Основная форма обработки состоит из двух вкладок: «Настройки» и «Результат»
В свою очередь, вкладка «Настройки» также имеет две собственные вкладки: «Настройки отбора» и «Группировки выгрузки»
· Пока не выбран ВладелецФайла, кнопка «Выполнить отбор файлов» не доступна.
· После того как ВладелецФайла выбран, становится доступной кнопка «Выполнить отбор файлов», а также некоторые другие элементы управления (поля ввода и табличные поля), состав которых зависит от свойств ВладельцаФайла:
· На вкладке «Настройки отбора» можно установить разные фильтры.
· Кроме того, на закладке «Группировка выгрузки» можно задать структуру выгрузки файлов, если это нужно.
· Если не нужна никакая группировка, то на закладке «Группировка выгрузки» ничего задавать не нужно: все отобранные (с учетом установленных фильтров, если они заданы на вкладке «Настройки отбора») будут выгружены в корень папки «Папка выгрузки», которая задается на вкладке «Результаты»
· Если же группировка все-таки требуется, то ее необходимо задать до собственно отбора, то есть до нажатия на кнопку «Выполнить отбор файлов»
Работа на вкладке «Группировка выгрузки».
· Сама структура выгрузки, то есть иерархическая система подпапок внутри папки «Папка выгрузки», где уровни вложенности папок и их имена наделены определенным смыслом, формируется в табличном поле «Структура выгрузки» в правой части вкладки.
· В ней можно построить список уровней (верхняя строка соответствует верхнему уровню папок). Вид уровня может быть различный. Этих видов – три.
o Во-первых, уровень группировки может определяться реквизитом (типа «дата» или типа «строка» ограниченной длины). Чтобы добавить реквизит Владельца файла, надо перетащить его из табличного поля «Владелец» в «структуры выгрузки».
o Во-вторых, группировка может определяться «Категориями» владельца – это в том случае, если Категории имеют смысл для Владельца файла. Включение группировки по категориям осуществляется с помощью флажка «Группировать по категориям».
o В-третьих, можно задать уровни группировки по дополнительным свойствам. Это также возможно только для тех владельцев, для которых имеет смысл понятие доп. свойства (имеется табличная часть «ДополнительныеРеквизиты» соответствующего объекта базы). Механизм задания такой. В табличном поле «Доп. свойства» добавляются или изменяются уже добавленные свойства, а затем они перетаскиваются в «структуру выгрузки».
· Чтобы удалить что-то в «структуре выгрузки», надо просто воспользоваться контекстным меню «Удалить» в табличном поле «Структура выгрузки». При удалении группировки по категориям флаг «группировать по категориям» снимается автоматически.
· Если требуется поменять порядок уровней, то также это делается из контекстного меню.
После того как настроен отбор и группировки, можно запустить процедуру выборки с помощью кнопки «Выполнить отбор файлов». Если выборка пустая. Будет соответствующее сообщение, в противном случае результат выборки, а именно перечень файлов и их владельцев, будет показан на вкладке «Результат». Там же можно отметить/разотметить файлы, которые будем выгружать на диск в папку «Папка выгрузки» - непосредственно или в виде настроенной предварительно структуры (Названия папок структуры выгрузки может в точности не совпадать с названиями соответствующих группировок: чтобы избежать конфликтов с именованием папок, недопустимые символы заменяются на «_», пустые название – также заменяются на «_», названия длиной более 255 символов обрезаются справа.)