Занятие №14.
Инвентарные объекты, основными строениями которых являются здания гражданского назначения, подлежат регистрации в бюро технической инвентаризации.
Регистрацией признается документальная запись, содержащая однозначное указание предмета регистрации (инвентарный объект по наименованию и адресу основного строения), даты, регистрационного номера, должности, фамилии лица, внесшего запись, и даты её свершения. Регистрационная запись свершается лицами, назначаемыми приказом руководителя организации, и подтверждается их подписями.
Кроме названных реквизитов, регистрационная запись может содержать следующие сведения:
- Номер соответствующего инвентарного дела на объект;
- Наименование учетного фонда (государственная, личная, совместная и др.);
- Реквизиты документов, устанавливающих доли владения;
- Наименование владельца (совладельцев) объекта;
Регистрация инвентарного объекта и присвоение регистрационного номера производится после выполнения необходимого минимума инвентаризационно-технических работ (установление наличия, состава и границ инвентарного объекта, составление инвентарного плана). Допускается единство регистрационного номера объекта и инвентарного номера дела.
Последующие изменения инвентарного плана по результатам текущей инвентаризации, не связанные с преобразованием основного строения, не изменяют регистрационного номера инвентарного объекта.
Если в результате реконструкции или последовательных капитальных ремонтов основное строение полностью утратило свои первоначальные конструктивные части и архитектурные формы, то должна производиться паспортизация и регистрация данного объекта как вновь созданного, с присвоением нового регистрационного номера. Прежний (утраченный) объект из книги регистрации исключается.
Если по результатам текущей инвентаризации объекту дана новая классификация по назначению (без производства работ по реконструкции), то регистрационный номер объекта сохраняется.
Изменение адреса объекта не влечет изменение его регистрационного номера, но сопровождается изменением даты регистрации объекта по новому адресу.
Проведение текущей инвентаризации инвентарного объекта должно подтверждаться новой датой регистрации.
Все изменения даты регистрации инвентарного объекта должны подтверждаться документами инвентарного дела.
В случае уничтожения основного строения (при пожаре, сносе, стихийном бедствии) существование инвентарного объекта прекращается. Паспортизация (регистрация) объекта, созданного или восстановленного на месте ранее существовавших, производится в обычном порядке, как вновь созданного (выявленного).
Если по результатам текущей инвентаризации из одного инвентарного объекта сформировано два или более, то за одним из них сохраняется прежний регистрационный номер, а паспортизация вновь образованных производится в обычном порядке.
Если по результатам текущей инвентаризации несколько инвентарных объектов сформированы в один, то за ним сохраняется регистрационный номер одного из расформированных объектов, с указанием новой даты регистрации.
Изменение номера инвентарного дела, вне зависимости от причин, должно также сопровождаться изменением даты регистрации, с указанием в графе «примечания» побудительных причин и отметок о сохранности документов в деле.
Изменение фонда собственности, смена или утрата владельцев, утрата силы тех или иных правоустанавливающих документов, предъявление и регистрация новых документов, другие события, не изменяющие состава конструктивных частей инвентарного объекта, не влекут изменений его регистрационного номера.
Регистрация инвентарного объекта является обязанностью БТИ и производится вне зависимости от наличия владельца или правоустанавливающих документов, подлежащих отдельной регистрации.
Для регистрации объекта достаточно факта его существования, подтвержденного инвентарным планом.
Отсутствие классификации объекта по назначению или неясности классификации конструктивных и функциональных частей инвентарного объекта (служебных строений и помещений) не является основанием для отказа в регистрации. Все недостающие дополнительные регистрационные реквизиты вносятся в запись по мере их выявления.
Регистрация заключается в наложении на предъявленный документ штампа установленного образца и внесении в книгу регистрации регистрационного номера документа, даты предъявления для регистрации и полного наименования документа с указанием его первоначальных реквизитов (кем, когда и за каким номером выдан).