Актуальность данной темы состоит в том, что информационные технологии занимают очень важную роль в бухгалтерском учете. Информационные технологии в данном случае помогают снизить трудоемкость использования информационных ресурсов, в результате чего ускоряется процесс получения и использования необходимой информации при осуществлении бухгалтерской деятельности.
В бухгалтерском учете главным техническим средством переработки информации является персональный компьютер. При ведении бухгалтерского учета на предприятиях используются разные бухгалтерские программы. Внедрение и непосредственное применение бухгалтерских программ позволяет автоматизировать не только бухгалтерский учет, а также навести порядок в складском учете, в снабжении и реализации продукции, товаров, позволяет быстрее рассчитывать заработную плату и своевременно сдавать отчетность. В настоящее время активно применяются бухгалтерские автоматизированные системы.
Под бухгалтерскими автоматизированными системами понимаются функциональные программные обеспечения, которые предназначены для выполнения компьютерной обработки комплексов бухгалтерских задач.
До современного этапа информационные технологии прошли несколько эволюционных периодов. Смена данных периодов происходила в неразрывной связи с развитием научно-технического прогресса и с созданием новых технических средств переработки информации.
Основные периоды развития информационных технологий:
1-й периоды (до второй половины XIX в.). На данном этапе применялись «ручные» технологии: перо, чернильница, книга, элементарные ручные средства счета. Доставка информации осуществлялась путем доставки конной почтой писем, пакетов, в европейских странах применялся механический телеграф. Основной задачей технологий была представление и передача информации в нужной форме.
2-й период (конец XIX в. - 40-е гг. ХХ в.). На данном этапе были созданы «механические» технологии: пишущая машинка, арифмометр, телеграф, телефон, диктофон, оснащенная более совершенными средствами доставки почта. Основной задачей была представление информации в нужной форме более удобными средствами, сокращение расходов на исправление потерь и искажений.
3-й период (40-е - 60-е гг. XX в.). На этом этапе использовались «электрические» технологии: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны. Организация доставки информации в заданное время. Изменяется цель технологии. Акцент в ИТ начинает перемещаться с формы представления информации на формирование ее содержания. На этом этапе начинают входить в использование такие программы как отдельные участки учета и отраслевые системы.
4-й период (70-е гг. - середина 80-х гг.). На этом этапе применяются «электронные» технологии. Основным инструментом уже является большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления и информационно-поисковые системы, которые оснащены широким спектром базовых и специализированных программных комплексов. Большое внимание уделяется формированию более содержательной информации.
Отдельные участки учета - программы, которые ориентируются на реализацию функций конкретного раздела учета или нескольких смежных разделов. Многие организации специализируются на конкретных участках учета. На начальной стадии использования персональных компьютеров автоматизированная обработка отдельных участков учета широко использовалась. Но со временем, так как отдельные участки учета не были взаимосвязаны между собой информационно, организации были вынуждены в дальнейшем использовать более совершенные программы. Такие фирмы как «Парус», «1С», вместе с интегрированными системами, выпускают и отдельные локальные программы по учету заработной платы, интегрирующиеся с основной программой.
Отраслевые системы. К данному виду программ относятся системы отраслевого использования. Бухгалтерский учет в данных программах занимает главное положение. Лучшими торговыми системами с наличием бухгалтерского учета признаны такие программы, как фирмы «Интеллект-Сервис», «1С», «Парус».
