Регламент
1. Организация Онлайн-заседаний Двенадцатым арбитражным апелляционным судом.
1.1. Лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут принять участие в судебном заседании с использованием Онлайн-заседаний при условии заявления ими ходатайства об этом, поданного в Двенадцатый арбитражный апелляционный суд, и при наличии в суде технической и организационной возможности осуществления Онлайн-заседания.
1.2. К участию в судебном Онлайн-заседании допускаются только пользователи с учетными записями, подтвержденными в единой системе идентификации и аутентификации (Учётные записи 3 уровня). Получение соответствующих учетных записей осуществляется в порядке, предусмотренном Правилами использования федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 10.07.2013 № 584.
1.3. Основанием для организации Онлайн-заседания по судебному делу, находящемуся в производстве Двенадцатого арбитражного апелляционного суда, является определение суда об удовлетворении поданного ходатайства.
1.4. Ходатайство об участии в судебном заседании посредством системы Онлайн-заседание подаётся лицом, участвующим в деле, либо его представителем посредством заполнения электронной формы в информационной системе «Мой арбитр».
1.5. Гражданин или индивидуальный предприниматель, участвующие в деле, прикладывают к ходатайству копию паспорта, диплома. Представитель лица, участвующего в деле, обязан приложить к ходатайству копии паспорта и диплома. Кроме того, к ходатайству должна быть приложена копия доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.
1.6. Поступающие в электронном виде ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы Онлайн-заседаний регистрируются сотрудниками отдела делопроизводства в системе АИС Судопроизводство в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству, настоящим регламентом, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, и в день регистрации либо не позднее первой половины рабочего дня, следующего за днем регистрации, передаются судье, в производстве которого находится дело. Ходатайства, заявленные непосредственно в тексте апелляционной жалобы или отзыве на нее не подлежат регистрации.
1.7. Суд проверяет корректность составления ходатайства в системе «Мой арбитр». Для проверки необходимо выполнить следующие шаги:
1.7.1. Зайти в систему «Мой арбитр» под учётной записью судьи.
1.7.2. Выбрать в меню соответствующее ходатайство.
1.7.3. Убедиться о наличии возможности «Одобрить» или «Отклонить» ходатайство. Правильно оформленное ходатайство должно содержать блок с соответствующим переключателем.
При отсутствии подобного переключателя ходатайство внесено в систему «Мой арбитр» участником неверно и подлежит отклонению вне зависимости от письменного содержания документа. В этой ситуации выносится только письменное определение об отказе в удовлетворении ходатайства, отметок в системе «Мой арбитр» не производится.
1.8. Суд проверяет поданные документы, выносит соответствующее определение и согласовывает или отказывает в согласовании в административном интерфейсе информационной системы «Мой арбитр» возможность участия в судебном Онлайн-заседании.
1.9. В случае согласования пользователь, подавший ходатайство, получает на адрес электронной почты уведомление о проведении Онлайн-заседания с указанием даты и времени заседания. В соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел» появляется запись о проведении судебного Онлайн-заседания с указанием даты и времени заседания для информирования других участников дела и предоставления им возможности присоединиться к судебному Онлайн-заседанию.
1.10. Под возможностью осуществления Онлайн-заседания понимается наличие в суде, исправной системы и объективной возможности проведения судебного заседания данным способом в пределах установленного законом срока рассмотрения дела.
1.11. Суд отказывает в удовлетворении ходатайства об участии в судебном заседании путем использования системы Онлайн-заседание в случаях, если:
1) отсутствует организационная возможность для участия в судебном заседании с использованием системы Онлайн-заседание;
2) отсутствует техническая возможность для участия в судебном заседании с использованием системы Онлайн-заседание;
1.12. Под отсутствием организационной возможности следует понимать следующие случаи:
1) ходатайство не содержит информации или необходимых документов (например, отсутствует копия диплома) предусмотренных для организации Онлайн-заседания.
2) ходатайство не было своевременно подано лицом, участвующим в деле. Для организации судебного заседания с применением системы Онлайн-заседание недостаточно времени.
3) отсутствие возможности проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседание в пределах рабочего времени Двенадцатого арбитражного апелляционного суда, выделенного для проведения этого судебного заседания.
4) рассмотрение дела в порядке упрощённого производства.
5) рассмотрение дела с использованием системы видеоконференц-связи.
6) поступление ходатайства не через систему «Мой арбитр» или неверное оформление ходатайства в системе «Мой арбитр».
7) судебное заседание назначено в зале судебного заседания не оборудованном системой Онлайн-заседание, а рассмотрение дела в другом зале невозможно.
1.13. Под отсутствием технической возможности следует понимать следующие случаи:
1) техническая невозможность организации Онлайн-заседания вследствие настройки или неработоспособности оборудования, регламентных работ и т.д.
2) отсутствие свободного времени в зале судебного заседания, оборудованного системой Онлайн-заседания на запрашиваемый период. Для проведения Онлайн-заседания зал резервируется на 30 минут. Данное правило не применяется для судебных заседаний, назначенных одним и тем же судьёй.
1.14. В назначенное время пользователи, одобренные для участия в судебном Онлайн-заседании, заходят на вкладку «Онлайн-заседания» в соответствующей карточке дела в информационной системе «Картотека арбитражных дел». Для участия в заседании они должны быть авторизованы под теми учетными записями в единой системе идентификации и аутентификации, из которых были поданы соответствующие ходатайства. Другим пользователям информационной системы «Картотека арбитражных дел» модуль для проведения заседаний в режиме Онлайн-заседания на этой вкладке доступен не будет.
