВНОВАНИЯ
На каждый класс дистанции необходимо оформлять отдельную заявку.
СОХРАНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАЯВКИ
1.1. Откройте файл «Бланк предварительной заявки».
1.2. Сохраните файл с названием по образцу «ФАМИЛИЯ представителя_КЛАСС дистанции». При небольшом количестве участников Вы можете сделать одну заявку на участников разных возрастных групп, выступающих на одном классе дистанции.
1.3. Выберите класс дистанции из выпадающего списка в ячейке J5: 1, 2, 3. В строке 2 появится название соревнований.
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ о КОМАНДЕ и УЧАСТНИКАХ
2.1. Заполните ячейку «Сборная команда» (см. образец).
2.2. Заполните ячейку «Территория», выбрав название территории из выпадающего списка. Если Вы
не нашли вашу территорию в списке, то не заполняйте ячейку, напишите свою территорию в письме.
2.3. Заполните ячейки «Фамилия, имя, отчество представителя» и «Контактный телефон, адрес электронной почты» ПОЛНОСТЬЮ!
2.4. Выберите класс дистанции из выпадающего списка (если еще не сделали этого раньше).
2.5. Заполните данные об участниках в столбцах (согласно образцу):
· «Фамилия, имя» (см. образец, имя пишите полностью),
· «Год рождения» (четырёхзначное число, см. образец),
· «Разряд, звание» (используйте выпадающий список),
· «Пол» (используйте выпадающий список).
Данные в столбцах B, C, D, J появятся автоматически.
ВНИМАНИЕ! В одну команду можно включать участников, выступающих в разных возрастных группах, но на дистанциях одного и того же класса!
Если спортсмен принимал участие в соревнованиях, то:
· в столбцах «Проверка возраста по базе участников», «Проверка разряда по базе участников»
и «Проверка пола по базе участников» появится подсказка,
· в столбце «Результат проверки» будет выдаваться информация об ошибке или отсутствии таковой,
· в столбце «ПРИМЕЧАНИЯ» будет указана необходимость предъявления на комиссию по допуску участников документа, подтверждающего возраст спортсмена.
Если Вы уверены, что спортсмен принимал участие в соревнованиях, но в столбце «Результат проверки» Вы видите «нет в базе», то откройте лист «База» и проверьте – возможно, вы неправильно написали фамилию или имя, может быть, имеются лишние пробелы между именем и фамилией или после имени. Скопируйте фамилию и имя из листа «База» и вставьте в лист «Заявка».
2.6. В столбце «Возрастная группа. УЧАСТНИК» появится возрастная группа личного зачёта, в которой имеет право принимать участие спортсмен, либо предупреждения: «не допущен – ВОЗРАСТ!!!» или «не допущен – РАЗРЯД!!!».
 | |||
 | |||
РАСПЕЧАТКА ЗАЯВОК для КОМИССИИ по ДОПУСКУ УЧАСТНИКОВ
Вам не придется вручную заполнять бланк Заявки на соревнования и Вы не сделаете ошибок в названии соревнований, если Вы заполните ВСЕ данные в предварительной заявке!
3.1. Заполните жёлтые ячейки дополнительной таблицы, расположенной под таблицей с участниками соревнований, согласно ОБРАЗЦУ.
3.2. Откройте страницу «Бланк заявки» и распечатайте её. Подпишите заявку у врача и руководителя направляющей организации.
ЖДЁМ ВАС на СОРЕВНОВАНИЯХ!
С УВАЖЕНИЕМ, ОРГКОМИТЕТ!