1. Составьте на бумаге план презентации
Что вы хотите, чтобы они сделали? Как вы можете заставить их думать по-другому? Что вы хотите, чтобы они запомнили? План станет вашим основным ключом. Он будет составлен исходя из потребностей и интересов аудитории. При этом мы не рекомендуем составлять планы речи, так как:
§ Если вы отлично умеете поддержать любой диалог, то, скорее всего, для вас будет труднее составить сценарий своей речи в разговорном стиле на бумаге. А разговорный язык, между прочим, работает в презентациях лучше всего.
§ После написания сценария речи вам, возможно, будет трудно оторваться от него во время презентации. Чтение по бумажке станет снотворным для вашей публики.
§ Вы можете понадеяться на свою память и просто зазубрить всю речь, но речь может показаться аудитории не естественной и высокопарной. Вы будете постоянно концентрироваться на том, чтобы не забыть ход мысли – вместо того, чтобы постараться донести ее суть до аудитории.
Презентация – это передача слушателям идей, а не точных слов и предложений. Вместо того, чтобы составлять сценарии, сделайте заметки для себя. Они должны напоминать вам, что нужно сказать. Как только вы создали структуру презентации, приступайте к созданию слайдов.
Поместите в один слайд одно предложение
Суть идеи каждого слайда выразите в виде одного короткого предложения и поместите его на слайд. Это и будет наполнение каждого слайда.
Добавьте соответствующие картинки к каждому слайду
Существуют четыре основных типа визуализации:
1. Изображения или фотография, символизирующая Вашу идею.
2. Диаграмма, которая помогает аудитории понять концепцию того, что вы описываете.
3. График со значениями данных.
4. Блок-схема, демонстрирующая алгоритм процесса.
Ваши слайды не должны содержать стандартных картинок и шаблонов.
Обратите внимание на дизайн
Сосредоточьтесь на более простом дизайне. Вот основные принципы создания дизайна слайдов:
§ Используйте простой фон, т.к. декорирование шаблонов внесет в презентацию беспорядок.
§ Используйте шрифт без засечек, но обратите внимание на Arial или Helvetica.
§ Используйте тот цвет текста, который будет в контрасте с фоном.
§ Если вы используете фотографии, то помещайте их во весь экран и накладывайте на них текст. Можно подложить под текст полупрозрачный прямоугольник – рамку – чтобы текст лучше читался.
Если есть возможность, избегайте темных фонов. Темный фон был хорош, когда использовались маломощные проекторы. С сегодняшними проекторами можно использовать белый фон, если, конечно, вы не находитесь в очень светлой комнате с ярким солнечным светом.
Танцуйте со своими слайдами
Не игнорируйте ваши слайды, пусть они будут вашей партнершей в танце. Танцуйте вместе с ними. Слайды – это ваш партнер в презентации – сначала ведешь ты, потом слайды, потом снова ты и так дальше.
(Перевод: Ольга Кудряшова)
(https://presportal.ru/power-point/5-pravil-sozdaniya-effektivnoj-prezentacii-powerpoint/)
D EFFECTIVE WRITING
Developing and Organising Ideas
Tell ‘em what you’re going to tell ‘em,
then tell ‘em, and then tell ‘em what you’ve just told ‘em.
I Organizing your argument
HOW TO PUT MY IDEAS TOGETHER?
An argumentative or persuasive piece of writing must begin with a debatable thesis or claim (see Unit 4). In other words, the thesis must be something that people could reasonably have differing opinions on. If your thesis is something that is generally agreed upon or accepted as fact then there is no reason to try to persuade people.
In order to effectively present your arguments, you can use an organizational structure that arranges the argument in a way that will make sense to the reader. The Toulmin Method of logic is a common and easy to use formula for organizing an argument.
The basic format for the Toulmin Method is as follows:
· Claim: The overall thesis the writer will argue for.
· Data: Evidence gathered to support the claim.
· Warrant (also referred to as a bridge): Explanation of why or how the data supports the claim, the underlying assumption that connects your data to your claim.
· Backing (also referred to as the foundation): Additional logic or reasoning that may be necessary to support the warrant.
· Counterclaim: A claim that negates or disagrees with the thesis/claim.
· Rebuttal: Evidence that negates or disagrees with the counterclaim.
Including a well-thought-out warrant or bridge is essential to writing a good argumentative essay or paper. If you present data to your audience without explaining how it supports your thesis your readers may draw different conclusions.
It is recommended not to avoid the opposing side of an argument. Instead, include the opposing side as a counterclaim. It allows writers to find common ground with more of their readers. It also makes the piece more credible because the writer appears to be knowledgeable about the entirety of the debate rather than just being biased. You may want to include several counterclaims to show that you have thoroughly researched the topic.
Example:
Claim: Hybrid cars are an effective strategy to fight pollution.
Data1: Driving a private car is a typical citizen's most air polluting activity.
Warrant 1: Because cars are the largest source of private, as opposed to industry produced, air pollution switching to hybrid cars should have an impact on fighting pollution.
Data 2: Each vehicle produced is going to stay on the road for roughly 12 to 15 years.
Warrant 2: Cars generally have a long lifespan, meaning that a decision to switch to a hybrid car will make a long-term impact on pollution levels.
Data 3: Hybrid cars combine a gasoline engine with a battery-powered electric motor.
Warrant 3: This combination of technologies means that less pollution is produced. According to ineedtoknow.org "the hybrid engine of the Prius, made by Toyota, produces 90 percent fewer harmful emissions than a comparable gasoline engine."
Counterclaim: Instead of focusing on cars, which still encourages a culture of driving even if it cuts down on pollution, the nation should focus on building and encouraging use of mass transit systems.
Rebuttal: While mass transit is an environmentally sound idea that should be encouraged, it is not feasible in many rural and suburban areas, or for people who must commute to work; thus hybrid cars are a better solution for much of the nation's population.
(Adapted from Online Writing Lab @ https://owl.english.purdue.edu/)
Exercise 1 (B1/B2/C1)