2. Порядок согласования проведения в Двенадцатом арбитражном апелляционном суде судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседание
3.
3.1. При поступлении через систему «Мой арбитр» ходатайства о рассмотрении дела с применением системы Онлайн заседание Сотрудник отдела делопроизводства и обеспечения судопроизводства, ответственный за прием документов в электронном виде, проверяет ходатайство и копию приложенной к нему доверенности на соответствие требованиям Порядка подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе, в форме электронного документа; в случае отсутствия причин для отклонения принимает ходатайство через электронный сервис «Мой арбитр» и передает на регистрацию.
3.2. Ходатайство о рассмотрении дела с применением системы Онлайн заседание может быть отклонено по основаниям, установленным Порядком подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, а также, если в сервисе ««Мой арбитр»» при подаче ходатайства отсутствует копия паспорта и диплома, отсутствует копия доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия о представлении интересов участника.
3.3. В течение 1 (одного) рабочего дня судьей-докладчиком по делу, единолично принимается решение об организационной возможности проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания в соответствии с учётом пункта 1.11 Регламента.
3.3.1. В случае отказа в проведении судебного заседания по организационным причинам выносится определение об отказе проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания, а так же производится отметка об отказе в удовлетворения ходатайства в системе «Мой арбитр».
3.3.2. В случае организационной возможности проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания в отдел анализа и обобщения судебной практики, информатизации и статистики подаётся заявка об определении технической возможности.
3.4. Заявка регистрируется в электронном виде в системе планирования ВКС. В заявке указывается следующая информация:
1) номер дела;
2) заявитель ходатайства;
3) дата ходатайства;
4) порядок рассмотрения дела в суде – Онлайн-заседание;
5) дата предполагаемого Онлайн-заседания;
6) время предполагаемого Онлайн-заседания;
7) альтернативная дата и время при необходимости.
3.5. Заявка регистрируется секретарём судебного заседания или помощником судьи не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента определения организационной возможности.
3.6. Срок согласования заявки должен составлять не более 1 (одного) рабочего дня с момента регистрации заявки в системе планирования ВКС.
3.7. По результатам согласования Координатор делает отметку в системе планирования ВКС о наличии или отсутствии технической возможности проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседание, печатает информацию о запросе в 2 (двух) экземплярах заверяет информацию своей подписью.
3.8. Секретарь судебного заседания получает в отделе анализа и обобщения судебной практики, информатизации и статистики подписанный со стороны Координатора запрос, подписывает его в 2 (двух) экземплярах, один из которых хранится в номенклатуре отдела анализа и обобщения судебной практики, второй подшивается к материалам дела.
3.9. С учётом полученной от координатора информации по запросу о рассмотрении судебного заседания судьей-докладчиком по делу, единолично принимается решение об удовлетворении или отказе в удовлетворении ходатайства о проведении судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания.
3.9.1. В случае отказа в проведении судебного заседания по техническим причинам выносится определение об отказе проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания, а так же производится отметка об отказе в удовлетворения ходатайства в системе «Мой арбитр».
3.9.2. В случае удовлетворения ходатайства в проведении судебного заседания по техническим причинам выносится определение о проведения судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания, а так же производится отметка об удовлетворении ходатайства в системе «Мой арбитр». Для каждого ходатайства отметка об удовлетворении осуществляется отдельно. Только отметка в системе «Мой арбитр» позволяет стороне осуществить участие в заседании.
3.10. Определение, вынесенное по результатам рассмотрения ходатайства, не позднее следующего дня после его подписания, предоставляется Координатору.
4. Проведение судебного заседания путем использования системы Онлайн-заседания.
4.1. Секретарь судебного заседания или помощник судьи заблаговременно проверяет готовность оборудования путем визуального осмотра устройств на наличие сигналов «Ошибка».
4.2. О готовности оборудования указанные лица докладывают судье, рассматривающему дело.
4.3. В случаях выявления технических неполадок, препятствующих проведению судебного заседания, в ходе подготовки системы к судебному заседанию секретарь судебного заседания или помощник судьи незамедлительно информируют об этом Координатора и судью, рассматривающего дело.
4.4. При невозможности оперативного устранения технической неисправности или невозможности проведения Онлайн-заседания по организационным либо другим причинам секретарь судебного заседания, помощник судьи или Координатор незамедлительно информирует об этом судью, рассматривающего дело.
4.5. Техническая возможность проведения Онлайн-заседания считается отсутствующей в случае невозможности осуществления связи в течение 10 минут при условии совершения не менее 3 попыток установить такую связь.
4.6. Если повторное соединение невозможно или не приводит к улучшению качества связи, судебная коллегия объявляет перерыв в судебном заседании, либо выносит определение об отложении судебного разбирательства.
4.7. При использовании в судебном заседании системы Онлайн-заседания секретарем или помощником судьи ведется протокол судебного заседания, аудиопротокол и видеозапись. При этом в протоколе делается отметка об использовании при проведении судебного заседания системы Онлайн-заседания.
4.8. Секретарь судебного заседания или помощник судьи отключают трансляцию звука в систему Онлайн-заседания на время нахождения состава суда в совещательной комнате. Сеанс Онлайн-заседания на время совещания судей не прерывается.
4.9. По окончании оглашения резолютивной части принятого судебного акта секретарь судебного заседания или помощник судьи осуществляют отключение сеанса Онлайн-заседания.
4.10. В течение 2 (двух) рабочих дней по окончании судебного заседания с использованием системы Онлайн-заседания секретарь судебного заседания, помощник судьи, обеспечивает сохранение видеозаписи на материальном носителе (тип носителя: DVD диск).