5-й период (с середины 80-х гг.). Здесь используются «компьютерные (новые)» технологии. Основополагающим инструментом становится персональный компьютер с обширным спектром стандартных и заказных программных продуктов широкого назначения. На этом этапе осуществляется процесс персонализации автоматизированных систем управления, проявляющийся в создании систем поддержки принятия решений на разных уровнях управления. Аналогичные системы имеют встроенные элементы анализа и искусственного интеллекта, применяются на персональном компьютере и используют сетевые технологии и телекоммуникации для работы в сети. На этом этапе распространяется применение системы ведения параллельного учета в нескольких стандартах. В настоящее время многие организации ведут учет в нескольких стандартах: отечественном и международном стандарте учета (СААР). При ведении учета в нескольких стандартах возникает проблема соблюдения ряда методологических требований: однозначное соответствие планов счетов, и счетов аналитического; единая методология различных хозяйственных и единая одних и тех же хозяйственной деятельности учетных системах. Примером, которые обеспечивают параллельного ведения, являются: корпорация «», фирмы «1С», «», «Монолит-Инфо».
6-й период (с середины 90-х гг.). На данном этапе применяется «Internet» технология. Широко применяются в разных областях науки, техники и бизнеса распределенные системы, глобальные, региональные и локальные компьютерные сети. Развивается электронная коммерция. В связи с переходом на микропроцессорную базу существенным изменением подвергаются технические средства связи, средства бытового, культурного и прочего назначений.
Таким образом, эволюцию информационных технологий в бухгалтерском учете можно представить в виде небольшой схемы:
Схема 1. Эволюция информационных технологий
В настоящий момент в России начинают развиваться корпоративные системы управления финансами и бизнесом. Они предназначены для автоматизации функций управления предприятием. Такие системы имеют сложную структуру, включающую в себя функционально полную подсистему бухгалтерского учета, а также подсистемы управления, планирования, элементы анализа и принятия решений и другие. Данные системы сложны в применении, дорогостоющие и требуют индивидуальной настройки под каждого клиента. К национальным организациям, которые разрабатывают корпоративные системы для крупных предприятий можно отнести: корпорация «Галактика», фирмы «Инфософт», «Никософт», «Омега», «Цефей», «Звезда».
Современные информационные технологии охватывают самые разнообразные стороны бухгалтерского учета. И сегодня современный руководитель уже не может принимать управленческие решения без обладания достоверной информацией, которую предоставляет автоматизированная система бухгалтерского учета. Программы, используемые бухгалтерами, являются незаменяемыми помощниками в их работе. В результате того, что основная нагрузка ложиться на машину, облегчается труд человека.
Автоматизация учета на предприятии собой одну из важных. При автоматизации следует необходимую систему, из задач и имеющихся. Но не исключено, что без и грамотного бухгалтера на не возможно использование с комплексом нужных.
В последние промежутки времени в Российской Федерации произошли большие положительные изменения на рынке информационных технологий: основное место стало отводиться крупным поставщикам, стал развиваться качественный сервис. Но так как на рынке находится много бухгалтерских программ, выбор программы для конкретного предприятия остается весьма затруднительным. Ведь при приобретении и внедрении элементов выбранного программного обеспечения требуется значительные материальные и трудовые ресурсы. С одной стороны, автоматизация учетных процессов необходима но, с другой стороны, для оптимального выбора системы автоматизации бухгалтерского учета необходимо четко представлять как ведется сам процесс бухгалтерского учета на предприятии и рынке предлагаемых программных продуктов.
Таким образом, современные информационные технологии охватывают самые разносторонние аспекты бухгалтерского учета. Современный руководитель сегодня не представляет себе принятия управленческих решений, не располагая достоверной, обширной информацией, предоставляемой автоматизированной системой бухгалтерского учета.
Список литературных источников:
1. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2015. – 220 с.
2. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 320 с.
3. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. - 2015. - №6. - С. 9-12
4. Патрушина С. М. Информационные системы в бухгалтерском учете: Учебное пособие / С. М. Патрушина. - М.: ИКЦ «МарТ», 2016.
5. Информационные технологии: учебник / Ю. Ю. Громов, И. В. Дидрих, О. Г. Иванова, М. А. Ивановский, В. Г. Однолько. - Тамбов: Изд-во ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 260 с.
6. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М.: Перспектива, 2017. - 363 с.